LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN VIỆC GIAO TIẾP PHI NGÔN NGỮ

 Học cách tạo ra giao tiếp phi ngôn ngữ. Giao tiếp phi ngôn ngữ bao gồm các biểu hiện trên khuôn mặt, cách sử dụng cảm xúc và giọng nói của bạn ( không phải ở những gì bạn nói, mà ở cách nó nghe như thế nào). Các tín hiệu hình ảnh thì quan trọng hơn để làm sáng tỏ và phân phát hơn tín hiệu âm thanh. Với những tín hiệu hình ảnh, mọi người có thể dễ dàng giải thích thành công các biểu hiện trên khuôn mặt so với ngôn ngữ cơ thể.

  • Ví dụ: nếu bạn muốn thể hiện bạn đang hạnh phúc, sẽ hiệu quả hơn khi bạn đưa ra những dấu hiệu biểu cảm trên khuôn mặt, như cười, hơn là việc tăng tốc độ nói chuyện hoặc thể hiện ngôn ngữ cơ thể hạnh phúc. Đôi khi có thể có lợi nếu giấu cảm xúc mà bạn đang cảm thấy ( như khi bạn sợ ) nhưng không muốn thể hiện nó.

 Hiểu được tầm quan trọng của giao tiếp phi ngôn ngữ. Người ta ước tính rằng giao tiếp phi ngôn ngữ chiếm tới 60% ý nghĩa giao tiếp của cá nhân giúp thăng tiến trong sự nghiệp. Để thành công trong việc giao tiếp phi ngôn ngữ, bạn cần thể hiện cảm xúc theo những cách mà người khác tiếp nhận và hiểu chính xác.

  • Bắt đầu suy nghĩ về những tín hiệu phi ngôn ngữ mà bạn vừa gửi đi khi giao tiếp. Cũng nên suy nghĩ về những giao tiếp phi ngôn ngữ mà bạn nhận được từ người khác.

 Học về ngôn ngữ cơ thể thoải mái. Nói chung trong văn hóa phương Tây nếu bạn muốn truyền đạt một quan hệ ấm áp với ai đó, hãy tập trung vào những hành vi sau: nghiêng người về phía trước và trực diện cả mặt và cơ thể vào người kia. Sử dụng cử chỉ và thay đổi mức độ giọng nói, tỷ lệ và âm lượng giọng nói của bạn. Tích cực lắng nghe bằng cách gật đầu, mỉm cười, và không làm gián đoạn. Hãy thư giãn – nhưng đừng quá thoải mái.

  • Nói cách khác, đừng sụt vai, nhưng tránh làm cứng cơ. Nếu bạn thấy mình quá tập trung quá nhiều vào ngôn ngữ cơ thể của mình, hãy hướng sự chú ý của bạn thay vì những gì người khác đang nói .

 Công nhận chuẩn mực văn hóa. Trong khi ngôn ngữ cơ thể có thể được sử dụng trong một số nền văn hóa, nó lại có thể không được sử dụng ở những nơi khác. Các kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ tốt đến từ việc hiểu được các quy tắc văn hóa liên quan đến biểu đạt cảm xúc. Ví dụ, trong văn hóa Phần Lan, việc giao tiếp bằng mắt được xem là một biểu hiện của việc đang tiếp cận vấn đề, trong khi ở Nhật Bản, giao tiếp bằng mắt là biểu hiện của sự giận dữ.

  • Từ góc nhìn toàn cầu, nếu bạn thuộc về nơi có nền văn hóa đặc biệt, có nhiều chuẩn mực phi ngôn ngữ sẽ mang tính bản năng. Nếu bạn thấy mình đang giao tiếp trong một nền văn hóa mà không phải của riêng bạn, hãy chăm chú nhìn người khác để xem cách cư xử phi ngôn ngữ của họ.

