0

AEC cơ hội cho thị trường lao động Việt Nam

Theo báo cáo “Cộng đồng ASEAN năm 2015: Quản lý hội nhập để tạo ra công ăn việc làm tốt hơn và chia sẻ sự thịnh vượng” do Tổ chức Lao động Quốc tế và Ngân hàng Phát triển Châu Á, AEC sẽ có tổng sản phẩm quốc nội (GDP) là 2.2 nghìn tỉ đô la một khi hình thành , thu nhập bình quân đầu người 3,100 USD / năm, nhưng con số này sẽ thay đổi đáng kể từ 1.000 USD ở Campuchia và Myanmar đến 50.000 USD ở Singapore.

Với chính sách mở cửa đã được AEC thông qua, người lao động trong khu vực Đông Nam Á đã tự do di cư lao động sang các nước bạn láng giếng. Cơ hội mới cho người lao động. Tuy nhiên điều này cũng gây một ảnh hưởng nhỏ đến những lao động không có tay nghề, chưa qua đào tạo.

Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO) ước tính việc làm ở Việt Nam sẽ tăng 10,5% vào năm 2025, trong đó các dịch vụ và ngành công nghiệp (chủ yếu là may mặc và xây dựng) chiếm 41% và 23,5% trong tổng số việc làm tương ứng, do kết quả của sự hình thành kinh tế.

Thống kê của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội Việt Nam (MoLISA) cho thấy Việt Nam sẽ là một trong những đối tượng hưởng lợi lớn nhất từ ​​sự hình thành của AEC. Đến năm 2025 khoảng 6 triệu việc làm sẽ được cung cấp, chiếm 9,5% tổng số các lựa chọn việc làm mới của ASEAN.

Thông tin việc làm dễ dàng tìm kiếm tại website tuyển dụng

Tìm kiếm việc làm nhanh với CAREERLINK.VN

Việc freelance – Nhận tiền ngay khi hoàn thành | vLance.vn

Theo một cuộc điều tra gần đây của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), từ năm 2010 đến năm 2025, nhu cầu về lao động có tay nghề trung bình trong khu vực được ước tính tăng 27,9% và lao động có tay nghề thấp là 22,6 phần trăm trong khi nhu cầu về lao động có trình độ cao sẽ tăng lên 13.2 .Với dân số trong độ tuổi lao động hơn 53 triệu người, có tỷ lệ biết chữ cao trên 93 phần trăm và khuyến khích thành tựu trong giáo dục cơ bản, Việt Nam sẵn sàng đáp ứng nhu cầu về lao động có tay nghề thấp trong tương lai gần.

Một trong những ưu thế của lao động Việt Nam hiện nay là nguồn nhân lực dồi dào. Đó là do quy mô dân số lớn, cơ cấu dân số trẻ được coi là “cơ cấu vàng” nên số người lao động trong độ tuổi lao động cũng lớn. Tỷ lệ tăng bình quân năm của nguồn nhân lực qua nhiều năm đều lớn hơn tỷ lệ tăng dân số.

Nhờ chính sách cải cách đổi mới phát triển kinh tế, chất lượng nguồn nhân lực đã được nâng cao nhiều. Trình độ học vấn và dân trí của nguồn nhân lực Việt Nam là khá cao.

Lực lượng lao động kỹ thuật đã từng bước làm chủ được công nghệ khoa học mới. Một số người trong số họ có khả năng chịu trách nhiệm về các công việc đòi hỏi kỹ năng cao chỉ được thực hiện bởi các chuyên gia nước ngoài trong quá khứ.

Trình độ của lao động kỹ thuật Việt Nam đã được cải thiện như thể hiện ở số lượng ngày càng tăng của các kỹ thuật viên địa phương có khả năng làm những công việc phức tạp chỉ được thực hiện bởi người nước ngoài.

Việt Nam cũng đang đưa người lao động đi các nước ASEAN, hàng năm chỉ riêng Malaysia, phản ánh năng lực của người lao động để hòa nhập vào cộng đồng khu vực cùng với dòng chảy thương mại, dịch vụ, đầu tư và vốn, với mức lao động Việt Nam cao hơn Lào, Myanmar và Campuchia.

Nước ta có một nguồn cơ cấu dân số vàng  là một điều kiện để phát triển nguồn nhân lực cho nền kinh tế trong và ngoài nước. Đặc biệt trong xu thế hội nhập ngày nay thì nguồn nhân lực đóng vai trò cốt lõi trong nền kinh tế nước nhà.

Việt Nam đã cải cách cấu trúc giáo dục chuyên nghiệp trong hệ thống giáo dục quốc gia; tăng cường các điều kiện đảm bảo chất lượng và đổi mới dạy nghề; kết hợp đào tạo với thị trường lao động và sự tham gia của các doanh nghiệp, thúc đẩy hợp tác quốc tế trong lĩnh vực dạy nghề.

Gia nhập khối ASEAN đồng nghĩa với việc vừa mang lại cơ hội lẫn thách thức cho nước nhà, tuy nhiên với trình độ dân trí cao, cơ cấu dân số trẻ. Việt Nam ngày càng khẳng định được nguồn lao động dồi dào của mình trong khối AEC.

 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ MỞ RỘNG TRÁCH NHIỆM  

Làm thêm giờ khi thích hợp. Thậm chí khi có thứ gì đó mà bạn muốn làm, trong suốt thời gian bận rộn bạn có thể rèn luyện sự siêng năng và thể hiện cho đồng nghiệp sự cam kết của bạn bằng việc đưa vào khi cần thiết. Đối với các nhân viên vừa tìm việc làm muốn xây dựng một sự nghiệp thành công thì chăm chỉ là một việc làm cần thiết. Đánh giá mức độ bận rộn của nơi làm việc bằng cách kiểm tra với người quản lý và hỏi xem các dự án đang diễn ra như thế nào.

