LÀM THẾ NÀO ĐỂ MỞ RỘNG TRÁCH NHIỆM  

Làm thêm giờ khi thích hợp. Thậm chí khi có thứ gì đó mà bạn muốn làm, trong suốt thời gian bận rộn bạn có thể rèn luyện sự siêng năng và thể hiện cho đồng nghiệp sự cam kết của bạn bằng việc đưa vào khi cần thiết. Đánh giá mức độ bận rộn của nơi làm việc bằng cách kiểm tra với người quản lý và hỏi xem các dự án đang diễn ra như thế nào.

  • Hãy cẩn thận đừng lạm dụng nó. Làm việc quá sức có thể gây ra tác dụng phụ nghiêm trọng cho sức khỏe.

 Văn hóa trách nhiệm. Sẽ không thể giải quyết được vấn đề nếu bạn không sẵn sàng đối diện với nó. Có thể khó để chịu trách nhiệm cho hành động của bạn, nhưng việc giải quyết xung đột đầy đủ và kịp thời là không thể nếu bạn không thành thật giải quyết gốc rễ của vấn đề.

  • Tránh biện minh và giải thích không cần thiết. Những điều đó, nói chung là lãng phí thời gian, vì luôn có các yếu tố khác bạn có thể liệt kê ra để giải thích cho hành động của mình.

 Tối đa hóa tiềm năng và cải thiện điểm yếu. Tránh việc giảm khả năng thành công của bạn, cho dù nhỏ, và xác định các lĩnh vực mà bạn muốn cải thiện.

  • Cải thiện hơn nữa thế mạnh của bạn bằng cách tham gia các cuộc hội thảo, lớp học và đóng vai trò trong cộng đồng mà có thể phát huy khả năng của bạn.
  • Điểm yếu có thể được giải quyết bằng cách loại bỏ những suy nghĩ tiêu cực bằng việc làm một việc khác, như đi bộ, thừa nhận tính cách của bạn và không thể hoàn thiện, và bằng cách tìm một người cố vấn để hướng dẫn và hỗ trợ.
  • Tạo ra các thay đổi cụ thể để tự giúp bản thân có trách nhiệm. Bạn có thể yêu cầu cấp trên nói chuyện về những vấn đề liên quan đến các vấn đề riêng tư trong trường hợp bạn thấy xấu hổ.

 Chủ động. Nhảy vào một cơ hội khi nó tới sẽ giúp bạn tự tin, và bạn có thể tự bản thân xây dựng điều này bằng việc bắt đầu với những mục tiêu nhỏ và làm theo cách của bạn đến một trách nhiệm lớn hơn.

  • Trước khi bạn đưa ra gợi ý, hãy tạm dừng và suy nghĩ xem ý tưởng đó thực hiện có hiệu quả hay không. Thật dễ dàng để bảo vệ quan điểm riêng của bạn, nhưng việc loại bỏ những đề xuất không khả thi có thể khiến bạn cảm thấy ít tự giác hơn.

 Xây dựng một hệ thống hỗ trợ lành mạnh. Con người là những sinh vật xã hội. Cho dù bạn tin tưởng bản thân như thế nào, một hệ thống hỗ trợ lành mạnh sẽ cải thiện hiệu quả trong công việc, giữ các giải pháp, và làm cảm giác bị choáng ngợp.

  • Sử dụng hệ thống hỗ trợ của bạn cho các đề xuất khi thử một vị trí mới hoặc nếu bạn đang yêu cầu một sự thăng chức.
  • Hợp tác với đồng nghiệp của bạn. Bạn không bao giờ biết được khi nào bạn cần sự giúp đỡ của họ.
  • Cố gắng không cạnh tranh. Điều này có thể rất khó khăn, đặc biệt là vì nhiều vì nhiều người chủ sử dụng sự cạnh tranh để khuyến khích sự thể hiện, nhưng việc liên tục so sánh với các người làm khác có thể khiến bạn cảm thấy không hài lòng hoặc không đầy đủ.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ DUY TRÌ SỰ KIÊN TRÌ

 

Luyện tập tự nói những điều tích cực. Tự tập luyện bằng cách sử dụng những cụm từ mà có ảnh hưởng tới bạn. Tự nói chuyện nên khẳng định một cách tích cực những thành tựu và thành công của bạn

  • Những dụng những thông điệp ở thì hiện tại khi bạn luyện tập nói với chính mình để xóa bỏ lo lắng trong tương lai với những khẳng định tích cực.
  • Nói với chính bạn thông qua những nỗi sợ bằng cách hỏi chính bạn nguyên nhân có thể là gì và bạn dự định sửa nó như thế nào.

Luyện tập ý chí của bạn. Bạn càng làm mạnh mẽ năng lượng ý chí của mình hơn bằng cách luyện tập nó, bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Tiếp cận chủ đề về năng lượng ý chí với một tư duy tự tin; niền tin rằng năng lực ý chí thì có hạn sẽ làm cho bạn cảm thấy thiếu ý chí một cách thường xuyên hơn

  • Một cách để bạn có thể luyện tập ý chỉ của mình và nâng cao sức khỏe tổng quát của bạn là bằng cách tập thể dục. Những hoạt động tăng cường của cơ thể bạn cũng sẽ làm cho trí óc năng động hơn.

