LÀM THẾ NÀO ĐỂ DUY TRÌ SỰ KIÊN TRÌ

Luyện tập tự nói những điều tích cực. Tự tập luyện bằng cách sử dụng những cụm từ mà có ảnh hưởng tới bạn. Tự nói chuyện nên khẳng định một cách tích cực những thành tựu và thành công của bạn trong tương lai khi tìm được việc làm giúp bạn thành công.

  • Những dụng những thông điệp ở thì hiện tại khi bạn luyện tập nói với chính mình để xóa bỏ lo lắng trong tương lai với những khẳng định tích cực. Ví dụ. Tôi sẽ kiếm việc làm có thu nhập cao, tôi sẽ phát triển được sự nghiệp của mình.
  • Nói với chính bạn thông qua những nỗi sợ bằng cách hỏi chính bạn nguyên nhân có thể là gì và bạn dự định sửa nó như thế nào.

Luyện tập ý chí của bạn. Bạn càng làm mạnh mẽ năng lượng ý chí của mình hơn bằng cách luyện tập nó, bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Tiếp cận chủ đề về năng lượng ý chí với một tư duy tự tin; niền tin rằng năng lực ý chí thì có hạn sẽ làm cho bạn cảm thấy thiếu ý chí một cách thường xuyên hơn

  • Một cách để bạn có thể luyện tập ý chỉ của mình và nâng cao sức khỏe tổng quát của bạn là bằng cách tập thể dục. Những hoạt động tăng cường của cơ thể bạn cũng sẽ làm cho trí óc năng động hơn.

Tưởng tượng quá trình của bạn. Nghĩ về bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi bạn làm việc có mục đích và khi bạn hoàn thành nó. Hình dung chính bạn đang tham giá vào công việc của bạn và tìm ra sự cân bằng, sự hoàn thành và tự hào thông qua nó, một đặc tính chung của những người ở đẳng cấp thế giới.

Dành thời gian để thiền định. Nhiều nhà nghiên cứu tronh lãnh vực nhân sự việc làm về chủ đề năng lực ý chí và sự kiên trì đã nhận ra sự thiền định có ảnh hưởng tích cực tới sự bền bỉ, tập trung và học hỏi. Dành 10 phút để thư giãn đầu óc của bạn, thở sâu và tập trung vào hiện tại sẽ giúp bạn tái tập trung làm việc và cải thiện công việc theo một cách tốt nhất, giúp thành công trong chức vụ.

Xem xét lại quá trình của bạn.  Lập đồ thị những thành công trong quá khứ của bạn sẽ giúp bạn giữ liên lạc với việc bạn đã trưởng thành như thế nào khi là một công nhân. Tự xem xét lại bản thân cũng sẽ nâng cao chất lượng những cuộc thảo luận hơn về sự thể hiện, những ưu tiên và những thách thức.

Cố gắng lại khi bạn thất bại. Sự chua chat của thất bại thì rất khó khăn cho thậm chí những người thành công, vì vậy đừng cảm thấy tự giằng vặt nếu bạn tranh đấu trong khi quay quay lại một nhiệm vụ đã từng thất bại. Sử dụng tự nói chuyện để tối thiếu hóa những cảm giác tiêu cực và bắt đầu lên kế hoạch một cách khác để giải quyết mục tiêu của bạn

Làm thế nào để tăng khả năng tập trung chú ý

Nghe nhạc. Hãy để một chiếc tai nghe trên bàn làm việc và đeo nó vào giờ nghỉ ngơi. Khi bạn nghe nhạc, hãy cố gắng loại bỏ tất cả những suy nghĩ liên quan tới công việc ra khỏi tâm trí, hít một hơi thật sâu, và lắng nghe âm nhạc. Sau đó, khi giờ nghỉ kết thúc, hãy tập trung trở lại làm việc. Nghe nhạc ( bất kỳ thể loại nào ) sẽ giúp tăng cường kỹ năng tập trung, và cũng sẽ cho phép bạn quay lại làm việc với sự tập trung cao hơn.