  • Hãy cẩn thận đừng lạm dụng nó. Làm việc quá sức có thể gây ra tác dụng phụ nghiêm trọng cho sức khỏe.

 Văn hóa trách nhiệm. Sẽ không thể giải quyết được vấn đề nếu bạn không sẵn sàng đối diện với nó. Có thể khó để chịu trách nhiệm cho hành động của bạn, nhưng việc giải quyết xung đột đầy đủ và kịp thời là không thể nếu bạn không thành thật giải quyết gốc rễ của vấn đề.

  • Tránh biện minh và giải thích không cần thiết. Những điều đó, nói chung là lãng phí thời gian, vì luôn có các yếu tố khác bạn có thể liệt kê ra để giải thích cho hành động của mình.

 Tối đa hóa tiềm năng và cải thiện điểm yếu. Tránh việc giảm khả năng thành công của bạn, cho dù nhỏ, và xác định các lĩnh vực mà bạn muốn cải thiện.

  • Cải thiện hơn nữa thế mạnh của bạn bằng cách tham gia các cuộc hội thảo, lớp học và đóng vai trò trong cộng đồng mà có thể phát huy khả năng của bạn, có khả năng thăng tiến trong sự nghiệp. Dễ dàng tìm kiếm một công việc tốt hơn trong tương lai
  • Điểm yếu có thể được giải quyết bằng cách loại bỏ những suy nghĩ tiêu cực bằng việc làm một việc khác, như đi bộ, thừa nhận tính cách của bạn và không thể hoàn thiện, và bằng cách tìm một người cố vấn để hướng dẫn và hỗ trợ.
  • Tạo ra các thay đổi cụ thể để tự giúp bản thân có trách nhiệm. Bạn có thể yêu cầu cấp trên nói chuyện về những vấn đề liên quan đến các vấn đề riêng tư trong trường hợp bạn thấy xấu hổ.

 Chủ động. Nhảy vào một cơ hội khi nó tới sẽ giúp bạn tự tin, và bạn có thể tự bản thân xây dựng điều này bằng việc bắt đầu với những mục tiêu nhỏ và làm theo cách của bạn đến một trách nhiệm lớn hơn.

  • Trước khi bạn đưa ra gợi ý, hãy tạm dừng và suy nghĩ xem ý tưởng đó thực hiện có hiệu quả hay không. Thật dễ dàng để bảo vệ quan điểm riêng của bạn, nhưng việc loại bỏ những đề xuất không khả thi có thể khiến bạn cảm thấy ít tự giác hơn.

 Xây dựng một hệ thống hỗ trợ lành mạnh. Con người là những sinh vật xã hội. Cho dù bạn tin tưởng bản thân như thế nào, một hệ thống hỗ trợ lành mạnh sẽ cải thiện hiệu quả trong công việc của người vừa có việc làm tốt.

Sử dụng hệ thống hỗ trợ của bạn cho các đề xuất khi thử một vị trí việc làm mới hoặc nếu bạn đang yêu cầu một sự thăng chức.

  • Hợp tác với đồng nghiệp của bạn. Bạn không bao giờ biết được khi nào bạn cần sự giúp đỡ của họ.
  • Cố gắng không cạnh tranh. Điều này có thể rất khó khăn, đặc biệt là vì nhiều vì nhiều người chủ sử dụng sự cạnh tranh để khuyến khích sự thể hiện, nhưng việc liên tục so sánh với các người làm khác có thể khiến bạn cảm thấy không hài lòng hoặc không đầy đủ.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ DUY TRÌ SỰ KIÊN TRÌ

Luyện tập tự nói những điều tích cực. Tự tập luyện bằng cách sử dụng những cụm từ mà có ảnh hưởng tới bạn. Tự nói chuyện nên khẳng định một cách tích cực những thành tựu và thành công của bạn trong tương lai khi tìm được việc làm giúp bạn thành công.

  • Những dụng những thông điệp ở thì hiện tại khi bạn luyện tập nói với chính mình để xóa bỏ lo lắng trong tương lai với những khẳng định tích cực. Ví dụ. Tôi sẽ kiếm việc làm có thu nhập cao, tôi sẽ phát triển được sự nghiệp của mình.
  • Nói với chính bạn thông qua những nỗi sợ bằng cách hỏi chính bạn nguyên nhân có thể là gì và bạn dự định sửa nó như thế nào.

Luyện tập ý chí của bạn. Bạn càng làm mạnh mẽ năng lượng ý chí của mình hơn bằng cách luyện tập nó, bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Tiếp cận chủ đề về năng lượng ý chí với một tư duy tự tin; niền tin rằng năng lực ý chí thì có hạn sẽ làm cho bạn cảm thấy thiếu ý chí một cách thường xuyên hơn

  • Một cách để bạn có thể luyện tập ý chỉ của mình và nâng cao sức khỏe tổng quát của bạn là bằng cách tập thể dục. Những hoạt động tăng cường của cơ thể bạn cũng sẽ làm cho trí óc năng động hơn.

Tưởng tượng quá trình của bạn. Nghĩ về bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi bạn làm việc có mục đích và khi bạn hoàn thành nó. Hình dung chính bạn đang tham giá vào công việc của bạn và tìm ra sự cân bằng, sự hoàn thành và tự hào thông qua nó, một đặc tính chung của những người ở đẳng cấp thế giới.

