Làm thế nào để đẩy mạnh môi trường hợp tác

Chia sẻ mục tiêu chung.

Ở cốt lõi của nó, một nhóm là một nhóm người làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Trong bất kỳ nỗ lực xây dựng đội ngũ nào, bạn cần nhắc nhở nhân viên của mình rằng họ cần phải làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung đó.

  • Nhắc nhở nhân viên lí do nhóm họ đang tồn tại, và nhấn mạnh tầm quan trọng của hợp tác và cộng tác.
  • Ưu tiên các nỗ lực của nhóm dựa trên mục tiêu chung đang được hướng tới.
  • Hãy cân nhắc việc tạo ra một phương châm, giải thưởng, hoặc áp phích động viên nhấn mạnh và khen thưởng thái độ làm việc theo nhóm.
  • #pexels.com > #people > #cooperate

    A post shared by 서채범 (@chaebum_suh) on

Phát triển một phát ngôn về quan điểm phản ánh mục tiêu của bạn. Ngoài việc có một mục tiêu chung, bạn có thể muốn xem xét soạn thảo một phát ngôn nêu lên tầm nhìn cho nhân viên của bạn để làm theo. Phát ngôn tầm nhìn của bạn nên nhắc lại tầm quan trọng của làm việc theo nhóm, các giá trị chung, và bao gồm cả trong nơi làm việc.

  • Phát ngôn về tầm nhìn của bạn nên chỉ rõ những gì bao gồm có ở nơi làm việc.
  • Hãy cố gắng thiết lập mong muốn hành vi cụ thể của nhóm bạn. Những mong đợi này cần thúc đẩy một môi trường tin tưởng, cởi mở và hợp tác.
  • Đưa ra các khuyến nghị cụ thể cho nhân viên của bạn. Không sử dụng trừu tượng hoặc phép ẩn dụ; Rõ ràng, súc tích và cụ thể.

Tăng cường vai trò văn phòng. Là người quản lý hoặc người giám sát, vai trò của bạn là một loại huấn luyện viên cho nhân viên của bạn. Nhưng mỗi nhân viên cũng nên có một vai trò. Những vai trò này phải rõ ràng đối với nhân viên và sẽ giúp hướng tới mục tiêu chung mà bạn có cho công ty của bạn.

  • Xem xét vai trò của từng nhân viên theo từng thời điểm và nhắc nhân viên của bạn biết vai trò của họ là gì.
  • Rõ ràng trách nhiệm và sự mong đợi khi giao nhiệm vụ.
  • Giúp nhân viên của bạn tìm cách giúp đỡ lẫn nhau.

Thúc đẩy giao tiếp cởi mở. Sự giao tiếp sai lầm đang đe dọa đến lợi ích của bất kỳ tổ chức nào. Nó có thể làm cho đội ngũ nhân viên mất tập trung, tin tưởng và tinh thần.

  • Tốt hơn là vô tình vượt quá giao tiếp hơn là có nguy cơ giao tiếp thấp.
  • Cố gắng hiểu mọi khía cạnh của vấn đề đang diễn ra.
  • Làm rõ sai sót và làm sáng tỏ những hiểu lầm ngay khi phát sinh.
  • Tăng cường hợp tác làm việc theo nhóm và công nhận nỗ lực của nhân viên.

Giải quyết hành vi phi hợp tác. Tại một số điểm, nếu bạn giám sát các hoạt động và lãnh đạo một nhóm nhân viên, bạn có thể gặp một người từ chối làm việc theo nhóm và có một thời gian khó khăn để trở thành thành viên nhóm. Người này có thể là người “cô đơn”, hoặc đơn giản là không tin vào những mục tiêu chung mà bạn đã đặt ra cho nhân viên của bạn. Bất kể tình huống có thể xảy ra, bạn cần phải giải quyết hành vi này để ngăn không cho các nhân viên khác bị ảnh hưởng.