Tưởng tượng quá trình của bạn. Nghĩ về bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi bạn làm việc có mục đích và khi bạn hoàn thành nó. Hình dung chính bạn đang tham giá vào công việc của bạn và tìm ra sự cân bằng, sự hoàn thành và tự hào thông qua nó, một đặc tính chung của những người ở đẳng cấp thế giới.

Dành thời gian để thiền định. Nhiều nhà nghiên cứu về chủ đề năng lực ý chí và sự kiên trì đã nhận ra sự thiền định có ảnh hưởng tích cực tới sự bền bỉ, tập trung và học hỏi. Dành 10 phút để thư giãn đầu óc của bạn, thở sâu và tập trung vào hiện tại sẽ giúp bạn tái tập trung và cảu thiện bản thân theo một cách tốt nhất.

Xem xét lại quá trình của bạn.  Lập đồ thị những thành công trong quá khứ của bạn sẽ giúp bạn giữ liên lạc với việc bạn đã trưởng thành như thế nào khi là một công nhân. Tự xem xét lại bản thân cũng sẽ nâng cao chất lượng những cuộc thảo luận hơn về sự thể hiện, những ưu tiên và những thách thức.

Cố gắng lại khi bạn thất bại. Sự chua chat của thất bại thì rất khó khăn cho thậm chí những người thành công, vì vậy đừng cảm thấy tự giằng vặt nếu bạn tranh đấu trong khi quay quay lại một nhiệm vụ đã từng thất bại. Sử dụng tự nói chuyện để tối thiếu hóa những cảm giác tiêu cực và bắt đầu lên kế hoạch một cách khác để giải quyết mục tiêu của bạn

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN VIỆC GIAO TIẾP PHI NGÔN NGỮ

 Học cách tạo ra giao tiếp phi ngôn ngữ. Giao tiếp phi ngôn ngữ bao gồm các biểu hiện trên khuôn mặt, cách sử dụng cảm xúc và giọng nói của bạn ( không phải ở những gì bạn nói, mà ở cách nó nghe như thế nào). Các tín hiệu hình ảnh thì quan trọng hơn để làm sáng tỏ và phân phát hơn tín hiệu âm thanh. Với những tín hiệu hình ảnh, mọi người có thể dễ dàng giải thích thành công các biểu hiện trên khuôn mặt so với ngôn ngữ cơ thể.

  • Ví dụ: nếu bạn muốn thể hiện bạn đang hạnh phúc, sẽ hiệu quả hơn khi bạn đưa ra những dấu hiệu biểu cảm trên khuôn mặt, như cười, hơn là việc tăng tốc độ nói chuyện hoặc thể hiện ngôn ngữ cơ thể hạnh phúc. Đôi khi có thể có lợi nếu giấu cảm xúc mà bạn đang cảm thấy ( như khi bạn sợ ) nhưng không muốn thể hiện nó.

 Hiểu được tầm quan trọng của giao tiếp phi ngôn ngữ. Người ta ước tính rằng giao tiếp phi ngôn ngữ chiếm tới 60% ý nghĩa giao tiếp của cá nhân. Để thành công trong việc giao tiếp phi ngôn ngữ, bạn cần thể hiện cảm xúc theo những cách mà người khác tiếp nhận và hiểu chính xác.

  • Bắt đầu suy nghĩ về những tín hiệu phi ngôn ngữ mà bạn vừa gửi đi khi giao tiếp. Cũng nên suy nghĩ về những giao tiếp phi ngôn ngữ mà bạn nhận được từ người khác.

 Học về ngôn ngữ cơ thể thoải mái. Nói chung trong văn hóa phương Tây nếu bạn muốn truyền đạt một quan hệ ấm áp với ai đó, hãy tập trung vào những hành vi sau: nghiêng người về phía trước và trực diện cả mặt và cơ thể vào người kia. Sử dụng cử chỉ và thay đổi mức độ giọng nói, tỷ lệ và âm lượng giọng nói của bạn. Tích cực lắng nghe bằng cách gật đầu, mỉm cười, và không làm gián đoạn. Hãy thư giãn – nhưng đừng quá thoải mái.

  • Nói cách khác, đừng sụt vai, nhưng tránh làm cứng cơ. Nếu bạn thấy mình quá tập trung quá nhiều vào ngôn ngữ cơ thể của mình, hãy hướng sự chú ý của bạn thay vì những gì người khác đang nói .

 Công nhận chuẩn mực văn hóa. Trong khi ngôn ngữ cơ thể có thể được sử dụng trong một số nền văn hóa, nó lại có thể không được sử dụng ở những nơi khác. Các kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ tốt đến từ việc hiểu được các quy tắc văn hóa liên quan đến biểu đạt cảm xúc. Ví dụ, trong văn hóa Phần Lan, việc giao tiếp bằng mắt được xem là một biểu hiện của việc đang tiếp cận vấn đề, trong khi ở Nhật Bản, giao tiếp bằng mắt là biểu hiện của sự giận dữ.