Dành thời gian để thiền định. Nhiều nhà nghiên cứu tronh lãnh vực nhân sự việc làm về chủ đề năng lực ý chí và sự kiên trì đã nhận ra sự thiền định có ảnh hưởng tích cực tới sự bền bỉ, tập trung và học hỏi. Dành 10 phút để thư giãn đầu óc của bạn, thở sâu và tập trung vào hiện tại sẽ giúp bạn tái tập trung làm việc và cải thiện công việc theo một cách tốt nhất, giúp thành công trong chức vụ.

Xem xét lại quá trình của bạn.  Lập đồ thị những thành công trong quá khứ của bạn sẽ giúp bạn giữ liên lạc với việc bạn đã trưởng thành như thế nào khi là một công nhân. Tự xem xét lại bản thân cũng sẽ nâng cao chất lượng những cuộc thảo luận hơn về sự thể hiện, những ưu tiên và những thách thức.

Cố gắng lại khi bạn thất bại. Sự chua chat của thất bại thì rất khó khăn cho thậm chí những người thành công, vì vậy đừng cảm thấy tự giằng vặt nếu bạn tranh đấu trong khi quay quay lại một nhiệm vụ đã từng thất bại. Sử dụng tự nói chuyện để tối thiếu hóa những cảm giác tiêu cực và bắt đầu lên kế hoạch một cách khác để giải quyết mục tiêu của bạn

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN VIỆC GIAO TIẾP PHI NGÔN NGỮ

 Học cách tạo ra giao tiếp phi ngôn ngữ. Giao tiếp phi ngôn ngữ bao gồm các biểu hiện trên khuôn mặt, cách sử dụng cảm xúc và giọng nói của bạn ( không phải ở những gì bạn nói, mà ở cách nó nghe như thế nào). Các tín hiệu hình ảnh thì quan trọng hơn để làm sáng tỏ và phân phát hơn tín hiệu âm thanh. Với những tín hiệu hình ảnh, mọi người có thể dễ dàng giải thích thành công các biểu hiện trên khuôn mặt so với ngôn ngữ cơ thể.

  • Ví dụ: nếu bạn muốn thể hiện bạn đang hạnh phúc, sẽ hiệu quả hơn khi bạn đưa ra những dấu hiệu biểu cảm trên khuôn mặt, như cười, hơn là việc tăng tốc độ nói chuyện hoặc thể hiện ngôn ngữ cơ thể hạnh phúc. Đôi khi có thể có lợi nếu giấu cảm xúc mà bạn đang cảm thấy ( như khi bạn sợ ) nhưng không muốn thể hiện nó.

 Hiểu được tầm quan trọng của giao tiếp phi ngôn ngữ. Người ta ước tính rằng giao tiếp phi ngôn ngữ chiếm tới 60% ý nghĩa giao tiếp của cá nhân giúp thăng tiến trong sự nghiệp. Để thành công trong việc giao tiếp phi ngôn ngữ, bạn cần thể hiện cảm xúc theo những cách mà người khác tiếp nhận và hiểu chính xác.

  • Bắt đầu suy nghĩ về những tín hiệu phi ngôn ngữ mà bạn vừa gửi đi khi giao tiếp. Cũng nên suy nghĩ về những giao tiếp phi ngôn ngữ mà bạn nhận được từ người khác.

 Học về ngôn ngữ cơ thể thoải mái. Nói chung trong văn hóa phương Tây nếu bạn muốn truyền đạt một quan hệ ấm áp với ai đó, hãy tập trung vào những hành vi sau: nghiêng người về phía trước và trực diện cả mặt và cơ thể vào người kia. Sử dụng cử chỉ và thay đổi mức độ giọng nói, tỷ lệ và âm lượng giọng nói của bạn. Tích cực lắng nghe bằng cách gật đầu, mỉm cười, và không làm gián đoạn. Hãy thư giãn – nhưng đừng quá thoải mái.

  • Nói cách khác, đừng sụt vai, nhưng tránh làm cứng cơ. Nếu bạn thấy mình quá tập trung quá nhiều vào ngôn ngữ cơ thể của mình, hãy hướng sự chú ý của bạn thay vì những gì người khác đang nói .

 Công nhận chuẩn mực văn hóa. Trong khi ngôn ngữ cơ thể có thể được sử dụng trong một số nền văn hóa, nó lại có thể không được sử dụng ở những nơi khác. Các kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ tốt đến từ việc hiểu được các quy tắc văn hóa liên quan đến biểu đạt cảm xúc. Ví dụ, trong văn hóa Phần Lan, việc giao tiếp bằng mắt được xem là một biểu hiện của việc đang tiếp cận vấn đề, trong khi ở Nhật Bản, giao tiếp bằng mắt là biểu hiện của sự giận dữ.

  • Từ góc nhìn toàn cầu, nếu bạn thuộc về nơi có nền văn hóa đặc biệt, có nhiều chuẩn mực phi ngôn ngữ sẽ mang tính bản năng. Nếu bạn thấy mình đang giao tiếp trong một nền văn hóa mà không phải của riêng bạn, hãy chăm chú nhìn người khác để xem cách cư xử phi ngôn ngữ của họ.

 Hiểu được sự khác biệt về giới ảnh hưởng đến giao tiếp phi ngôn ngữ. Sẽ rất hữu ích nếu hiểu được sự khác biệt giới tính khi gửi và giải thích các thông điệp không lời và dễ dàng được yêu mến, tìm được việc làm thích hợp. Đàn ông và phụ nữ thể hiện bản thân không bằng lời nói theo những cách khác nhau. Nói chung, phụ nữ thường có xu hướng sử dụng mắt và nụ cười hơn nam giới. Họ cũng có thể nhận và tiếp xúc nhiều hơn về thể xác.