  • Có một cuộc trò chuyện bình tĩnh, trực tiếp với nhân viên của bạn để giải quyết hành vi của mình. Giải thích tại sao hành vi của anh ấy là vấn đề và khuyến khích anh ta sửa đổi hành vi của mình để cải thiện môi trường làm việc của bạn.
  • Nhắc nhở nhân viên của bạn rằng anh ta là thành viên của một nhóm, và anh ta phải chấp nhận đạo đức và tinh thần của đội đó.
  • Hãy thử tạo một vai trò đặc biệt cho nhân viên của bạn để anh ta có thể thành công và hiệu quả. Lấy kinh nghiệm, kỹ năng và thời gian làm việc của mình khi thiết kế một vai trò cho anh ta.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁC KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP

Đề ra những mục tiêu của bạn. Nghĩ về nơi mà bạn sẽ thấy chính mình trong 3 đến 5 năm tới. Mục tiêu của bạn có thể để tìm kiếm sự thăng chức, bắt đầu công ty riêng của mình, chuyển đổi sang một sự nghiệp khác hay làm việc ít giờ hơn. Hãy chi tiết về những mục tiêu dài hạn, bao gồm tất cả những chi tiết về loại công việc cơ bản bạn muốn làm và những hoạt động hàng ngày của bạn.

Kết nối với tình trạng hiện tại của bạn. Xác định bạn đi được bao xa để đạt được mục tiêu cơ bản của mình. Nếu bạn muốn trở thành quản lý của cửa hàng của chính bạn, hãy nghĩ về những bước đi và kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Việc tăng kiến thức về sản phẩm, kỹ năng tuyệt vời hơn trong quản lý nhân viên hoặc khả năng bán hàng tốt hơn là những ví dụ của những năng lực cần thiết của bạn.

 Biết được những thế mạnh của bản thân và những kỹ năng được phát triển cao. Kỹ năng máy tính mạnh mẽ, khả năng phân tích và kiến thức marketing là những thế mạnh. Liệt kê những kỹ năng được phát triển cao của bạn, thậm chí nếu bạn không sử dụng chúng trong công việc hiện tại. Xem lại lịch sử công việc của bạn và xem lại những phản hồi từ những cấp trên và đồng nghiệp trong quá khứ để giúp bạn phát triển danh sách này.

 Nhận diện điểm yếu của bạn. Viết ra những lĩnh vực mà bạn cần phải trau dồi. Viết chúng như những phát biểu tích cực, như là “phát triển kỹ năng tổ chức” hay “tăng kiến thức của ứng dụng phần mềm XYZ”.

Nói với cấp trên, đồng nghiệp của bạn và những người quen về những thói quen làm việc của bạn. Yêu cầu họ chỉ ra những kỹ năng mà bạn có thể phát triển nhiều hơn để giúp bạn đạt được mục tiêu chuyên nghiệp của mình.

 Tạo ra một kế hoạch hành động để phát triển những kỹ năng của bạn. Xem xét danh sách những điểm yếu của bạn và chỉ ra những kỹ năng mà hạn chế việc đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là quản lý đội của mình và bạn cảm thấy khó để giải quyết với những xung đột và căng thẳng, tập trung vào việc tăng cường kỹ năng này. Tìm một lớp học quản lý nhân viên mà có thể dạy bạn những kỹ thuật trong việc giải quyết xung đột.

Xác định liệu bạn thích tự học, tự thực hành hay một môi trường lớp học truyền thống để phát triển những kỹ năng của mình.

 Sắp xếp thời gian cho sự phát triển của từng kỹ năng. Hãy thực tế. Một vài kỹ năng đòi hỏi việc học tập và thực hành lâu dài trước khi trở thành thế mạnh. Tham vấn cấp trên của bạn, người hướng dẫn, đồng nghiệp và những người khác mà có thể có sự hiểu biết sâu sắc về một  thời gian biểu hợp lý để phát triển từng kỹ năng.

 Kiểm tra bản thân thường xuyên để đánh giá quá trình của bạn. Hỏi những người khác mà những sự quan sát của họ làm bạn tin tưởng khi đưa ra những sự phản hồi cho qua trình phát triển kỹ năng của bạn. Giữ tập trung và mục tiêu của bạn bằng việc đăng những lời nhắc nhở lên lịch của bạn. Đặt những hình ảnh truyển cảm hứng trên bàn của bạn hoặc tủ lạnh như là một bức tranh về cuộc sống sự nghiệp lý tưởng của bạn hay những biểu tượng về sự thành công mà những kỹ năng mới có thể đem lại cho bạn.

