0

Làm thế nào để tạo ra môi trường làm việc đúng

Giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ. Thật khó để giữ tập trung và làm việc nếu không gian làm việc của bạn bừa bộn và lộn xộn. Dành 15 phút cuối của mỗi ngày để sắp xếp lại không gian làm việc của bạn. Xếp hoặc tập hợp những tài liệu linh tinh. Ném vào thùng rác. Xóa những cửa sổ mở trên máy tính của bạn. Bạn có thể thậm chí sắp xếp cho ngày làm việc kế tiếp, nếu bạn biết nó sẽ như thế nào. Điều này giúp cho bạn bắt đầu một ngày tươi mới với một không gian chào đón.

 

  • Nếu bạn cảm thấy cần phải thôi thúc để làm sạch giữa buổi thì hãy dành tối đa 5 phút để dọn dẹp mọi thứ. Đừng để những lần nghỉ này trở thành một sự phân tâm.
  • Đồng thời, đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần tại khu vực làm việc của bạn, như khăn giấy, nước, cà phê, viết, giấy…

 

Ý niệm về một suy nghĩ hạnh phúc. Ngồi tại bàn của mình. Nhắm mắt lại và thở sâu. Tập trung vào suy nghĩ mà làm bạn hành phúc, như thư giãn tại bãi biển hay đọc một quyển sách hay. Giữ suy nghĩ này và loại bỏ bất kỳ lo lắng trong công việc. Lặp lại bài tập này chỉ 10 đến 20 phút mỗi ngày.

  • Sự ý niệm văn phòng được chỉ ra để nâng cao sự tập trung và để giảm bớt giấu hiệu của trầm cảm và lo âu.

 

Giữ nhiệt độ vừa phải. Nhiệt độ lý tưởng đối với môi trường làm việc là 71 độ F (21 độ C). Nếu bạn không thể duy trì điều này một cách chính xác, cố gắng để giữ tầm nhiệt từ 68-77 độ F (20 đến 25 độ C). Nếu nhiệt độ quá cao, bạn cố thể bị quá nóng hoặc trở nên chậm chạm. Nếu nhiệt độ quá thấp, bạn có thể bồn chồn hoặc bị bệnh.

 

Ngồi tại một chiếc ghế thoải mái. Một chiếc ghế thoải mái có thể giúp bạn dễ dàng tập trung hơn. Đảm bảo rằng ghế của bạn cho phép bạn ngồi thẳng đứng và có bộ hỡ trợ lưng tốt. Đồng thời, đảm bảo rằng nó có chiều cao thích hợp với bàn của bạn.

 

Khóa máy tính khi bạn không sử dụng. Nếu bạn đang làm nhiệm vụ mà không cần máy tính, hãy đi và tắt màn hình. Chỉ bật nó lên lại khi bạn cần sử dụng nó. Khi bạn đang ngồi trước máy tính, hạn chế sự phân tâm bằng cách sử dụng giới hạn trình duyệt web và mạng xã hội và cố gắng có một vài trình duyệt liên quan được mở đầu tiên.

  • Bạn cũng có thể muốn tắt cài đặt thông báo. Email có thể làm bạn phân tâm và khó để chống lại sự thôi thúc việc kiểm tra và hồi đáp liên tục.

 

Trang trí với hoa tươi và cây cỏ. Đặt một chậu cây nhỏ tại bàn làm việc hay một cây lớn hơn tại khuôn viên làm việc. Tìm kiếm một cây chỉ cần ít ánh sáng nếu bạn không có một cửa sổ rộng. Thực vậy sẽ giúp bạn cung cấp không khí trong lành, điều này có thể giúp tâm trí bạn sảng khoái.