  • Từ góc nhìn toàn cầu, nếu bạn thuộc về nơi có nền văn hóa đặc biệt, có nhiều chuẩn mực phi ngôn ngữ sẽ mang tính bản năng. Nếu bạn thấy mình đang giao tiếp trong một nền văn hóa mà không phải của riêng bạn, hãy chăm chú nhìn người khác để xem cách cư xử phi ngôn ngữ của họ.

 Hiểu được sự khác biệt về giới ảnh hưởng đến giao tiếp phi ngôn ngữ. Sẽ rất hữu ích nếu hiểu được sự khác biệt giới tính khi gửi và giải thích các thông điệp không lời. Đàn ông và phụ nữ thể hiện bản thân không bằng lời nói theo những cách khác nhau. Nói chung, phụ nữ thường có xu hướng sử dụng mắt và nụ cười hơn nam giới. Họ cũng có thể nhận và tiếp xúc nhiều hơn về thể xác.

  • Phụ nữ cũng có khuynh hướng làm gián đoạn ít hơn đàn ông, lắng nghe nhiều hơn đàn ông, và giỏi giải thích chính xác các biểu hiện trên khuôn mặt hơn nam giới.

 Điều chỉnh cảm xúc của bạn. Đây là một phần quan trọng trong giao tiếp thành công. Khi bạn cảm thấy bị áp đảo bởi cảm xúc, bạn có thể cần hít thở sâu, tìm kiếm cảm giác bình tĩnh. Nhận thức được bất kỳ tín hiệu căng thẳng nào bạn đang gửi đi và làm thoải mái chúng: nới các ngón tay, không nghiến tay, và thả lỏng các cơ bắp khác.

  • Trong một nghiên cứu của các nhà quản lý Fortune 500, những người có khả năng điều tiết và diễn đạt một cách thích hợp cảm xúc ( như chống lại cảm giác muốn khóc khi nhận được chỉ trích ) có nhiều khả năng nhận được sự tin tưởng của người khác.

 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN SỰ TƯƠNG TÁC

Đặt ra các mục tiêu. Bạn có đang nhận được những kết quả bạn muốn khi nói chuyện với những người khác? Dành thời gian để nghĩ về những sự tương tác gần đây. Bạn đã nhận những gì bạn mong muốn ngoài cuộc nói chuyện? Bạn đã cảm thấy những người khác thật sự hiểu bạn? Nếu câu trả lời là không, nghĩ về những chiến thuật mà bạn sử dụng để nhận được kết quả bạn muốn. Dưới đây là một số chiến thuật:

  • Có tính thuyết phục: thu hút người đối diện. Ví dụ, nếu bạn muốn bạn cùng phòng của mình đi đổ rác, giải thích rằng bạn đều muốn có số lượng việc nhà giống nhau và bạn đã đổ rác lần trước. Do đó, bây giờ tới lượt cô ấy đi vứt rác.
  • Sử dụng ngôn ngữ cơ thể: nếu bạn đang nhận được một sự hồi đáp lạnh lùng với một yêu cầu, hãy cố gắng xây dựng một mối quan hệ ấm áp với ngôn ngữ cơ thể trước tiên bằng cách nghiêng về phía trước khi đang nói chuyện với họ và tham gia vào việc lắng nghe tích cực.
  • Lắng nghe: đừng độc quyền cuộc nói chuyện. Thay vào đó, giám sát xem bạn đang phản hồi và lắng nghe bạn của mình như thế nào. Cho phép sự im lặng và đưa ra những tín hiệu mà bạn đang nghe như là “tiếp tục đi nào, “uh-huh và “thật vậy sao?
  • Quyết đoán: sử dụng những “tin nhắn- tôi”, như là “Tôi cảm thấy quá tải. Hãy cẩn thận về việc sử dụng nó quá nhiều hay đưa ra những phát biểu quyết đoán với “tin nhắn-bạn” như “bạn thật sự đang làm tôi phát điên”

Sử dụng việc giao tiêp hiệu quả. Sử dụng một yêu cầu trực tiếp và đơn giản để đạt được những gì bạn cần thay vì những thông điệp không trực tiếp và phức tạp. Khi có thể, hãy lên kế hoạch và luyện tập những gì bạn đang định nói để bạn có thể đưa ra thông điệp với tốc độ vừa phải và dễ tiếp nhận.

  • Ví dụ, bạn có thể muốn hỏi sếp của bạn về những trách nhiệm trọng công việc của bạn. Thay vì nói “Xin chào, nếu ngài nghĩ nó là một ý tưởng tốt, tôi đang suy nghĩ về việc tôi rất muốn có cơ hội để đảm trách nhiều trách nhiệm và công việc hơn tại nơi làm việc của chúng ta” bạn có thể nói “tôi đang hy vọng sẽ đảm trách nhiều trách nhiệm hơn khi ông thấy phù hợp”

 Cho những người khác cơ hội để nói. Mọi người mong muốn rằng họ sữ có thể đóng góp cho cuộc nói chuyện như nhau. Để cho những người khác nói nghĩa là bạn nên cố gắng thoải mái với việc im lặng, nhưng không phải nhiều hơn một vài giây. Tập trung vào những người khác trong cuộc nói chuyện sẽ làm cho người giao tiếp có vẻ có năng lực hơn.