Làm cách nào để sử dụng các hoạt động nhóm

Có một sự tập trung rõ ràng. Trước khi hướng nhân viên của bạn vào một vòng tròn của những bài tập xây dựng nhóm, rất quan trọng để tạo ra mục tiêu của mỗi hoạt động là gì và bạn hy vọng đạt được điều gì với nó. Những hoạt động có thể và nên vui nhộn, nhưng chúng nên cuối cùng vẫn phục vụ mục đích và củng cố mối quan hệ giữa nhân viên của bạn.

  • Hãy đảm bảo rằng những mục tiêu của bạn xác định hoạt động mà bạn chọn. Đừng phí thời gian với những hoạt động không mục đích chỉ bởi vì chúng vui nhộn.
  • Giao tiếp với nhân viên của bạn trước về mục đích mà mỗi hoạt động mang lại.

Tăng cường các kỹ năng giao tiếp. Một cách để thúc đẩy giao tiếp tốt hơn giữa các đồng nghiệp là sử dụng khối xây dựng của trẻ để thiết kế tác phẩm điêu khắc nhỏ. Điều này yêu cầu kỹ năng quan sát, khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và sự giao tiếp nhóm.

Chia nhân viên thành những nhóm nhỏ (không nhiều hơn 4 người mỗi nhóm)

Xây dựng lòng tin. Một cách hay để xây dựng lòng tin giữa đồng nghiệp là bằng cách có một nhân viên lãnh đạo một người khác. Đây là một cơ hội tuyệt với để ghép đôi những người mà không hòa đồng và không tin tưởng vào người khác.

  • Thiết lập một khóa học đầy trở ngại
  • Thiết lập một khóa học khó khăn sử dụng ghế, hộp, nón và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể có ở văn phòng-chỉ cần đảm bảo không sử dụng bất kỳ đồ vật nào có thể làm đau ai đó.
  • Chia nhân viên của bạn thành từng cặp. Tập trung ghép cặp những người bình thường không thể làm việc tốt cùng nhau, bởi vì đây là cơ hội để cải thiện mối quan hệ của họ.
  • Bịt mắt một người và hướng dẫn anh ấy không được nói
  • Đồng đội anh ấy sẽ hướng dẫn anh ấy vượt qua những vật cản chỉ bằng hướng dẫn lời nói. Mục tiêu là để người bị bịt mắt có thể đi qua những chướng ngại.

Phát triển sự kiên nhẫn và làm việc nhóm. Một hoạt động nhóm tốt cho nhân viên là hoạt động “nhìn lưng của bạn”. Hoạt động này bắt buộc nhân viên của bạn phải làm việc cùng nhau, có được sự kiên nhẫn với người khác và phối hợp các chuyển động của họ để làm việc như là một nhóm. Bạn có thể hướng dẫn nhân viên của mình mang theo sự kiên nhẫn và phối hợp mà họ có với người khác trong suốt hoạt động này tới cuộc sống làm việc hằng ngày của họ.

  • Xếp thành hàng bắt đầu và kết thúc
  • Hướng dẫn mỗi người đứng cạnh nhau với cánh tay của họ nối với cùi chỏ.
  • Trong khi giữ cánh tay kết nối, nhân viên của bạn di chuyển cùng nhau như là một khối hướng về vạch đích mà không mất người nào.
  • Để thật sự xây dựng được sự kiên nhẫn, bạn có thể tính giờ và yêu cầu nhân viên làm lại cho tới khi họ có thể đến được vạch đích trước thời gian quy định. Đưa ra thời gian mà thách thức nhưng thực tế đối với khoảng cách mà bạn mong muốn họ hoàn thành.