 

0

Làm thế nào để làm chủ khả năng quản lý thời gian

Bắt đầu với những công việc khó khăn. Bạn dường như có đầy năng lượng lúc bắt đầu ngày làm việc, vì vậy nhảy ngay đến những công việc đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn. Tập trung vào những công việc mới mẻ với bạn hay cần một trình độ sáng tạo cao. Để những công việc không cần suy nghĩ hoặc những việc cơ bản vào cuối ngày hoặc khi bạn cảm thấy cứ như là mình đang lắc lư.

Tránh trì hoãn hay bỏ qua những công việc khó khăn. Sự tập trung của bạn suốt ngày sẽ giảm bớt nếu bạn đang lo lắng về những công việc đầy thử thách mà bạn để lại cho tới buổi chiều.

Làm một công việc đơn lẻ một lần. Làm nhiều công việc hay nhảy từ việc này sang việc khác và cố gắng thực hiện nhiều công việc cùng lúc sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn năng lượng của bạn. Thay vào đó, chọn một công việc cụ thể cà tập trung hoàn thành nó. Đừng nghĩ tới việc làm nó hoàn hảo; chỉ hướng tới hoàn thành nó và chăm chút nó sau. Công việc cụ thể sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý và tiếp tục làm việc mặc những sự làm phiền.

  • Trong khi làm việc cụ thể, bạn cũng có thể chia một công việc lớn thành những phần nhỏ hơn. Nếu bạn có một nhiệm vụ lớn cần sự chú ý, dành thời gian nghĩ về làm thế nào công việc này có thể được phân ra một chuỗi những dự án nhỏ hơn. Sau đó, quyết định công việc nào để hoàn thành trước và bắt đầu làm việc.

 

Nhận biết khi bạn làm việc tốt nhất. Mỗi người có một vài giờ mà họ có thể làm việc tốt nhất. Trong một tuần, giữ một bảng nơi bạn viết ra mức độ năng lượng từ 1 đến 10 mỗi giờ. Sau đó, nhìn qua những con số để xem những đỉnh năng lượng và năng suất nằm ở đâu. Trong tương lai, dành những giờ này vào những nhiệm vụ thách thức nhất của bạn.

  • Ví dụ, nhiều người tìm ra rằng họ làm việc tốt nhất từ 9 đến 11 giờ sáng, và tệ nhất là ngay sau bữa trưa. Lợi thế của việc này là tiết kiệm những nhiệm vụ không cần suy nghĩ vào ngay sau bữa trưa và bắt đầu những công việc khó khăn hơn vào buổi sáng.
  • Hãy rõ ràng với đồng nghiệp của bạn rằng bạn không muốn bị làm phiền trong suốt thời gian này nếu không có gì khẩn cấp.

 

Đặt ra deadline của riêng bạn. Nó dường như rằng sếp của bạn hay nhà tuyển dụng sẽ tạo ra những deadline tổng quát cho bạn. Nhưng, để tránh trì hoãn và để tăng sự tập trung, nhìn qua công việc của bạn và tạo ra deadline của bạn cho từng dự án. Điều này sẽ cho bạn thời gian phong phú cho mỗi nhiệm vụ với thời gian được công thêm cho mỗi chặng. Bạn cũng có thể công thêm thời gian bù thêm nếu bạn lo lắng một dự án cụ thể có thể gặp vấn đề.

  • Ví dụ, sếp của bạn đặt ra deadline vào thứ năm, bạn có thể đặt deadline cá nhân để hoàn thành một phần ba dự án vào thứ hai, một phần ba vào thứ 3 và một phần ba vào thứ tư, sau đó sử dụng thứ năm để đọc lại và kiểm tra.
  • Bạn cũng có thể lập ra những danh sách phải làm vào đầu ngày làm việc hay cuối ngày làm việc (để sử dụng cho ngày hôm sau). Sắp xếp danh sách phải làm của bạn theo thứ tự quan trọng. Đặt những nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu danh sách và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn ở phía dưới. Thực hiện danh sách này từ trên xuống dưới. Giữ cho danh sách ngắn hợp lý cho bạn có thể hoàn thành những gì trên nó.
  • Bạn cũng có thể cam kết không đem công việc về nhà. Nếu bạn không thể mang công việc về nhà, bạn sẽ có khuynh hướng giữ tập trung và hoàn thành công việc để bạn có thể về nhà.