  • Ví dụ, tập trung vào bạn đang nói trong một cuộc hội thoại nhiều bao nhiêu. Câu chuyện của bạn có kéo dài hay không? Tóm lược câu chuyện của bạn và tạm dừng để báo hiệu rằng đó là lượt của người khác trong cuộc trò chuyện.

 Biết được cái gì làm nên một sự giao tiếp tốt. Nhìn chung, có 5 nguyên tắc để chỉ ra một sự giao tiếp hiệu quả: thông tin, sự liên quan, tính trung thực, tính lịch sự và sự khiêm tốn. có một giả thuyết trong số những người mà bạn nói chuyện, câu chuyện của bạn sẽ:

  • đóng góp thông tin mà những người khác không biết
  • có liên quan và lôi cuốn những người liên quan
  • trung thực (trừ khi bạn đang dùng sự mỉa mai)
  • theo những sự chuẩn mực của xã hội về lịch sự như sử dụng câu “làm ơn” và “cảm ơn”
  • tránh khoe khoang hay tự xem mình là trung tâm.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN NHỮNG THÓI QUEN TỐT

Tập tính luôn giữ mình lạc quan. Bằng cách học hỏi để lạc quan, những nỗ lực bạn cần để trở thành một nhân viên chăm chỉ sẽ ít cấp thiết hơn, những người lạc quan xem những sự xuất hiện tiêu cực như là những sự kiện ngắn và thu hẹp. Thông qua phong cách giải thích của những người lạc quan để giúp mình xem cả hai sự kiện tốt và xấu trong một ánh sáng lạc quan hơn

  • Miêu tả những sự kiện tiêu cực như là một buổi trình diễn khó, trong cái nhìn tích cực. Ví dụ, thay vì phàn nàn về trách nhiệm, bạn có thể ăn mừng nó như là một cơ hội để bạn bày tỏ sự cống hiến và đạo đức làm việc của bạn với sếp của mình.
  • Miêu tả những điều tích cực trong cuộc sống như cố định và mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy được khuyến khích khi bạn cố gắng đẩy mạnh công việc của mình.
  • Những người lạc quan cũng tìm kiếm để đạt được những điểm số cao hơn trong những bài kiểm tra được thiết kế để đánh giá sự may mắn và tự nhận thức của mình. Sự tự nhận thức của bạn càng cao, càng có nhiều khả năng bạn sẽ có thể chống lại những điểm yếu trong cuộc sống của bạn.

Xác định và phản đối những suy nghĩ không hợp lý. Chú ý khi bạn chỉ nhận thấy những kết quả tồi tệ nhất, tối thiểu hóa những đặc tính tốt và đóng góp của riêng bạn hay bất kỳ suy nghĩ “tất cả hay không có gì” Những thành công nhỏ thì không ít hơn một sự thành công, và bạn nên cho phép bản thân cảm thấy tự hào về thành tựu của bạn.

Khắc phục lại những vấn đề như những bài học. Sự khắc phục tích cực sẽ củng cố lại những khía cạnh tích cực của tình trạng của bạn và ngăn bạn cảm thấy bị quá tải. Điều này sẽ khuyến khích bạn tiếp cận những tình huống với một quan điểm cởi mở hơn. Sự cởi mở sẽ đẩy nhanh việc giải quyết các vấn đề và cảm giác nắm được tình hình công việc trong tay sẽ góp phần làm đầu óc thanh thản, làm cho công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn trong một chặng đường dài.

 Đừng thực hiện nhiều việc một lúc. Nhiều cuộc nghiên cứu đã chỉ ra rằng dù bạn nghĩ bạn là một người thực hiện nhiều việc một lúc tốt như thế nào, vẫn có những hạn chế nghiêm trọng khi thực hiện nhiều việc một lúc.

  • Làm nhiều việc cùng lúc làm giảm hiệu suất tổng thể của bạn, vì vậy thậm chí nếu bạn nghĩ bạn làm được nhiều thứ, bạn thực sự có thể bỏ lỡ những thông tin và tín hiệu quan trọng.
  • Thường xuyên bị phân tâm với những nhiệm vụ có thể làm cho việc giải quyết vấn đề và những bộ phận sáng tạo của bộ não không thể hoạt động tối ưu được.

Đừng phàn nàn. Phàn nàn là một phần tự nhiên của con người, và nó dường như bạn không thể xóa bỏ nó hoàn toàn khỏi cuộc sống của bạn. Nó có thể rằng, phàn nàn mà không có mục đích và cách giải quyết trong đầu có thể dẫn tới những chu kỳ tiêu cực mà góp phần làm nên sự chán nản, nghèo ý kiến cá nhân và căng thẳng. Những điều này sẽ chỉ làm bạn khó khăn hơn để tập trung vào thời gian và nỗ được yêu cầu để trở thành một nhân viên siêng năng hơn và tốt hơn.