 Hiểu được sự khác biệt về giới ảnh hưởng đến giao tiếp phi ngôn ngữ. Sẽ rất hữu ích nếu hiểu được sự khác biệt giới tính khi gửi và giải thích các thông điệp không lời và dễ dàng được yêu mến, tìm được việc làm thích hợp. Đàn ông và phụ nữ thể hiện bản thân không bằng lời nói theo những cách khác nhau. Nói chung, phụ nữ thường có xu hướng sử dụng mắt và nụ cười hơn nam giới. Họ cũng có thể nhận và tiếp xúc nhiều hơn về thể xác.

  • Phụ nữ cũng có khuynh hướng làm gián đoạn ít hơn đàn ông, lắng nghe nhiều hơn đàn ông, và giỏi giải thích chính xác các biểu hiện trên khuôn mặt hơn nam giới.

 Điều chỉnh cảm xúc của bạn. Đây là một phần quan trọng trong giao tiếp thành công. Khi bạn cảm thấy bị áp đảo bởi cảm xúc, bạn có thể cần hít thở sâu, tìm kiếm cảm giác bình tĩnh. Nhận thức được bất kỳ tín hiệu căng thẳng nào bạn đang gửi đi và làm thoải mái chúng: nới các ngón tay, không nghiến tay, và thả lỏng các cơ bắp khác.

  • Trong một nghiên cứu của các nhà quản lý Fortune 500, nhà tuyển dụng nhận ra rằng những người tìm viêc làm có khả năng điều tiết và diễn đạt một cách thích hợp cảm xúc ( như chống lại cảm giác muốn khóc khi nhận được chỉ trích ) có nhiều khả năng nhận được sự tin tưởng của người khác.

 

Làm thế nào để tạo ra môi trường làm việc đúng

Giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ. Thật khó để giữ tập trung và làm việc nếu không gian làm việc của bạn bừa bộn và lộn xộn. Dành 15 phút cuối của mỗi ngày để sắp xếp lại không gian làm việc của bạn. Xếp hoặc tập hợp những tài liệu linh tinh. Ném vào thùng rác. Xóa những cửa sổ mở trên máy tính của bạn. Bạn có thể thậm chí sắp xếp cho ngày làm việc kế tiếp, nếu bạn biết nó sẽ như thế nào. Điều này giúp cho bạn bắt đầu một ngày tươi mới với một không gian chào đón.

 

  • Nếu bạn cảm thấy cần phải thôi thúc để làm sạch giữa buổi thì hãy dành tối đa 5 phút để dọn dẹp mọi thứ. Đừng để những lần nghỉ này trở thành một sự phân tâm.
  • Đồng thời, đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần tại khu vực làm việc của bạn, như khăn giấy, nước, cà phê, viết, giấy…

 

Ý niệm về một suy nghĩ hạnh phúc. Ngồi tại bàn của mình. Nhắm mắt lại và thở sâu. Tập trung vào suy nghĩ mà làm bạn hành phúc, như thư giãn tại bãi biển hay đọc một quyển sách hay. Giữ suy nghĩ này và loại bỏ bất kỳ lo lắng trong công việc. Lặp lại bài tập này chỉ 10 đến 20 phút mỗi ngày.

  • Sự ý niệm văn phòng được chỉ ra để nâng cao sự tập trung và để giảm bớt giấu hiệu của trầm cảm và lo âu.

 

Giữ nhiệt độ vừa phải. Nhiệt độ lý tưởng đối với môi trường làm việc là 71 độ F (21 độ C). Nếu bạn không thể duy trì điều này một cách chính xác, cố gắng để giữ tầm nhiệt từ 68-77 độ F (20 đến 25 độ C). Nếu nhiệt độ quá cao, bạn cố thể bị quá nóng hoặc trở nên chậm chạm. Nếu nhiệt độ quá thấp, bạn có thể bồn chồn hoặc bị bệnh.

 

Ngồi tại một chiếc ghế thoải mái. Một chiếc ghế thoải mái có thể giúp bạn dễ dàng tập trung hơn. Đảm bảo rằng ghế của bạn cho phép bạn ngồi thẳng đứng và có bộ hỡ trợ lưng tốt. Đồng thời, đảm bảo rằng nó có chiều cao thích hợp với bàn của bạn.