 

 

0

Tìm các cách khác để xây dựng thái độ làm việc theo nhóm

 

 Tổ chức bữa ăn văn phòng.

Mua cho các nhân viên một bữa ăn ( như bữa tiệc pizza ) theo thời gian có thể giúp thúc đẩy tinh thần. Nhưng tổ chức một bữa ăn thậm chí có thể hiệu quả trong việc nâng cao thái độ làm việc nhóm và hợp tác. Mỗi nhân viên sẽ tham gia và làm việc cùng nhau để giúp các nhân viên khác với chuyên môn của mình, đó cũng là một hình thức ẩn dụ cho sự hợp tác văn phòng.

  • Thông báo về bữa ăn một hoặc hai tuần trước để nhân viên của bạn có thể mua và chuẩn bị mọi thứ họ cần.
  • Hỏi nhân viên của bạn nơi có thế mạnh ẩm thực của họ, và khuyến khích họ tạo ra những đóng góp lành mạnh, bổ ích của họ.

 Bắt đầu một giải đấu thể thao. Làm việc theo nhóm là một phần quan trọng của năng suất văn phòng. Đây cũng là một phần tự nhiên của các môn thể thao đồng đội, giải thích lý do tại sao có rất nhiều cơ quan đăng cai tổ chức sau giải đấu thể thao. Bắt đầu một giải bóng chuyền hoặc giải đấu bowling cho nhân viên của bạn một cơ hội để làm việc cùng nhau như một đội trong khi cũng thư giãn và thưởng thức một số thời gian nghỉ ngơi với nhau.

  • Nói chuyện với các văn phòng khác trong khu vực của bạn và xem liệu họ có quan tâm đến việc tham gia giải đấu thể thao giải trí thân thiện.
  • Nếu các văn phòng khác không quan tâm, hãy xem xét bắt đầu giải đấu nội bộ chỉ liên quan đến nhân viên của bạn.
  • Liên hệ địa điểm địa phương (như công viên bóng và các sân chơi bowling) để tìm hiểu làm thế nào để bắt đầu một giải đấu, và yêu cầu giảm giá cho các đội lớn hơn.

Hãy xem xét tổ chức một sự kiện từ thiện. Một cách tuyệt vời khác để làm cho nhân viên của bạn gắn bó trong khi làm việc theo mục tiêu chung là một sự kiện từ thiện. Bạn có thể tổ chức sự kiện của riêng mình hoặc đăng ký nhân viên của mình để tham gia vào một sự kiện hiện tại.

  • Nếu bạn đang bắt đầu sự kiện của riêng bạn, hãy tìm kiếm phản hồi từ nhóm của bạn. Nói chuyện với nhân viên của bạn và yêu cầu họ bỏ phiếu cho một sự kiện tham gia, cũng như tổ chức từ thiện để hưởng lợi từ sự kiện đó.
  • Có những nhân viên quan tâm đến việc tham gia kiếm tiền hoặc thu thập tài trợ. Đừng làm cho việc quyên góp là bắt buộc, nhưng hãy nhắc nhở nhân viên của bạn về tầm quan trọng của việc giúp đỡ tổ chức từ thiện mà họ chọn.
  • Ví dụ bạn có thể tham gia walkathon hoặc chỉ đơn giản cung cấp nhân viên của mình cơ hội làm tình nguyện với tổ chức từ thiện hiện có.

 

http://www.wikihow.com/Build-Teamwork-in-the-Office

0

Làm thế nào để đẩy mạnh môi trường hợp tác

Chia sẻ mục tiêu chung.

Ở cốt lõi của nó, một nhóm là một nhóm người làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Trong bất kỳ nỗ lực xây dựng đội ngũ nào, bạn cần nhắc nhở nhân viên của mình rằng họ cần phải làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung đó.