Nâng cao nhận thức xã hội của bạn. Bằng cách cố ý tiếp cận và cố gắng kết nối với những người mà bạn làm việc, bạn sẽ phát triển thêm sự đồng cảm của bạn. Sự đồng cảm nhân tố chính của giải quyết xung đột, hợp tác, thỏa hiệp, lắng nghe hiệu quả, và ra quyết định. Nâng cao nhận thức xã hội và phát triển sự đồng cảm của bạn sẽ cho phép bạn làm việc thậm chí chăm chỉ hơn với những đồng nghiệp và giúp bạn có trách nhiệm hơn với các mục tiêu của mình.

  • Nghiên cứu những sự hỗ trợ mà các nhà khoa học gọi là “sự đồng cảm ý chí” hay tưởng tượng ra nỗi đau của những người khác, kích hoạt sự phản hồi nỗi đau trong não bộ của bạn tương tự như sự đồng cảm diễn ra một cách tự nhiên.
  • Thừa nhận những giới hạn của sự hiểu biết của bạn và đặt câu hỏi để tạo ra những điều kiện mà bạn có thể cảm nhận, và thực hành, đồng cảm.

Làm thế nào để tạo ra môi trường làm việc đúng

Giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ. Thật khó để giữ tập trung và làm việc nếu không gian làm việc của bạn bừa bộn và lộn xộn. Dành 15 phút cuối của mỗi ngày để sắp xếp lại không gian làm việc của bạn. Xếp hoặc tập hợp những tài liệu linh tinh. Ném vào thùng rác. Xóa những cửa sổ mở trên máy tính của bạn. Bạn có thể thậm chí sắp xếp cho ngày làm việc kế tiếp, nếu bạn biết nó sẽ như thế nào. Điều này giúp cho bạn bắt đầu một ngày tươi mới với một không gian chào đón.

 

  • Nếu bạn cảm thấy cần phải thôi thúc để làm sạch giữa buổi thì hãy dành tối đa 5 phút để dọn dẹp mọi thứ. Đừng để những lần nghỉ này trở thành một sự phân tâm.
  • Đồng thời, đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần tại khu vực làm việc của bạn, như khăn giấy, nước, cà phê, viết, giấy…

 

Ý niệm về một suy nghĩ hạnh phúc. Ngồi tại bàn của mình. Nhắm mắt lại và thở sâu. Tập trung vào suy nghĩ mà làm bạn hành phúc, như thư giãn tại bãi biển hay đọc một quyển sách hay. Giữ suy nghĩ này và loại bỏ bất kỳ lo lắng trong công việc. Lặp lại bài tập này chỉ 10 đến 20 phút mỗi ngày.

  • Sự ý niệm văn phòng được chỉ ra để nâng cao sự tập trung và để giảm bớt giấu hiệu của trầm cảm và lo âu.

 

Giữ nhiệt độ vừa phải. Nhiệt độ lý tưởng đối với môi trường làm việc là 71 độ F (21 độ C). Nếu bạn không thể duy trì điều này một cách chính xác, cố gắng để giữ tầm nhiệt từ 68-77 độ F (20 đến 25 độ C). Nếu nhiệt độ quá cao, bạn cố thể bị quá nóng hoặc trở nên chậm chạm. Nếu nhiệt độ quá thấp, bạn có thể bồn chồn hoặc bị bệnh.

 

Ngồi tại một chiếc ghế thoải mái. Một chiếc ghế thoải mái có thể giúp bạn dễ dàng tập trung hơn. Đảm bảo rằng ghế của bạn cho phép bạn ngồi thẳng đứng và có bộ hỡ trợ lưng tốt. Đồng thời, đảm bảo rằng nó có chiều cao thích hợp với bàn của bạn.

 

Khóa máy tính khi bạn không sử dụng. Nếu bạn đang làm nhiệm vụ mà không cần máy tính, hãy đi và tắt màn hình. Chỉ bật nó lên lại khi bạn cần sử dụng nó. Khi bạn đang ngồi trước máy tính, hạn chế sự phân tâm bằng cách sử dụng giới hạn trình duyệt web và mạng xã hội và cố gắng có một vài trình duyệt liên quan được mở đầu tiên.

  • Bạn cũng có thể muốn tắt cài đặt thông báo. Email có thể làm bạn phân tâm và khó để chống lại sự thôi thúc việc kiểm tra và hồi đáp liên tục.

 

Trang trí với hoa tươi và cây cỏ. Đặt một chậu cây nhỏ tại bàn làm việc hay một cây lớn hơn tại khuôn viên làm việc. Tìm kiếm một cây chỉ cần ít ánh sáng nếu bạn không có một cửa sổ rộng. Thực vậy sẽ giúp bạn cung cấp không khí trong lành, điều này có thể giúp tâm trí bạn sảng khoái.

 

Làm thế nào để làm chủ khả năng quản lý thời gian

Bắt đầu với những công việc khó khăn. Bạn dường như có đầy năng lượng lúc bắt đầu ngày làm việc, vì vậy nhảy ngay đến những công việc đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn. Tập trung vào những công việc mới mẻ với bạn hay cần một trình độ sáng tạo cao. Để những công việc không cần suy nghĩ hoặc những việc cơ bản vào cuối ngày hoặc khi bạn cảm thấy cứ như là mình đang lắc lư.

Tránh trì hoãn hay bỏ qua những công việc khó khăn. Sự tập trung của bạn suốt ngày sẽ giảm bớt nếu bạn đang lo lắng về những công việc đầy thử thách mà bạn để lại cho tới buổi chiều.