  • Phụ nữ cũng có khuynh hướng làm gián đoạn ít hơn đàn ông, lắng nghe nhiều hơn đàn ông, và giỏi giải thích chính xác các biểu hiện trên khuôn mặt hơn nam giới.

 Điều chỉnh cảm xúc của bạn. Đây là một phần quan trọng trong giao tiếp thành công. Khi bạn cảm thấy bị áp đảo bởi cảm xúc, bạn có thể cần hít thở sâu, tìm kiếm cảm giác bình tĩnh. Nhận thức được bất kỳ tín hiệu căng thẳng nào bạn đang gửi đi và làm thoải mái chúng: nới các ngón tay, không nghiến tay, và thả lỏng các cơ bắp khác.

  • Trong một nghiên cứu của các nhà quản lý Fortune 500, nhà tuyển dụng nhận ra rằng những người tìm viêc làm có khả năng điều tiết và diễn đạt một cách thích hợp cảm xúc ( như chống lại cảm giác muốn khóc khi nhận được chỉ trích ) có nhiều khả năng nhận được sự tin tưởng của người khác.

 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN SỰ TƯƠNG TÁC

Đặt ra các mục tiêu. Trong môi trường công sở. Bạn là người vừa tìm việc làm được ở một vị trí cao thì vấn đề giao tiếp tương tác với các đồng nghiệp là việc rất cần thiết. Bạn có đang nhận được những kết quả bạn muốn khi nói chuyện với những người khác? Dành thời gian để nghĩ về những sự tương tác gần đây. Bạn đã nhận những gì bạn mong muốn ngoài cuộc nói chuyện? Bạn đã cảm thấy những người khác thật sự hiểu bạn? Nếu câu trả lời là không, nghĩ về những chiến thuật mà bạn sử dụng để nhận được kết quả bạn muốn. Dưới đây là một số chiến thuật:

  • Có tính thuyết phục: thu hút người đối diện. Ví dụ, nếu bạn muốn bạn cùng phòng của mình đi đổ rác, giải thích rằng bạn đều muốn có số lượng việc nhà giống nhau và bạn đã đổ rác lần trước. Do đó, bây giờ tới lượt cô ấy đi vứt rác.
  • Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: nếu bạn đang nhận được một sự hồi đáp lạnh lùng với một yêu cầu, hãy cố gắng xây dựng một mối quan hệ ấm áp với ngôn ngữ cơ thể trước tiên bằng cách nghiêng về phía trước khi đang nói chuyện với họ và tham gia vào việc lắng nghe tích cực.
  • Lắng nghe: đừng độc quyền cuộc nói chuyện. Thay vào đó, giám sát xem bạn đang phản hồi và lắng nghe bạn của mình như thế nào. Cho phép sự im lặng và đưa ra những tín hiệu mà bạn đang nghe như là “tiếp tục đi nào, “uh-huh và “thật vậy sao?
  • Quyết đoán: sử dụng những “tin nhắn- tôi”, như là “Tôi cảm thấy quá tải. Hãy cẩn thận về việc sử dụng nó quá nhiều hay đưa ra những phát biểu quyết đoán với “tin nhắn-bạn” như “bạn thật sự đang làm tôi phát điên”

Sử dụng việc giao tiêp hiệu quả. Sử dụng một yêu cầu trực tiếp và đơn giản để đạt được những gì bạn cần thay vì những thông điệp không trực tiếp và phức tạp. Khi có thể, hãy lên kế hoạch và luyện tập những gì bạn đang định nói để bạn có thể đưa ra thông điệp với tốc độ vừa phải và dễ tiếp nhận.

  • Ví dụ, bạn có thể muốn hỏi sếp của bạn về những trách nhiệm trọng công việc của bạn. Thay vì nói “Xin chào, nếu ngài nghĩ nó là một ý tưởng tốt, tôi đang suy nghĩ về việc tôi rất muốn có cơ hội để đảm trách nhiều trách nhiệm và công việc hơn tại nơi làm việc của chúng ta” bạn có thể nói “tôi đang hy vọng sẽ đảm trách nhiều trách nhiệm hơn khi ông thấy phù hợp”

 Cho những người khác cơ hội để nói. Mọi người mong muốn rằng họ sữ có thể đóng góp cho cuộc nói chuyện như nhau. Để cho những người khác nói nghĩa là bạn nên cố gắng thoải mái với việc im lặng, nhưng không phải nhiều hơn một vài giây. Tập trung vào những người khác trong cuộc nói chuyện sẽ làm cho người giao tiếp có vẻ có năng lực hơn.

  • Ví dụ, tập trung vào bạn đang nói trong một cuộc hội thoại nhiều bao nhiêu. Câu chuyện của bạn có kéo dài hay không? Tóm lược câu chuyện của bạn và tạm dừng để báo hiệu rằng đó là lượt của người khác trong cuộc trò chuyện.