  • Nhắc nhở nhân viên lí do nhóm họ đang tồn tại, và nhấn mạnh tầm quan trọng của hợp tác và cộng tác.
  • Ưu tiên các nỗ lực của nhóm dựa trên mục tiêu chung đang được hướng tới.
  • Hãy cân nhắc việc tạo ra một phương châm, giải thưởng, hoặc áp phích động viên nhấn mạnh và khen thưởng thái độ làm việc theo nhóm.
  • #pexels.com > #people > #cooperate

    A post shared by 서채범 (@chaebum_suh) on

Phát triển một phát ngôn về quan điểm phản ánh mục tiêu của bạn. Ngoài việc có một mục tiêu chung, bạn có thể muốn xem xét soạn thảo một phát ngôn nêu lên tầm nhìn cho nhân viên của bạn để làm theo. Phát ngôn tầm nhìn của bạn nên nhắc lại tầm quan trọng của làm việc theo nhóm, các giá trị chung, và bao gồm cả trong nơi làm việc.

  • Phát ngôn về tầm nhìn của bạn nên chỉ rõ những gì bao gồm có ở nơi làm việc.
  • Hãy cố gắng thiết lập mong muốn hành vi cụ thể của nhóm bạn. Những mong đợi này cần thúc đẩy một môi trường tin tưởng, cởi mở và hợp tác.
  • Đưa ra các khuyến nghị cụ thể cho nhân viên của bạn. Không sử dụng trừu tượng hoặc phép ẩn dụ; Rõ ràng, súc tích và cụ thể.

Tăng cường vai trò văn phòng. Là người quản lý hoặc người giám sát, vai trò của bạn là một loại huấn luyện viên cho nhân viên của bạn. Nhưng mỗi nhân viên cũng nên có một vai trò. Những vai trò này phải rõ ràng đối với nhân viên và sẽ giúp hướng tới mục tiêu chung mà bạn có cho công ty của bạn.

  • Xem xét vai trò của từng nhân viên theo từng thời điểm và nhắc nhân viên của bạn biết vai trò của họ là gì.
  • Rõ ràng trách nhiệm và sự mong đợi khi giao nhiệm vụ.
  • Giúp nhân viên của bạn tìm cách giúp đỡ lẫn nhau.

Thúc đẩy giao tiếp cởi mở. Sự giao tiếp sai lầm đang đe dọa đến lợi ích của bất kỳ tổ chức nào. Nó có thể làm cho đội ngũ nhân viên mất tập trung, tin tưởng và tinh thần.

  • Tốt hơn là vô tình vượt quá giao tiếp hơn là có nguy cơ giao tiếp thấp.
  • Cố gắng hiểu mọi khía cạnh của vấn đề đang diễn ra.
  • Làm rõ sai sót và làm sáng tỏ những hiểu lầm ngay khi phát sinh.
  • Tăng cường hợp tác làm việc theo nhóm và công nhận nỗ lực của nhân viên.

Giải quyết hành vi phi hợp tác. Tại một số điểm, nếu bạn giám sát các hoạt động và lãnh đạo một nhóm nhân viên, bạn có thể gặp một người từ chối làm việc theo nhóm và có một thời gian khó khăn để trở thành thành viên nhóm. Người này có thể là người “cô đơn”, hoặc đơn giản là không tin vào những mục tiêu chung mà bạn đã đặt ra cho nhân viên của bạn. Bất kể tình huống có thể xảy ra, bạn cần phải giải quyết hành vi này để ngăn không cho các nhân viên khác bị ảnh hưởng.