  • Nếu văn phòng bạn ồn ào, bạn cũng có thể sử dụng tai nghe để loại bỏ các tiếng ồn. Đơn giản chỉ cần đeo nó vào và tiếp tục công việc.
  • Vấn đề không nằm ở thể loại âm nhạc gì, điều quan trọng là bạn cảm thấy thích bản nhạc bạn đang nghe. Sự yêu thích âm nhạc của bạn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cách nó làm tăng hay giảm năng suất làm việc của bạn. Do đó, hãy chọn cái nào bạn thích!
  • Một số người cũng thấy rằng nghe nhạc không lời giúp họ tập trung trong khi làm việc. Hãy thử nghe một bản nhạc cổ điển, điện tử, nhạc thời kỳ mới hoặc thậm chí là tiếng ồn trắng khi làm việc.

 Ghi chép để tập trung vào nhiệm vụ. Khi vừa tim được việc làm, việc đầu tiên cần làm là thích nghi nhanh với công việc. Nếu bạn đang mất tập trung trong một cuộc họp hay cuộc trò chuyện, hãy ghi lại một số điểm trò chuyện của người nói để tăng sự tập trung. Bạn cũng có thể thu âm lại các cuộc họp và sau đó nghe lại để tham khảo.

  • Nếu bạn đang ở trong cuộc họp, lấy một mảnh giấy để ghi chú lại. Bằng cách này, bạn sẽ được chuẩn bị để ghi lại những suy nghĩ hoặc quan điểm trò chuyện khi bạn cần tập trung năng lượng.
  • Thậm chí việc vẽ tự phát cũng cải thiện nhận thức và sự tập trung. Nó giúp bạn tỉnh táo và ngăn bạn tránh rơi vào trạng thái chán nản.
  • Bạn thậm chí có thể cân nhắc làm việc với một đối tác đáng tin cậy để giúp bạn ghi chú lại và tiếp tục công việc nếu bạn nghĩ rằng điều đó sẽ giúp được bạn nhiều hơn. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ bạn có thể bị phân tâm hơn nếu làm việc với một người khác, thì hãy dán vào để giữ các ghi chú đó của riêng bạn.

 Tắt điện thoại khi làm việc. Khi bạn đến nơi làm việc, hãy để điện thoại vào ngăn kéo đóng. Hoặc là, tắt nó đi và đặt phía màn hình xuống bàn làm việc. Chỉ kiểm tra điện thoại vào giờ nghỉ ngơi. Thường xuyên kiểm tra điện thoại sẽ gây mất tập trung liên tục, và sẽ làm giảm năng suất và sự tập trung.

  • Nếu điện thoại ở văn phòng là tác nhân gây phân tâm, xem thử bạn cũng có thể để nó ở chế độ yên lặng. Kiểm tra thư thoại của bạn tại những thời điểm cụ thể và trả lời thư sau đó.
  • Nếu bạn dựa vào điện thoại như một cách để gia đình thông báo trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể muốn chỉ định một đồng nghiệp như một người mà gia đình bạn có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.

 Tạo ra những giờ nghỉ ngơi năm phút. Hãy xem đồng hồ và nghỉ ngơi năm phút cho mỗi hai mươi lăm phút tập trung làm việc. Bạn có thể vào nhà tắm, đi bộ xung quanh văn phòng, lấy đồ ăn nhanh hoặc thậm chí chỉ cần đừng lên và căng người ra. Việc có được những khoảng thời gian nghỉ ngơi sẽ giữ cho thời gian nghỉ ngơi của bạn nằm dưới sự kiểm soát và cho phép bạn tập trung tốt hơn khi làm việc. Thời gian nghỉ giải lao cũng sẽ tạo ra cho bạn một thứ gì đó để mong đợi.