Biết được cái gì làm nên một sự giao tiếp tốt. Nhìn chung, có 5 nguyên tắc để chỉ ra một sự giao tiếp hiệu quả: thông tin, sự liên quan, tính trung thực, tính lịch sự và sự khiêm tốn. có một giả thuyết trong số những người mà bạn nói chuyện, câu chuyện của bạn sẽ:

  • đóng góp thông tin mà những người khác không biết
  • có liên quan và lôi cuốn những người liên quan
  • trung thực (trừ khi bạn đang dùng sự mỉa mai)
  • theo những sự chuẩn mực của xã hội về lịch sự như sử dụng câu “làm ơn” và “cảm ơn”
  • tránh khoe khoang hay tự xem mình là trung tâm.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN NHỮNG THÓI QUEN TỐT

Tập tính luôn giữ mình lạc quan. Bằng cách học hỏi để lạc quan, những nỗ lực người tìm việc làm cần để phấn đấu trở thành một nhân viên chăm chỉ sẽ ít cấp thiết hơn, những người lạc quan xem những sự xuất hiện tiêu cực như là những sự kiện ngắn và thu hẹp. Thông qua phong cách giải thích của những người lạc quan để giúp mình xem cả hai sự kiện tốt và xấu trong một ánh sáng lạc quan hơn

  • Miêu tả những sự kiện tiêu cực như là một buổi trình diễn khó, trong cái nhìn tích cực. Ví dụ, thay vì phàn nàn về trách nhiệm, bạn có thể ăn mừng nó như là một cơ hội để bạn bày tỏ sự cống hiến và đạo đức làm việc của bạn với sếp của mình.
  • Miêu tả những điều tích cực trong cuộc sống như cố định và mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy được khuyến khích khi bạn cố gắng đẩy mạnh công việc của mình.
  • Những người lạc quan cũng tìm kiếm để đạt được những điểm số cao hơn trong những bài kiểm tra được thiết kế để đánh giá sự may mắn và tự nhận thức của mình. Sự tự nhận thức của bạn càng cao, càng có nhiều khả năng bạn sẽ có thể chống lại những điểm yếu trong cuộc sống của bạn.

Xác định và phản đối những suy nghĩ không hợp lý. Chú ý khi bạn chỉ nhận thấy những kết quả tồi tệ nhất, tối thiểu hóa những đặc tính tốt và đóng góp của riêng bạn hay bất kỳ suy nghĩ “tất cả hay không có gì” Những thành công nhỏ thì không ít hơn một sự thành công, và bạn nên cho phép bản thân cảm thấy tự hào về thành tựu của bạn.

Khắc phục lại những vấn đề như những bài học. Sự khắc phục tích cực sẽ củng cố lại những khía cạnh tích cực của tình trạng của bạn và ngăn bạn cảm thấy bị quá tải. Điều này sẽ khuyến khích bạn tiếp cận những tình huống với một quan điểm cởi mở hơn. Sự cởi mở sẽ đẩy nhanh việc giải quyết các vấn đề và cảm giác nắm được tình hình công việc trong tay sẽ góp phần làm đầu óc thanh thản, làm cho công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn trong một chặng đường dài.

 Đừng thực hiện nhiều việc một lúc. Nhiều cuộc nghiên cứu đã chỉ ra rằng dù bạn nghĩ bạn là một người thực hiện nhiều việc một lúc tốt như thế nào, vẫn có những hạn chế nghiêm trọng khi thực hiện nhiều việc một lúc.

  • Làm nhiều việc cùng lúc làm giảm hiệu suất tổng thể của bạn, vì vậy thậm chí nếu bạn nghĩ bạn làm được nhiều thứ, bạn thực sự có thể bỏ lỡ những thông tin và tín hiệu quan trọng.
  • Thường xuyên bị phân tâm với những nhiệm vụ có thể làm cho việc giải quyết vấn đề và những bộ phận sáng tạo của bộ não không thể hoạt động tối ưu được.

Đừng phàn nàn. Phàn nàn là một phần tự nhiên của con người, và nó dường như bạn không thể xóa bỏ nó hoàn toàn khỏi cuộc sống của bạn. Nó có thể rằng, phàn nàn mà không có mục đích và cách giải quyết trong đầu có thể dẫn tới những chu kỳ tiêu cực mà góp phần làm nên sự chán nản, nghèo ý kiến cá nhân và căng thẳng. Những điều này sẽ chỉ làm bạn khó khăn hơn để tập trung vào thời gian và nỗ được yêu cầu để trở thành một nhân viên siêng năng hơn và tốt hơn.

Nâng cao nhận thức xã hội của bạn. Bằng cách cố ý tiếp cận và cố gắng kết nối với những người mà bạn làm việc, bạn sẽ phát triển thêm sự đồng cảm của bạn. Sự đồng cảm nhân tố chính của giải quyết xung đột, hợp tác, thỏa hiệp, lắng nghe hiệu quả, và ra quyết định. Nâng cao nhận thức xã hội và phát triển sự đồng cảm của bạn sẽ cho phép bạn làm việc thậm chí chăm chỉ hơn với những đồng nghiệp và giúp bạn có trách nhiệm hơn với các mục tiêu của mình.

  • Nghiên cứu những sự hỗ trợ mà các nhà khoa học gọi là “sự đồng cảm ý chí” hay tưởng tượng ra nỗi đau của những người khác, kích hoạt sự phản hồi nỗi đau trong não bộ của bạn tương tự như sự đồng cảm diễn ra một cách tự nhiên.
  • Thừa nhận những giới hạn của sự hiểu biết của bạn và đặt câu hỏi để tạo ra những điều kiện mà bạn có thể cảm nhận, và thực hành, đồng cảm.