  • Có một cuộc trò chuyện bình tĩnh, trực tiếp với nhân viên của bạn để giải quyết hành vi của mình. Giải thích tại sao hành vi của anh ấy là vấn đề và khuyến khích anh ta sửa đổi hành vi của mình để cải thiện môi trường làm việc của bạn.
  • Nhắc nhở nhân viên của bạn rằng anh ta là thành viên của một nhóm, và anh ta phải chấp nhận đạo đức và tinh thần của đội đó.
  • Hãy thử tạo một vai trò đặc biệt cho nhân viên của bạn để anh ta có thể thành công và hiệu quả. Lấy kinh nghiệm, kỹ năng và thời gian làm việc của mình khi thiết kế một vai trò cho anh ta.
0

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁC KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP

Đề ra những mục tiêu của bạn. Nghĩ về nơi mà bạn sẽ thấy chính mình trong 3 đến 5 năm tới. Mục tiêu của bạn có thể để tìm kiếm sự thăng chức, bắt đầu công ty riêng của mình, chuyển đổi sang một sự nghiệp khác hay làm việc ít giờ hơn. Hãy chi tiết về những mục tiêu dài hạn, bao gồm tất cả những chi tiết về loại công việc cơ bản bạn muốn làm và những hoạt động hàng ngày của bạn.

Kết nối với tình trạng hiện tại của bạn. Xác định bạn đi được bao xa để đạt được mục tiêu cơ bản của mình. Nếu bạn muốn trở thành quản lý của cửa hàng của chính bạn, hãy nghĩ về những bước đi và kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Việc tăng kiến thức về sản phẩm, kỹ năng tuyệt vời hơn trong quản lý nhân viên hoặc khả năng bán hàng tốt hơn là những ví dụ của những năng lực cần thiết của bạn.

 Biết được những thế mạnh của bản thân và những kỹ năng được phát triển cao. Kỹ năng máy tính mạnh mẽ, khả năng phân tích và kiến thức marketing là những thế mạnh. Liệt kê những kỹ năng được phát triển cao của bạn, thậm chí nếu bạn không sử dụng chúng trong công việc hiện tại. Xem lại lịch sử công việc của bạn và xem lại những phản hồi từ những cấp trên và đồng nghiệp trong quá khứ để giúp bạn phát triển danh sách này.

 Nhận diện điểm yếu của bạn. Viết ra những lĩnh vực mà bạn cần phải trau dồi. Viết chúng như những phát biểu tích cực, như là “phát triển kỹ năng tổ chức” hay “tăng kiến thức của ứng dụng phần mềm XYZ”.

Nói với cấp trên, đồng nghiệp của bạn và những người quen về những thói quen làm việc của bạn. Yêu cầu họ chỉ ra những kỹ năng mà bạn có thể phát triển nhiều hơn để giúp bạn đạt được mục tiêu chuyên nghiệp của mình.

 Tạo ra một kế hoạch hành động để phát triển những kỹ năng của bạn. Xem xét danh sách những điểm yếu của bạn và chỉ ra những kỹ năng mà hạn chế việc đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là quản lý đội của mình và bạn cảm thấy khó để giải quyết với những xung đột và căng thẳng, tập trung vào việc tăng cường kỹ năng này. Tìm một lớp học quản lý nhân viên mà có thể dạy bạn những kỹ thuật trong việc giải quyết xung đột.

Xác định liệu bạn thích tự học, tự thực hành hay một môi trường lớp học truyền thống để phát triển những kỹ năng của mình.

 Sắp xếp thời gian cho sự phát triển của từng kỹ năng. Hãy thực tế. Một vài kỹ năng đòi hỏi việc học tập và thực hành lâu dài trước khi trở thành thế mạnh. Tham vấn cấp trên của bạn, người hướng dẫn, đồng nghiệp và những người khác mà có thể có sự hiểu biết sâu sắc về một  thời gian biểu hợp lý để phát triển từng kỹ năng.

 Kiểm tra bản thân thường xuyên để đánh giá quá trình của bạn. Hỏi những người khác mà những sự quan sát của họ làm bạn tin tưởng khi đưa ra những sự phản hồi cho qua trình phát triển kỹ năng của bạn. Giữ tập trung và mục tiêu của bạn bằng việc đăng những lời nhắc nhở lên lịch của bạn. Đặt những hình ảnh truyển cảm hứng trên bàn của bạn hoặc tủ lạnh như là một bức tranh về cuộc sống sự nghiệp lý tưởng của bạn hay những biểu tượng về sự thành công mà những kỹ năng mới có thể đem lại cho bạn.