  • Một số người thấy có ích khi có một chiếc đồng hồ hẹn giờ hoặc đồng hồ cát trên bàn làm việc để theo dõi thời gian. Nếu bạn bỏ lỡ thời gian nghỉ ngơi, hãy chắc rằng bạn sẽ tăng thêm thời gian cho giờ nghỉ kế tiếp.

 Nhai kẹo cao su hoặc ăn bạc hà. Nếu bạn cảm thấy sự tập trung của mình bị mất khi làm việc, hãy bỏ một miếng kẹo cao su vào miệng. Nếu bạn không có kẹo cao su, hãy ăn một hoặc hai miếng kẹo bạc hà. Cả kẹo cao su và bạc hà đã được chứng minh có hiệu quả làm tăng nồng độ và mức độ năng lượng trong khi làm việc với những nhiệm vụ khó khăn. Nếu bạn nhai kẹo cao su bạc hà, bạn có thể tận dụng được cả lợi ích của kẹo cao su và bạc hà.

  • Hãy nhớ là lợi ích của kẹo cao su chỉ ngắn ngủi: hiệu suất và nồng độ chỉ tăng lên trong khoảng thời gian hai mươi phút.

Làm cách nào để sử dụng các hoạt động nhóm

Có một sự tập trung rõ ràng. Trước khi hướng nhân viên của bạn vào một vòng tròn của những bài tập xây dựng nhóm, rất quan trọng để tạo ra mục tiêu của mỗi hoạt động là gì và bạn hy vọng đạt được điều gì với nó. Những hoạt động có thể và nên vui nhộn, nhưng chúng nên cuối cùng vẫn phục vụ mục đích và củng cố mối quan hệ giữa nhân viên của bạn.

  • Hãy đảm bảo rằng những mục tiêu của bạn xác định hoạt động mà bạn chọn,có giúp thăng tiến sự nghiệp, nâng cao chuyên môn không?. Đừng phí thời gian với những hoạt động không mục đích chỉ bởi vì chúng vui nhộn.
  • Giao tiếp với nhân viên của bạn trước về mục đích mà mỗi hoạt động mang lại.

Tăng cường các kỹ năng giao tiếp. Một cách để thúc đẩy giao tiếp tốt hơn giữa các đồng nghiệp là sử dụng khối xây dựng của trẻ để thiết kế tác phẩm điêu khắc nhỏ. Điều này yêu cầu kỹ năng quan sát, khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và sự giao tiếp nhóm.

Chia nhân viên thành những nhóm nhỏ (không nhiều hơn 4 người mỗi nhóm)

Xây dựng lòng tin. Một cách hay để xây dựng lòng tin giữa đồng nghiệp là bằng cách có một nhân viên lãnh đạo một người khác. Đây là một cơ hội tuyệt với để ghép đôi những người mà không hòa đồng và không tin tưởng vào người khác.

  • Thiết lập một khóa học đầy trở ngại
  • Thiết lập một khóa học khó khăn sử dụng ghế, hộp, nón và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể có ở văn phòng-chỉ cần đảm bảo không sử dụng bất kỳ đồ vật nào có thể làm đau ai đó.
  • Chia nhân viên của bạn thành từng cặp. Tập trung ghép cặp những người bình thường không thể làm việc tốt cùng nhau, bởi vì đây là cơ hội để cải thiện mối quan hệ của họ.
  • Bịt mắt một người và hướng dẫn anh ấy không được nói
  • Đồng đội anh ấy sẽ hướng dẫn anh ấy vượt qua những vật cản chỉ bằng hướng dẫn lời nói. Mục tiêu là để người bị bịt mắt có thể đi qua những chướng ngại.