Làm thế nào để tăng khả năng tập trung chú ý

Nghe nhạc. Hãy để một chiếc tai nghe trên bàn làm việc và đeo nó vào giờ nghỉ ngơi. Khi bạn nghe nhạc, hãy cố gắng loại bỏ tất cả những suy nghĩ liên quan tới công việc ra khỏi tâm trí, hít một hơi thật sâu, và lắng nghe âm nhạc. Sau đó, khi giờ nghỉ kết thúc, hãy tập trung trở lại làm việc. Nghe nhạc ( bất kỳ thể loại nào ) sẽ giúp tăng cường kỹ năng tập trung, và cũng sẽ cho phép bạn quay lại làm việc với sự tập trung cao hơn.

  • Nếu văn phòng bạn ồn ào, bạn cũng có thể sử dụng tai nghe để loại bỏ các tiếng ồn. Đơn giản chỉ cần đeo nó vào và tiếp tục công việc.
  • Vấn đề không nằm ở thể loại âm nhạc gì, điều quan trọng là bạn cảm thấy thích bản nhạc bạn đang nghe. Sự yêu thích âm nhạc của bạn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cách nó làm tăng hay giảm năng suất làm việc của bạn. Do đó, hãy chọn cái nào bạn thích!
  • Một số người cũng thấy rằng nghe nhạc không lời giúp họ tập trung trong khi làm việc. Hãy thử nghe một bản nhạc cổ điển, điện tử, nhạc thời kỳ mới hoặc thậm chí là tiếng ồn trắng khi làm việc.

 Ghi chép để tập trung vào nhiệm vụ. Khi vừa tim được việc làm, việc đầu tiên cần làm là thích nghi nhanh với công việc. Nếu bạn đang mất tập trung trong một cuộc họp hay cuộc trò chuyện, hãy ghi lại một số điểm trò chuyện của người nói để tăng sự tập trung. Bạn cũng có thể thu âm lại các cuộc họp và sau đó nghe lại để tham khảo.

  • Nếu bạn đang ở trong cuộc họp, lấy một mảnh giấy để ghi chú lại. Bằng cách này, bạn sẽ được chuẩn bị để ghi lại những suy nghĩ hoặc quan điểm trò chuyện khi bạn cần tập trung năng lượng.
  • Thậm chí việc vẽ tự phát cũng cải thiện nhận thức và sự tập trung. Nó giúp bạn tỉnh táo và ngăn bạn tránh rơi vào trạng thái chán nản.
  • Bạn thậm chí có thể cân nhắc làm việc với một đối tác đáng tin cậy để giúp bạn ghi chú lại và tiếp tục công việc nếu bạn nghĩ rằng điều đó sẽ giúp được bạn nhiều hơn. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ bạn có thể bị phân tâm hơn nếu làm việc với một người khác, thì hãy dán vào để giữ các ghi chú đó của riêng bạn.

 Tắt điện thoại khi làm việc. Khi bạn đến nơi làm việc, hãy để điện thoại vào ngăn kéo đóng. Hoặc là, tắt nó đi và đặt phía màn hình xuống bàn làm việc. Chỉ kiểm tra điện thoại vào giờ nghỉ ngơi. Thường xuyên kiểm tra điện thoại sẽ gây mất tập trung liên tục, và sẽ làm giảm năng suất và sự tập trung.

  • Nếu điện thoại ở văn phòng là tác nhân gây phân tâm, xem thử bạn cũng có thể để nó ở chế độ yên lặng. Kiểm tra thư thoại của bạn tại những thời điểm cụ thể và trả lời thư sau đó.
  • Nếu bạn dựa vào điện thoại như một cách để gia đình thông báo trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể muốn chỉ định một đồng nghiệp như một người mà gia đình bạn có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.

 Tạo ra những giờ nghỉ ngơi năm phút. Hãy xem đồng hồ và nghỉ ngơi năm phút cho mỗi hai mươi lăm phút tập trung làm việc. Bạn có thể vào nhà tắm, đi bộ xung quanh văn phòng, lấy đồ ăn nhanh hoặc thậm chí chỉ cần đừng lên và căng người ra. Việc có được những khoảng thời gian nghỉ ngơi sẽ giữ cho thời gian nghỉ ngơi của bạn nằm dưới sự kiểm soát và cho phép bạn tập trung tốt hơn khi làm việc. Thời gian nghỉ giải lao cũng sẽ tạo ra cho bạn một thứ gì đó để mong đợi.

  • Một số người thấy có ích khi có một chiếc đồng hồ hẹn giờ hoặc đồng hồ cát trên bàn làm việc để theo dõi thời gian. Nếu bạn bỏ lỡ thời gian nghỉ ngơi, hãy chắc rằng bạn sẽ tăng thêm thời gian cho giờ nghỉ kế tiếp.

 Nhai kẹo cao su hoặc ăn bạc hà. Nếu bạn cảm thấy sự tập trung của mình bị mất khi làm việc, hãy bỏ một miếng kẹo cao su vào miệng. Nếu bạn không có kẹo cao su, hãy ăn một hoặc hai miếng kẹo bạc hà. Cả kẹo cao su và bạc hà đã được chứng minh có hiệu quả làm tăng nồng độ và mức độ năng lượng trong khi làm việc với những nhiệm vụ khó khăn. Nếu bạn nhai kẹo cao su bạc hà, bạn có thể tận dụng được cả lợi ích của kẹo cao su và bạc hà.

  • Hãy nhớ là lợi ích của kẹo cao su chỉ ngắn ngủi: hiệu suất và nồng độ chỉ tăng lên trong khoảng thời gian hai mươi phút.

