Bắt đầu với những công việc khó khăn. Bạn dường như có đầy năng lượng lúc bắt đầu ngày làm việc, vì vậy nhảy ngay đến những công việc đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn. Tập trung vào những công việc mới mẻ với bạn hay cần một trình độ sáng tạo cao. Để những công việc không cần suy nghĩ hoặc những việc cơ bản vào cuối ngày hoặc khi bạn cảm thấy cứ như là mình đang lắc lư.

Tránh trì hoãn hay bỏ qua những công việc khó khăn. Sự tập trung của bạn suốt ngày sẽ giảm bớt nếu bạn đang lo lắng về những công việc đầy thử thách mà bạn để lại cho tới buổi chiều.

Làm một công việc đơn lẻ một lần. Làm nhiều công việc hay nhảy từ việc này sang việc khác và cố gắng thực hiện nhiều công việc cùng lúc sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn năng lượng của bạn. Thay vào đó, chọn một công việc cụ thể cà tập trung hoàn thành nó. Đừng nghĩ tới việc làm nó hoàn hảo; chỉ hướng tới hoàn thành nó và chăm chút nó sau. Công việc cụ thể sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý và tiếp tục làm việc mặc những sự làm phiền.

  • Trong khi làm việc cụ thể, bạn cũng có thể chia một công việc lớn thành những phần nhỏ hơn. Nếu bạn có một nhiệm vụ lớn cần sự chú ý, dành thời gian nghĩ về làm thế nào công việc này có thể được phân ra một chuỗi những dự án nhỏ hơn. Sau đó, quyết định công việc nào để hoàn thành trước và bắt đầu làm việc.

 

Nhận biết khi bạn làm việc tốt nhất. Mỗi người có một vài giờ mà họ có thể làm việc tốt nhất. Trong một tuần, giữ một bảng nơi bạn viết ra mức độ năng lượng từ 1 đến 10 mỗi giờ. Sau đó, nhìn qua những con số để xem những đỉnh năng lượng và năng suất nằm ở đâu. Trong tương lai, dành những giờ này vào những nhiệm vụ thách thức nhất của bạn.

  • Ví dụ, nhiều người tìm ra rằng họ làm việc tốt nhất từ 9 đến 11 giờ sáng, và tệ nhất là ngay sau bữa trưa. Lợi thế của việc này là tiết kiệm những nhiệm vụ không cần suy nghĩ vào ngay sau bữa trưa và bắt đầu những công việc khó khăn hơn vào buổi sáng.
  • Hãy rõ ràng với đồng nghiệp của bạn rằng bạn không muốn bị làm phiền trong suốt thời gian này nếu không có gì khẩn cấp.

 

Đặt ra deadline của riêng bạn. Nó dường như rằng sếp của bạn hay nhà tuyển dụng sẽ tạo ra những deadline tổng quát cho bạn. Nhưng, để tránh trì hoãn và để tăng sự tập trung, nhìn qua công việc của bạn và tạo ra deadline của bạn cho từng dự án. Điều này sẽ cho bạn thời gian phong phú cho mỗi nhiệm vụ với thời gian được công thêm cho mỗi chặng. Bạn cũng có thể công thêm thời gian bù thêm nếu bạn lo lắng một dự án cụ thể có thể gặp vấn đề.

  • Ví dụ, sếp của bạn đặt ra deadline vào thứ năm, bạn có thể đặt deadline cá nhân để hoàn thành một phần ba dự án vào thứ hai, một phần ba vào thứ 3 và một phần ba vào thứ tư, sau đó sử dụng thứ năm để đọc lại và kiểm tra.
  • Bạn cũng có thể lập ra những danh sách phải làm vào đầu ngày làm việc hay cuối ngày làm việc (để sử dụng cho ngày hôm sau). Sắp xếp danh sách phải làm của bạn theo thứ tự quan trọng. Đặt những nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu danh sách và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn ở phía dưới. Thực hiện danh sách này từ trên xuống dưới. Giữ cho danh sách ngắn hợp lý cho bạn có thể hoàn thành những gì trên nó.
  • Bạn cũng có thể cam kết không đem công việc về nhà. Nếu bạn không thể mang công việc về nhà, bạn sẽ có khuynh hướng giữ tập trung và hoàn thành công việc để bạn có thể về nhà.