Phát triển sự kiên nhẫn và làm việc nhóm. Một hoạt động nhóm tốt cho nhân viên là hoạt động “nhìn lưng của bạn”. Hoạt động này bắt buộc nhân viên của bạn phải làm việc cùng nhau, có được sự kiên nhẫn với người khác và phối hợp các chuyển động của họ để làm việc như là một nhóm. Bạn có thể hướng dẫn nhân viên của mình mang theo sự kiên nhẫn và phối hợp mà họ có với người khác trong suốt hoạt động này tới cuộc sống làm việc hằng ngày của họ. Ngoài ra còn giúp bản thân có nhiều kinh nghiệm khi tìm việc làm sau này.

  • Xếp thành hàng bắt đầu và kết thúc
  • Hướng dẫn mỗi người đứng cạnh nhau với cánh tay của họ nối với cùi chỏ.
  • Trong khi giữ cánh tay kết nối, nhân viên của bạn di chuyển cùng nhau như là một khối hướng về vạch đích mà không mất người nào.
  • Để thật sự xây dựng được sự kiên nhẫn, bạn có thể tính giờ và yêu cầu nhân viên làm lại cho tới khi họ có thể đến được vạch đích trước thời gian quy định. Đưa ra thời gian mà thách thức nhưng thực tế đối với khoảng cách mà bạn mong muốn họ hoàn thành.

 

LÀM CÁCH NÀO ĐỂ XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ CỦA BẠN

Thảo luận những công việc nhóm với đội của mình. Trước khi có thể làm việc cùng nhau như là một đội, đội của bạn sẽ cần biết được những lợi ích đến từ làm việc nhóm. Có khả năng rằng mỗi người sẽ không mong muốn làm việc như là một đơn vị và sự giám sát cẩn thận; việc giải thích những lợi ích của làm việc nhóm có thể mang lại sự thay đổi về nhận thức và xây dựng một đội ngũ mạnh hơn, có nhiều cơ hội thăng tiến hơn trong nghề nghiệp.

Hiểu được phong cách của thành viên trong nhóm. Mọi người nghĩ rằng có một số kiểu phong cách thành viên nhóm mà có thể dễ dàng được tìm thầy trong bất kỳ nhóm nào. Những phong cách này mô tả cách một cá nhân hoạt động trong một nhóm và có thể đề nghị vai trò nào mà họ có thể làm tốt nhất trong nhóm cũng như cho phép bạn tạo ra một nhóm có sự cân bằng tốt. Dành một ít thời gian để xem lại 4 kiểu thành viên trong nhóm chủ yếu sau đây:

  • Những người đóng góp có xu hướng tập trung vào nhóm về những nhiệm vụ tức thì và cụ thể.
  • Những người cộng tác thường tập trung vào nhóm và tổng thể của dự án.
  • Những người giao tiếp cố gắng để tạo ra mộ trường giao tiếp xây dựng, tích cực và cởi mở giữa các thành viên nhóm
  • Những người thách thức thích nhấn mạnh những khó khăn và đẩy đội vào những mức độ chất lượng và hiệu năng làm việc cao hơn

Luyện tập tài lãnh đạo hiệu quả. Có một vài kiểu lãnh đạo khác nhau và những nghiên cứu đã chỉ ra rằng một vài kiểu lãnh đạo thì hiệu quả hơn những kiểu khác. Quan trọng hơn một số kiểu lãnh đạo có thể thực tế dẫn đến kết quả những biểu hiện tiêu cực từ nhóm của mình dưới sự lãnh đạo như vậy. Nếu bạn đang dẫn dắt một đội thì hãy thể hiện một trong những phong cách lãnh đạo sau

  • Người lãnh đạo chuyển đổi truyền cảm hứng cho đội bằng cách tạo ra và chia sẻ tầm nhìn cho những nhiệm vụ của nhóm. Họ kêu gọi các thành viên trong nhóm thách thức các tiêu chuẩn và suy nghĩ ra ngoài những giới hạn để đạt được mục tiêu.
  • Người lãnh đạo nâng cao năng lực sẽ thúc giục các thành viên của nhóm thực hiện việc tự lãnh đạo và để họ và những lựa chọn của họ thông báo hướng đi của đội.