 

Làm thế nào để nuôi dưỡng các mối quan hệ

Bày tỏ giá trị của sự hợp tác. Nếu nhóm của bạn không thấy được giá trị hoặc tin tưởng rằng làm việc cùng nhau một cách hợp tác là một lực chọn thông minh nếu không nhóm của bạn sẽ thất bại. Bất cứ khi nào bạn đang lắp ráp một đội, mỗi thành viên phải tin tưởng một cách đầy đủ và được cam kết làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu của nhóm của mình.

Bất kỳ thành viên hay các thành viên mà không bị thuyết phục rằng làm việc nhóm là một ý tưởng tốt sẽ làm hại nỗ lực của toàn nhóm.

Hãy đảm bảo rằng mỗi thành viên luôn sẵn sàng làm việc cùng nhau để hướng tới những mục tiêu của nhóm.

Chia sẻ những điểm mạnh của các thành viên trong nhóm. Những có hội để một thành viên của nhóm sẽ biết được vai trò của họ và những kỹ năng mà họ sẽ mang lại cho nhóm. Tuy nhiên, có một điều rất quan trọng rằng mỗi thành viên nhóm sẽ biết về những thế mạnh và kĩ năng của những thành viên còn lại trong nhóm của mình. Điều này cho phép mỗi thành viên trong nhóm giúp đỡ những người còn lại hoặc hoàn thành những vai trò khác nhau một cách hiệu quả

  • Trong suốt bất kỳ sự kiện xã hội hóa hoặc liên kết nào, hãy đảm bảo chắc chắn bao gồm một tỉ lệ thích hợp nơi mà mỗi người có một cơ hội để trình bày những kỹ năng và thế mạnh của họ.
  • Khi mỗi thành viên biết được những gì mà những người khác có khả năng thực hiện hiệu quả cho nhóm thì sẽ có rất nhiều lợi ích.

Quản lý những xung đột một cách hiệu quả. Một lợi ích của làm việc cùng nhau là giới thiệu về những ý tưởng và quan điểm, điều này cho phép nhóm tìm ra những giải pháp mà một cá nhân có thể bỏ lỡ. Không may, làm việc nhóm cũng có thể gây ra xung đột mà phát sinh khi những ý tưởng hoặc những cuộc thảo luận xung đột với nhau. Đã bao giờ nhóm của bạn có những xung đột, mà sử dụng nó cho mục đích của họ.

Xung đột có thể gây ra thất bại cho sự hiệu quả của nhóm. Vì vậy, hãy cố gắng giải quyết xung đột trước khi nó phát triển thành những vấn đề nghiêm trọng hơn.

Nuôi dưỡng nhận thức về tình cảm trong nhóm của bạn. Một phần trong con người là có và cảm nhận về các cảm. Trong khi nhiều cảm xúc có thể dẫn tới một nhóm khỏe mạnh và tích cực, thì có một vài cái lại có thể đặt ra một mối đe dọa cho sự gắn kết của một nhóm. Bằng cách đào tạo nhóm của bạn trong những vấn đề về trí tuệ cảm xúc, bạn có thể giúp tránh khỏi bất kỳ những khó khăn về cảm xúc hay sự bùng nổ mà có thể làm hại đến nỗ lực của nhóm.

Bước đầu tiên trong nhận thức cảm xúc là biết được và quản lý được cảm xúc của chính mình. Tự tạo động lực cho chính mình để làm việc như là một đội là rất quan trọng với những nỗ lực tổng thế. Biết được những trạng thái cảm xúc của người khác cũng rất quan trọng khi làm việc với những người khác một cách đầy xây dựng.

LÀM CÁCH NÀO ĐỂ XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ CỦA BẠN

Thảo luận những công việc nhóm với đội của mình. Trước khi có thể làm việc cùng nhau như là một đội, đội của bạn sẽ cần biết được những lợi ích đến từ làm việc nhóm. Có khả năng rằng mỗi người sẽ không mong muốn làm việc như là một đơn vị và sự giám sát cẩn thận; việc giải thích những lợi ích của làm việc nhóm có thể mang lại sự thay đổi về nhận thức và xây dựng một đội ngũ mạnh hơn.