Làm một công việc đơn lẻ một lần. Làm nhiều công việc hay nhảy từ việc này sang việc khác và cố gắng thực hiện nhiều công việc cùng lúc sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn năng lượng của bạn. Thay vào đó, chọn một công việc cụ thể cà tập trung hoàn thành nó. Đừng nghĩ tới việc làm nó hoàn hảo; chỉ hướng tới hoàn thành nó và chăm chút nó sau. Công việc cụ thể sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý và tiếp tục làm việc mặc những sự làm phiền.

  • Trong khi làm việc cụ thể, bạn cũng có thể chia một công việc lớn thành những phần nhỏ hơn. Nếu bạn có một nhiệm vụ lớn cần sự chú ý, dành thời gian nghĩ về làm thế nào công việc này có thể được phân ra một chuỗi những dự án nhỏ hơn. Sau đó, quyết định công việc nào để hoàn thành trước và bắt đầu làm việc.

 

Nhận biết khi bạn làm việc tốt nhất. Mỗi người có một vài giờ mà họ có thể làm việc tốt nhất. Trong một tuần, giữ một bảng nơi bạn viết ra mức độ năng lượng từ 1 đến 10 mỗi giờ. Sau đó, nhìn qua những con số để xem những đỉnh năng lượng và năng suất nằm ở đâu. Trong tương lai, dành những giờ này vào những nhiệm vụ thách thức nhất của bạn.

  • Ví dụ, nhiều người tìm ra rằng họ làm việc tốt nhất từ 9 đến 11 giờ sáng, và tệ nhất là ngay sau bữa trưa. Lợi thế của việc này là tiết kiệm những nhiệm vụ không cần suy nghĩ vào ngay sau bữa trưa và bắt đầu những công việc khó khăn hơn vào buổi sáng.
  • Hãy rõ ràng với đồng nghiệp của bạn rằng bạn không muốn bị làm phiền trong suốt thời gian này nếu không có gì khẩn cấp.

 

Đặt ra deadline của riêng bạn. Nó dường như rằng sếp của bạn hay nhà tuyển dụng sẽ tạo ra những deadline tổng quát cho bạn. Nhưng, để tránh trì hoãn và để tăng sự tập trung, nhìn qua công việc của bạn và tạo ra deadline của bạn cho từng dự án. Điều này sẽ cho bạn thời gian phong phú cho mỗi nhiệm vụ với thời gian được công thêm cho mỗi chặng. Bạn cũng có thể công thêm thời gian bù thêm nếu bạn lo lắng một dự án cụ thể có thể gặp vấn đề.

  • Ví dụ, sếp của bạn đặt ra deadline vào thứ năm, bạn có thể đặt deadline cá nhân để hoàn thành một phần ba dự án vào thứ hai, một phần ba vào thứ 3 và một phần ba vào thứ tư, sau đó sử dụng thứ năm để đọc lại và kiểm tra.
  • Bạn cũng có thể lập ra những danh sách phải làm vào đầu ngày làm việc hay cuối ngày làm việc (để sử dụng cho ngày hôm sau). Sắp xếp danh sách phải làm của bạn theo thứ tự quan trọng. Đặt những nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu danh sách và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn ở phía dưới. Thực hiện danh sách này từ trên xuống dưới. Giữ cho danh sách ngắn hợp lý cho bạn có thể hoàn thành những gì trên nó.
  • Bạn cũng có thể cam kết không đem công việc về nhà. Nếu bạn không thể mang công việc về nhà, bạn sẽ có khuynh hướng giữ tập trung và hoàn thành công việc để bạn có thể về nhà.

 

 

Tìm các cách khác để xây dựng thái độ làm việc theo nhóm

 

 Tổ chức bữa ăn văn phòng.

Mua cho các nhân viên một bữa ăn ( như bữa tiệc pizza ) theo thời gian có thể giúp thúc đẩy tinh thần. Nhưng tổ chức một bữa ăn thậm chí có thể hiệu quả trong việc nâng cao thái độ làm việc nhóm và hợp tác. Mỗi nhân viên sẽ tham gia và làm việc cùng nhau để giúp các nhân viên khác với chuyên môn của mình, đó cũng là một hình thức ẩn dụ cho sự hợp tác văn phòng.

  • Thông báo về bữa ăn một hoặc hai tuần trước để nhân viên của bạn có thể mua và chuẩn bị mọi thứ họ cần.
  • Hỏi nhân viên của bạn nơi có thế mạnh ẩm thực của họ, và khuyến khích họ tạo ra những đóng góp lành mạnh, bổ ích của họ.

 Bắt đầu một giải đấu thể thao. Làm việc theo nhóm là một phần quan trọng của năng suất văn phòng. Đây cũng là một phần tự nhiên của các môn thể thao đồng đội, giải thích lý do tại sao có rất nhiều cơ quan đăng cai tổ chức sau giải đấu thể thao. Bắt đầu một giải bóng chuyền hoặc giải đấu bowling cho nhân viên của bạn một cơ hội để làm việc cùng nhau như một đội trong khi cũng thư giãn và thưởng thức một số thời gian nghỉ ngơi với nhau.