Làm thế nào để tạo ra môi trường làm việc đúng

Giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ. Thật khó để giữ tập trung và làm việc nếu không gian làm việc của bạn bừa bộn và lộn xộn. Dành 15 phút cuối của mỗi ngày để sắp xếp lại không gian làm việc của bạn. Xếp hoặc tập hợp những tài liệu linh tinh. Ném vào thùng rác. Xóa những cửa sổ mở trên máy tính của bạn. Bạn có thể thậm chí sắp xếp cho ngày làm việc kế tiếp, nếu bạn biết nó sẽ như thế nào. Điều này giúp cho bạn bắt đầu một ngày tươi mới với một không gian chào đón.

 

  • Nếu bạn cảm thấy cần phải thôi thúc để làm sạch giữa buổi thì hãy dành tối đa 5 phút để dọn dẹp mọi thứ. Đừng để những lần nghỉ này trở thành một sự phân tâm.
  • Đồng thời, đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần tại khu vực làm việc của bạn, như khăn giấy, nước, cà phê, viết, giấy…

 

Ý niệm về một suy nghĩ hạnh phúc. Ngồi tại bàn của mình. Nhắm mắt lại và thở sâu. Tập trung vào suy nghĩ mà làm bạn hành phúc, như thư giãn tại bãi biển hay đọc một quyển sách hay. Giữ suy nghĩ này và loại bỏ bất kỳ lo lắng trong công việc. Lặp lại bài tập này chỉ 10 đến 20 phút mỗi ngày.

  • Sự ý niệm văn phòng được chỉ ra để nâng cao sự tập trung và để giảm bớt giấu hiệu của trầm cảm và lo âu.

 

Giữ nhiệt độ vừa phải. Nhiệt độ lý tưởng đối với môi trường làm việc là 71 độ F (21 độ C). Nếu bạn không thể duy trì điều này một cách chính xác, cố gắng để giữ tầm nhiệt từ 68-77 độ F (20 đến 25 độ C). Nếu nhiệt độ quá cao, bạn cố thể bị quá nóng hoặc trở nên chậm chạm. Nếu nhiệt độ quá thấp, bạn có thể bồn chồn hoặc bị bệnh.

 

Ngồi tại một chiếc ghế thoải mái. Một chiếc ghế thoải mái có thể giúp bạn dễ dàng tập trung hơn. Đảm bảo rằng ghế của bạn cho phép bạn ngồi thẳng đứng và có bộ hỡ trợ lưng tốt. Đồng thời, đảm bảo rằng nó có chiều cao thích hợp với bàn của bạn.

 

Khóa máy tính khi bạn không sử dụng. Nếu bạn đang làm nhiệm vụ mà không cần máy tính, hãy đi và tắt màn hình. Chỉ bật nó lên lại khi bạn cần sử dụng nó. Khi bạn đang ngồi trước máy tính, hạn chế sự phân tâm bằng cách sử dụng giới hạn trình duyệt web và mạng xã hội và cố gắng có một vài trình duyệt liên quan được mở đầu tiên.

  • Bạn cũng có thể muốn tắt cài đặt thông báo. Email có thể làm bạn phân tâm và khó để chống lại sự thôi thúc việc kiểm tra và hồi đáp liên tục.

 

Trang trí với hoa tươi và cây cỏ. Đặt một chậu cây nhỏ tại bàn làm việc hay một cây lớn hơn tại khuôn viên làm việc. Tìm kiếm một cây chỉ cần ít ánh sáng nếu bạn không có một cửa sổ rộng. Thực vậy sẽ giúp bạn cung cấp không khí trong lành, điều này có thể giúp tâm trí bạn sảng khoái.

 

Làm thế nào để làm chủ khả năng quản lý thời gian

Bắt đầu với những công việc khó khăn. Bạn dường như có đầy năng lượng lúc bắt đầu ngày làm việc, vì vậy nhảy ngay đến những công việc đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn. Tập trung vào những công việc mới mẻ với bạn hay cần một trình độ sáng tạo cao. Để những công việc không cần suy nghĩ hoặc những việc cơ bản vào cuối ngày hoặc khi bạn cảm thấy cứ như là mình đang lắc lư.

Tránh trì hoãn hay bỏ qua những công việc khó khăn. Sự tập trung của bạn suốt ngày sẽ giảm bớt nếu bạn đang lo lắng về những công việc đầy thử thách mà bạn để lại cho tới buổi chiều.

Làm một công việc đơn lẻ một lần. Làm nhiều công việc hay nhảy từ việc này sang việc khác và cố gắng thực hiện nhiều công việc cùng lúc sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn năng lượng của bạn. Thay vào đó, chọn một công việc cụ thể cà tập trung hoàn thành nó. Đừng nghĩ tới việc làm nó hoàn hảo; chỉ hướng tới hoàn thành nó và chăm chút nó sau. Công việc cụ thể sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý và tiếp tục làm việc mặc những sự làm phiền.

  • Trong khi làm việc cụ thể, bạn cũng có thể chia một công việc lớn thành những phần nhỏ hơn. Nếu bạn có một nhiệm vụ lớn cần sự chú ý, dành thời gian nghĩ về làm thế nào công việc này có thể được phân ra một chuỗi những dự án nhỏ hơn. Sau đó, quyết định công việc nào để hoàn thành trước và bắt đầu làm việc.

 

Nhận biết khi bạn làm việc tốt nhất. Mỗi người có một vài giờ mà họ có thể làm việc tốt nhất. Trong một tuần, giữ một bảng nơi bạn viết ra mức độ năng lượng từ 1 đến 10 mỗi giờ. Sau đó, nhìn qua những con số để xem những đỉnh năng lượng và năng suất nằm ở đâu. Trong tương lai, dành những giờ này vào những nhiệm vụ thách thức nhất của bạn.