Hiểu được phong cách của thành viên trong nhóm. Mọi người nghĩ rằng có một số kiểu phong cách thành viên nhóm mà có thể dễ dàng được tìm thầy trong bất kỳ nhóm nào. Những phong cách này mô tả cách một cá nhân hoạt động trong một nhóm và có thể đề nghị vai trò nào mà họ có thể làm tốt nhất trong nhóm cũng như cho phép bạn tạo ra một nhóm có sự cân bằng tốt. Dành một ít thời gian để xem lại 4 kiểu thành viên trong nhóm chủ yếu sau đây:

  • Những người đóng góp có xu hướng tập trung vào nhóm về những nhiệm vụ tức thì và cụ thể.
  • Những người cộng tác thường tập trung vào nhóm và tổng thể của dự án.
  • Những người giao tiếp cố gắng để tạo ra mộ trường giao tiếp xây dựng, tích cực và cởi mở giữa các thành viên nhóm
  • Những người thách thức thích nhấn mạnh những khó khăn và đẩy đội vào những mức độ chất lượng và hiệu năng làm việc cao hơn

Luyện tập tài lãnh đạo hiệu quả. Có một vài kiểu lãnh đạo khác nhau và những nghiên cứu đã chỉ ra rằng một vài kiểu lãnh đạo thì hiệu quả hơn những kiểu khác. Quan trọng hơn một số kiểu lãnh đạo có thể thực tế dẫn đến kết quả những biểu hiện tiêu cực từ nhóm của mình dưới sự lãnh đạo như vậy. Nếu bạn đang dẫn dắt một đội thì hãy thể hiện một trong những phong cách lãnh đạo sau

  • Người lãnh đạo chuyển đổi truyền cảm hứng cho đội bằng cách tạo ra và chia sẻ tầm nhìn cho những nhiệm vụ của nhóm. Họ kêu gọi các thành viên trong nhóm thách thức các tiêu chuẩn và suy nghĩ ra ngoài những giới hạn để đạt được mục tiêu.
  • Người lãnh đạo nâng cao năng lực sẽ thúc giục các thành viên của nhóm thực hiện việc tự lãnh đạo và để họ và những lựa chọn của họ thông báo hướng đi của đội.

 

 

10 Lời khuyên để luôn hài lòng trong công việc

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm những công việc tốt hơn, hãy thử những lời khuyên này để duy trì cái nhìn hài lòng về công việc.

Nếu bạn thấy mình đang mong muốn tìm kiếm công việc tốt hơn, đừng ngay lập tức đi tìm lối thoát ra khỏi con đường sự nghiệp đã chọn của bạn. Nhóm Cân bằng, chuyên về các chuyên đề phát triển cá nhân và chuyên môn cho các trợ lý hành chính và điều hành trong các công ty Fortune 1000, gợi ý 10 mẹo này để giữ được sự hài lòng trong công việc:

1 Giữ các vấn đề cá nhân là của cá nhân
Alison Rhodes, một thành viên sáng lập của Nhóm Cân Bằng cho biết: “Khi bạn đang bận tâm về các vấn đề cá nhân, rất khó để tập trung hoặc vui vẻ trong công việc. Bằng mọi cách, hãy chắc rằng bạn đã mua bảo hiểm cho những đứa trẻ trong trường hợp khẩn cấp, nhưng phải biết rằng không phải cuộc sống của bất kỳ ai đều chưa từng có vấn đề gì xảy ra. Như bạn cần bỏ công việc để tận hưởng thời gian ở nhà, điều quan trọng là để những lo lắng cá nhân ở nhà để bạn có thể tập trung và làm việc hiệu quả.

2.Tạo một Nest Office
Jennifer Star, một thành viên sáng lập của Nhóm Cân Bằng cho biết: “Bạn đang làm việc ít nhất 8 tiếng một ngày, nhiều hơn thời gian bạn có thể ngủ trên giường. “Hãy tạo không gian của riêng bạn, trang trí khu vực của bạn như chính sách công ty cho phép, và khiến mình thoải mái và giải trí như đã có được trong văn phòng làm việc.