  • Nói chuyện với các văn phòng khác trong khu vực của bạn và xem liệu họ có quan tâm đến việc tham gia giải đấu thể thao giải trí thân thiện.
  • Nếu các văn phòng khác không quan tâm, hãy xem xét bắt đầu giải đấu nội bộ chỉ liên quan đến nhân viên của bạn.
  • Liên hệ địa điểm địa phương (như công viên bóng và các sân chơi bowling) để tìm hiểu làm thế nào để bắt đầu một giải đấu, và yêu cầu giảm giá cho các đội lớn hơn.

Hãy xem xét tổ chức một sự kiện từ thiện. Một cách tuyệt vời khác để làm cho nhân viên của bạn gắn bó trong khi làm việc theo mục tiêu chung là một sự kiện từ thiện. Bạn có thể tổ chức sự kiện của riêng mình hoặc đăng ký nhân viên của mình để tham gia vào một sự kiện hiện tại.

  • Nếu bạn đang bắt đầu sự kiện của riêng bạn, hãy tìm kiếm phản hồi từ nhóm của bạn. Nói chuyện với nhân viên của bạn và yêu cầu họ bỏ phiếu cho một sự kiện tham gia, cũng như tổ chức từ thiện để hưởng lợi từ sự kiện đó.
  • Có những nhân viên quan tâm đến việc tham gia kiếm tiền hoặc thu thập tài trợ. Đừng làm cho việc quyên góp là bắt buộc, nhưng hãy nhắc nhở nhân viên của bạn về tầm quan trọng của việc giúp đỡ tổ chức từ thiện mà họ chọn.
  • Ví dụ bạn có thể tham gia walkathon hoặc chỉ đơn giản cung cấp nhân viên của mình cơ hội làm tình nguyện với tổ chức từ thiện hiện có.

 

http://www.wikihow.com/Build-Teamwork-in-the-Office

Làm thế nào để đẩy mạnh môi trường hợp tác

Chia sẻ mục tiêu chung.

Ở cốt lõi của nó, một nhóm là một nhóm người làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Trong bất kỳ nỗ lực xây dựng đội ngũ nào, bạn cần nhắc nhở nhân viên của mình rằng họ cần phải làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung đó.

  • Nhắc nhở nhân viên lí do nhóm họ đang tồn tại, và nhấn mạnh tầm quan trọng của hợp tác và cộng tác.
  • Ưu tiên các nỗ lực của nhóm dựa trên mục tiêu chung đang được hướng tới.
  • Hãy cân nhắc việc tạo ra một phương châm, giải thưởng, hoặc áp phích động viên nhấn mạnh và khen thưởng thái độ làm việc theo nhóm.
  • #pexels.com > #people > #cooperate

    A post shared by 서채범 (@chaebum_suh) on

Phát triển một phát ngôn về quan điểm phản ánh mục tiêu của bạn. Ngoài việc có một mục tiêu chung, bạn có thể muốn xem xét soạn thảo một phát ngôn nêu lên tầm nhìn cho nhân viên của bạn để làm theo. Phát ngôn tầm nhìn của bạn nên nhắc lại tầm quan trọng của làm việc theo nhóm, các giá trị chung, và bao gồm cả trong nơi làm việc.

  • Phát ngôn về tầm nhìn của bạn nên chỉ rõ những gì bao gồm có ở nơi làm việc.
  • Hãy cố gắng thiết lập mong muốn hành vi cụ thể của nhóm bạn. Những mong đợi này cần thúc đẩy một môi trường tin tưởng, cởi mở và hợp tác.
  • Đưa ra các khuyến nghị cụ thể cho nhân viên của bạn. Không sử dụng trừu tượng hoặc phép ẩn dụ; Rõ ràng, súc tích và cụ thể.

Tăng cường vai trò văn phòng. Là người quản lý hoặc người giám sát, vai trò của bạn là một loại huấn luyện viên cho nhân viên của bạn. Nhưng mỗi nhân viên cũng nên có một vai trò. Những vai trò này phải rõ ràng đối với nhân viên và sẽ giúp hướng tới mục tiêu chung mà bạn có cho công ty của bạn.

  • Xem xét vai trò của từng nhân viên theo từng thời điểm và nhắc nhân viên của bạn biết vai trò của họ là gì.
  • Rõ ràng trách nhiệm và sự mong đợi khi giao nhiệm vụ.
  • Giúp nhân viên của bạn tìm cách giúp đỡ lẫn nhau.

Thúc đẩy giao tiếp cởi mở. Sự giao tiếp sai lầm đang đe dọa đến lợi ích của bất kỳ tổ chức nào. Nó có thể làm cho đội ngũ nhân viên mất tập trung, tin tưởng và tinh thần.

  • Tốt hơn là vô tình vượt quá giao tiếp hơn là có nguy cơ giao tiếp thấp.
  • Cố gắng hiểu mọi khía cạnh của vấn đề đang diễn ra.
  • Làm rõ sai sót và làm sáng tỏ những hiểu lầm ngay khi phát sinh.
  • Tăng cường hợp tác làm việc theo nhóm và công nhận nỗ lực của nhân viên.