  • Ví dụ, nhiều người tìm ra rằng họ làm việc tốt nhất từ 9 đến 11 giờ sáng, và tệ nhất là ngay sau bữa trưa. Lợi thế của việc này là tiết kiệm những nhiệm vụ không cần suy nghĩ vào ngay sau bữa trưa và bắt đầu những công việc khó khăn hơn vào buổi sáng.
  • Hãy rõ ràng với đồng nghiệp của bạn rằng bạn không muốn bị làm phiền trong suốt thời gian này nếu không có gì khẩn cấp.

 

Đặt ra deadline của riêng bạn. Nó dường như rằng sếp của bạn hay nhà tuyển dụng sẽ tạo ra những deadline tổng quát cho bạn. Nhưng, để tránh trì hoãn và để tăng sự tập trung, nhìn qua công việc của bạn và tạo ra deadline của bạn cho từng dự án. Điều này sẽ cho bạn thời gian phong phú cho mỗi nhiệm vụ với thời gian được công thêm cho mỗi chặng. Bạn cũng có thể công thêm thời gian bù thêm nếu bạn lo lắng một dự án cụ thể có thể gặp vấn đề.

  • Ví dụ, sếp của bạn đặt ra deadline vào thứ năm, bạn có thể đặt deadline cá nhân để hoàn thành một phần ba dự án vào thứ hai, một phần ba vào thứ 3 và một phần ba vào thứ tư, sau đó sử dụng thứ năm để đọc lại và kiểm tra.
  • Bạn cũng có thể lập ra những danh sách phải làm vào đầu ngày làm việc hay cuối ngày làm việc (để sử dụng cho ngày hôm sau). Sắp xếp danh sách phải làm của bạn theo thứ tự quan trọng. Đặt những nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu danh sách và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn ở phía dưới. Thực hiện danh sách này từ trên xuống dưới. Giữ cho danh sách ngắn hợp lý cho bạn có thể hoàn thành những gì trên nó.
  • Bạn cũng có thể cam kết không đem công việc về nhà. Nếu bạn không thể mang công việc về nhà, bạn sẽ có khuynh hướng giữ tập trung và hoàn thành công việc để bạn có thể về nhà.

 

 

Tìm các cách khác để xây dựng thái độ làm việc theo nhóm

 

 Tổ chức bữa ăn văn phòng.

Mua cho các nhân viên một bữa ăn ( như bữa tiệc pizza ) theo thời gian có thể giúp thúc đẩy tinh thần. Nhưng tổ chức một bữa ăn thậm chí có thể hiệu quả trong việc nâng cao thái độ làm việc nhóm và hợp tác. Mỗi nhân viên sẽ tham gia và làm việc cùng nhau để giúp các nhân viên khác với chuyên môn của mình, đó cũng là một hình thức ẩn dụ cho sự hợp tác văn phòng.

  • Thông báo về bữa ăn một hoặc hai tuần trước để nhân viên của bạn có thể mua và chuẩn bị mọi thứ họ cần.
  • Hỏi nhân viên của bạn nơi có thế mạnh ẩm thực của họ, và khuyến khích họ tạo ra những đóng góp lành mạnh, bổ ích của họ.

 Bắt đầu một giải đấu thể thao. Làm việc theo nhóm là một phần quan trọng của năng suất văn phòng. Đây cũng là một phần tự nhiên của các môn thể thao đồng đội, giải thích lý do tại sao có rất nhiều cơ quan đăng cai tổ chức sau giải đấu thể thao. Bắt đầu một giải bóng chuyền hoặc giải đấu bowling cho nhân viên của bạn một cơ hội để làm việc cùng nhau như một đội trong khi cũng thư giãn và thưởng thức một số thời gian nghỉ ngơi với nhau.

  • Nói chuyện với các văn phòng khác trong khu vực của bạn và xem liệu họ có quan tâm đến việc tham gia giải đấu thể thao giải trí thân thiện.
  • Nếu các văn phòng khác không quan tâm, hãy xem xét bắt đầu giải đấu nội bộ chỉ liên quan đến nhân viên của bạn.
  • Liên hệ địa điểm địa phương (như công viên bóng và các sân chơi bowling) để tìm hiểu làm thế nào để bắt đầu một giải đấu, và yêu cầu giảm giá cho các đội lớn hơn.

Hãy xem xét tổ chức một sự kiện từ thiện. Một cách tuyệt vời khác để làm cho nhân viên của bạn gắn bó trong khi làm việc theo mục tiêu chung là một sự kiện từ thiện. Bạn có thể tổ chức sự kiện của riêng mình hoặc đăng ký nhân viên của mình để tham gia vào một sự kiện hiện tại.

  • Nếu bạn đang bắt đầu sự kiện của riêng bạn, hãy tìm kiếm phản hồi từ nhóm của bạn. Nói chuyện với nhân viên của bạn và yêu cầu họ bỏ phiếu cho một sự kiện tham gia, cũng như tổ chức từ thiện để hưởng lợi từ sự kiện đó.
  • Có những nhân viên quan tâm đến việc tham gia kiếm tiền hoặc thu thập tài trợ. Đừng làm cho việc quyên góp là bắt buộc, nhưng hãy nhắc nhở nhân viên của bạn về tầm quan trọng của việc giúp đỡ tổ chức từ thiện mà họ chọn.
  • Ví dụ bạn có thể tham gia walkathon hoặc chỉ đơn giản cung cấp nhân viên của mình cơ hội làm tình nguyện với tổ chức từ thiện hiện có.
1 2