0

Làm thế nào để nuôi dưỡng các mối quan hệ

Bày tỏ giá trị của sự hợp tác. Nếu nhóm của bạn không thấy được giá trị hoặc tin tưởng rằng làm việc cùng nhau một cách hợp tác là một lực chọn thông minh nếu không nhóm của bạn sẽ thất bại. Bất cứ khi nào bạn đang lắp ráp một đội, mỗi thành viên phải tin tưởng một cách đầy đủ và được cam kết làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu của nhóm của mình.

Bất kỳ thành viên hay các thành viên mà không bị thuyết phục rằng làm việc nhóm là một ý tưởng tốt sẽ làm hại nỗ lực của toàn nhóm.

Hãy đảm bảo rằng mỗi thành viên luôn sẵn sàng làm việc cùng nhau để hướng tới những mục tiêu của nhóm.

Chia sẻ những điểm mạnh của các thành viên trong nhóm. Những có hội để một thành viên của nhóm sẽ biết được vai trò của họ và những kỹ năng mà họ sẽ mang lại cho nhóm. Tuy nhiên, có một điều rất quan trọng rằng mỗi thành viên nhóm sẽ biết về những thế mạnh và kĩ năng của những thành viên còn lại trong nhóm của mình. Điều này cho phép mỗi thành viên trong nhóm giúp đỡ những người còn lại hoặc hoàn thành những vai trò khác nhau một cách hiệu quả

  • Trong suốt bất kỳ sự kiện xã hội hóa hoặc liên kết nào, hãy đảm bảo chắc chắn bao gồm một tỉ lệ thích hợp nơi mà mỗi người có một cơ hội để trình bày những kỹ năng và thế mạnh của họ.
  • Khi mỗi thành viên biết được những gì mà những người khác có khả năng thực hiện hiệu quả cho nhóm thì sẽ có rất nhiều lợi ích.

Quản lý những xung đột một cách hiệu quả. Một lợi ích của làm việc cùng nhau là giới thiệu về những ý tưởng và quan điểm, điều này cho phép nhóm tìm ra những giải pháp mà một cá nhân có thể bỏ lỡ. Không may, làm việc nhóm cũng có thể gây ra xung đột mà phát sinh khi những ý tưởng hoặc những cuộc thảo luận xung đột với nhau. Đã bao giờ nhóm của bạn có những xung đột, mà sử dụng nó cho mục đích của họ.

Xung đột có thể gây ra thất bại cho sự hiệu quả của nhóm. Vì vậy, hãy cố gắng giải quyết xung đột trước khi nó phát triển thành những vấn đề nghiêm trọng hơn.

Nuôi dưỡng nhận thức về tình cảm trong nhóm của bạn. Một phần trong con người là có và cảm nhận về các cảm. Trong khi nhiều cảm xúc có thể dẫn tới một nhóm khỏe mạnh và tích cực, thì có một vài cái lại có thể đặt ra một mối đe dọa cho sự gắn kết của một nhóm. Bằng cách đào tạo nhóm của bạn trong những vấn đề về trí tuệ cảm xúc, bạn có thể giúp tránh khỏi bất kỳ những khó khăn về cảm xúc hay sự bùng nổ mà có thể làm hại đến nỗ lực của nhóm.

Bước đầu tiên trong nhận thức cảm xúc là biết được và quản lý được cảm xúc của chính mình. Tự tạo động lực cho chính mình để làm việc như là một đội là rất quan trọng với những nỗ lực tổng thế. Biết được những trạng thái cảm xúc của người khác cũng rất quan trọng khi làm việc với những người khác một cách đầy xây dựng.