Giải quyết hành vi phi hợp tác. Tại một số điểm, nếu bạn giám sát các hoạt động và lãnh đạo một nhóm nhân viên, bạn có thể gặp một người từ chối làm việc theo nhóm và có một thời gian khó khăn để trở thành thành viên nhóm. Người này có thể là người “cô đơn”, hoặc đơn giản là không tin vào những mục tiêu chung mà bạn đã đặt ra cho nhân viên của bạn. Bất kể tình huống có thể xảy ra, bạn cần phải giải quyết hành vi này để ngăn không cho các nhân viên khác bị ảnh hưởng.

  • Có một cuộc trò chuyện bình tĩnh, trực tiếp với nhân viên của bạn để giải quyết hành vi của mình. Giải thích tại sao hành vi của anh ấy là vấn đề và khuyến khích anh ta sửa đổi hành vi của mình để cải thiện môi trường làm việc của bạn.
  • Nhắc nhở nhân viên của bạn rằng anh ta là thành viên của một nhóm, và anh ta phải chấp nhận đạo đức và tinh thần của đội đó.
  • Hãy thử tạo một vai trò đặc biệt cho nhân viên của bạn để anh ta có thể thành công và hiệu quả. Lấy kinh nghiệm, kỹ năng và thời gian làm việc của mình khi thiết kế một vai trò cho anh ta.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁC KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP

Đề ra những mục tiêu của bạn. Nghĩ về nơi mà bạn sẽ thấy chính mình trong 3 đến 5 năm tới. Mục tiêu của bạn có thể để tìm kiếm sự thăng chức, bắt đầu công ty riêng của mình, chuyển đổi sang một sự nghiệp khác hay làm việc ít giờ hơn. Hãy chi tiết về những mục tiêu dài hạn, bao gồm tất cả những chi tiết về loại công việc cơ bản bạn muốn làm và những hoạt động hàng ngày của bạn.

Kết nối với tình trạng hiện tại của bạn. Xác định bạn đi được bao xa để đạt được mục tiêu cơ bản của mình. Nếu bạn muốn trở thành quản lý của cửa hàng của chính bạn, hãy nghĩ về những bước đi và kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Việc tăng kiến thức về sản phẩm, kỹ năng tuyệt vời hơn trong quản lý nhân viên hoặc khả năng bán hàng tốt hơn là những ví dụ của những năng lực cần thiết của bạn.

 Biết được những thế mạnh của bản thân và những kỹ năng được phát triển cao. Kỹ năng máy tính mạnh mẽ, khả năng phân tích và kiến thức marketing là những thế mạnh. Liệt kê những kỹ năng được phát triển cao của bạn, thậm chí nếu bạn không sử dụng chúng trong công việc hiện tại. Xem lại lịch sử công việc của bạn và xem lại những phản hồi từ những cấp trên và đồng nghiệp trong quá khứ để giúp bạn phát triển danh sách này.

 Nhận diện điểm yếu của bạn. Viết ra những lĩnh vực mà bạn cần phải trau dồi. Viết chúng như những phát biểu tích cực, như là “phát triển kỹ năng tổ chức” hay “tăng kiến thức của ứng dụng phần mềm XYZ”.

Nói với cấp trên, đồng nghiệp của bạn và những người quen về những thói quen làm việc của bạn. Yêu cầu họ chỉ ra những kỹ năng mà bạn có thể phát triển nhiều hơn để giúp bạn đạt được mục tiêu chuyên nghiệp của mình.

 Tạo ra một kế hoạch hành động để phát triển những kỹ năng của bạn. Xem xét danh sách những điểm yếu của bạn và chỉ ra những kỹ năng mà hạn chế việc đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là quản lý đội của mình và bạn cảm thấy khó để giải quyết với những xung đột và căng thẳng, tập trung vào việc tăng cường kỹ năng này. Tìm một lớp học quản lý nhân viên mà có thể dạy bạn những kỹ thuật trong việc giải quyết xung đột.

Xác định liệu bạn thích tự học, tự thực hành hay một môi trường lớp học truyền thống để phát triển những kỹ năng của mình.

 Sắp xếp thời gian cho sự phát triển của từng kỹ năng. Hãy thực tế. Một vài kỹ năng đòi hỏi việc học tập và thực hành lâu dài trước khi trở thành thế mạnh. Tham vấn cấp trên của bạn, người hướng dẫn, đồng nghiệp và những người khác mà có thể có sự hiểu biết sâu sắc về một  thời gian biểu hợp lý để phát triển từng kỹ năng.

 Kiểm tra bản thân thường xuyên để đánh giá quá trình của bạn. Hỏi những người khác mà những sự quan sát của họ làm bạn tin tưởng khi đưa ra những sự phản hồi cho qua trình phát triển kỹ năng của bạn. Giữ tập trung và mục tiêu của bạn bằng việc đăng những lời nhắc nhở lên lịch của bạn. Đặt những hình ảnh truyển cảm hứng trên bàn của bạn hoặc tủ lạnh như là một bức tranh về cuộc sống sự nghiệp lý tưởng của bạn hay những biểu tượng về sự thành công mà những kỹ năng mới có thể đem lại cho bạn.

1 2