Xem thêm 2 lời khuyên hữu ích:

4 Bí quyết phân công công việc hiệu quả – TRG International

21 nguyên tắc để hoàn thành công việc hiệu quả – doanhnhansaigon.vn

3. Phát triển một hệ thống hỗ trợ văn phòng
“Tập hợp một nhóm các đồng nghiệp có cùng lĩnh vực hoặc lối sống có thể giảm bớt rất nhiều áp lực trong công việc”, Rhodes nói. “Khi bạn có thể nói lên cảm xúc của mình với những người hiểu, nó thực sự có thể giúp giảm thiểu căng thẳng.”

4. Ăn uống lành mạnh và uống nhiều nước
“Duy trì chế độ ăn uống tốt và duy trì độ ẩm trong suốt ngày làm việc của bạn có thể thực sự tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ năng lượng và thái độ của bạn”, Shirly Weiss, chuyên gia tư vấn về sức khoẻ và dinh dưỡng toàn diện, chuyên gia tư vấn cho nhóm The Balance. “Và nếu bạn có thể cố gắng duy trì chế độ ăn kiêng toàn bộ thực phẩm, tránh các thực phẩm tinh chế như đường và bánh mì, thì bạn sẽ thực sự dẫn đầu cuộc chơi.

5. Tổ chức
Stacy Raden, một đối tác sáng lập của Nhóm Cân Bằng đề nghị “Tạo ra một lịch trình để xử lý công việc của bạn,” “Một cảm giác trao quyền xuất phát từ các thành tựu đạt được”, cô nói. “Khi bạn cảm thấy quá sức, nó có xu hướng tăng sự không hài lòng. Bằng cách chủ động và kiểm soát, nhân viên có thể cảm thấy hài lòng, tăng cường sự tự tin và động lực.

6. Di chuyển xung quanh
Jason Bergund, giám đốc sáng lập của Dancetherapy, một lớp nhảy múa, và một chuyên gia tư vấn cho Nhóm Cân Bằng đã nói: “Làm việc trong một văn phòng có thể là một công việc rất tĩnh tại, vì vậy điều đặc biệt quan trọng đối với sức khỏe và hạnh phúc của bạn là dành vài phút trong ngày làm việc đứng dậy và di chuyển một chút”

7. Đừng cố thay đổi đồng nghiệp của bạn
Star nói: “Bạn không thể thay đổi bất cứ ai, bạn chỉ có thể thay đổi cách bạn phản ứng với họ. “Đừng để hành động của người khác ảnh hưởng đến bạn. Chỉ cần tìm ra cách để giải quyết xung đột và tránh những tình huống không thoải mái.”

8. Tự thưởng
Xác định một hình thức phần ngoài giờ làm của bạn và tận hưởng bản thân, Raden nói. Cho dù là ăn tối với bạn bè, một bộ phim, tập thể dục hoặc làm móng, thỉnh thoảng hãy đối xử tốt với bản thân. Cũng như căng thẳng ở nhà có thể cản trở công việc, những khía cạnh tích cực trong cuộc sống của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng trong công việc.

9. Thở
Sarah Schain, giám đốc sáng lập của phòng tập Yoga Tales cho trẻ em và là chuyên gia tư vấn cho Nhóm Cân Bằng cho biết: “Trong yoga, chúng tôi luyện tập hơi thở của niềm vui, trong đó chúng ta hít một hơi dài và sau đó thở ra tiếng cười. Đứng với đôi chân của bạn và hai cánh tay ở hai bên. Hít sâu, sau đó thở ra tiếng cười và uốn cong về phía trước. Cố gắng làm việc này 10 lần.”

10. Tập trung tích cực
Raden nói: “Hãy xác định những thứ mà bạn yêu thích trong công việc, thậm chí có thể là những người đồng nghiệp của bạn hay những cảnh đẹp từ cửa sổ văn phòng. Nếu bạn nhấn mạnh vào các điểm tích cực, bạn sẽ làm cho công việc của bạn thú vị hơn. Lo lắng về các tiêu cực có thể làm cho bạn trở nên quá tải.”

1 2