 

Khóa máy tính khi bạn không sử dụng. Nếu bạn đang làm nhiệm vụ mà không cần máy tính, hãy đi và tắt màn hình. Chỉ bật nó lên lại khi bạn cần sử dụng nó. Khi bạn đang ngồi trước máy tính, hạn chế sự phân tâm bằng cách sử dụng giới hạn trình duyệt web và mạng xã hội và cố gắng có một vài trình duyệt liên quan được mở đầu tiên.

  • Bạn cũng có thể muốn tắt cài đặt thông báo. Email có thể làm bạn phân tâm và khó để chống lại sự thôi thúc việc kiểm tra và hồi đáp liên tục.

 

Trang trí với hoa tươi và cây cỏ. Đặt một chậu cây nhỏ tại bàn làm việc hay một cây lớn hơn tại khuôn viên làm việc. Tìm kiếm một cây chỉ cần ít ánh sáng nếu bạn không có một cửa sổ rộng. Thực vậy sẽ giúp bạn cung cấp không khí trong lành, điều này có thể giúp tâm trí bạn sảng khoái.

 

Làm thế nào để làm chủ khả năng quản lý thời gian

Bắt đầu với những công việc khó khăn. Bạn dường như có đầy năng lượng lúc bắt đầu ngày làm việc, vì vậy nhảy ngay đến những công việc đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn. Tập trung vào những công việc mới mẻ với bạn hay cần một trình độ sáng tạo cao. Để những công việc không cần suy nghĩ hoặc những việc cơ bản vào cuối ngày hoặc khi bạn cảm thấy cứ như là mình đang lắc lư.

Tránh trì hoãn hay bỏ qua những công việc khó khăn. Sự tập trung của bạn suốt ngày sẽ giảm bớt nếu bạn đang lo lắng về những công việc đầy thử thách mà bạn để lại cho tới buổi chiều.

Làm một công việc đơn lẻ một lần. Làm nhiều công việc hay nhảy từ việc này sang việc khác và cố gắng thực hiện nhiều công việc cùng lúc sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn năng lượng của bạn. Thay vào đó, chọn một công việc cụ thể cà tập trung hoàn thành nó. Đừng nghĩ tới việc làm nó hoàn hảo; chỉ hướng tới hoàn thành nó và chăm chút nó sau. Công việc cụ thể sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý và tiếp tục làm việc mặc những sự làm phiền.

  • Trong khi làm việc cụ thể, bạn cũng có thể chia một công việc lớn thành những phần nhỏ hơn. Nếu bạn có một nhiệm vụ lớn cần sự chú ý, dành thời gian nghĩ về làm thế nào công việc này có thể được phân ra một chuỗi những dự án nhỏ hơn. Sau đó, quyết định công việc nào để hoàn thành trước và bắt đầu làm việc.

 

Nhận biết khi bạn làm việc tốt nhất. Mỗi người có một vài giờ mà họ có thể làm việc tốt nhất. Trong một tuần, giữ một bảng nơi bạn viết ra mức độ năng lượng từ 1 đến 10 mỗi giờ. Sau đó, nhìn qua những con số để xem những đỉnh năng lượng và năng suất nằm ở đâu. Trong tương lai, dành những giờ này vào những nhiệm vụ thách thức nhất của bạn.

  • Ví dụ, nhiều người tìm ra rằng họ làm việc tốt nhất từ 9 đến 11 giờ sáng, và tệ nhất là ngay sau bữa trưa. Lợi thế của việc này là tiết kiệm những nhiệm vụ không cần suy nghĩ vào ngay sau bữa trưa và bắt đầu những công việc khó khăn hơn vào buổi sáng.
  • Hãy rõ ràng với đồng nghiệp của bạn rằng bạn không muốn bị làm phiền trong suốt thời gian này nếu không có gì khẩn cấp.

 

Đặt ra deadline của riêng bạn. Nó dường như rằng sếp của bạn hay nhà tuyển dụng sẽ tạo ra những deadline tổng quát cho bạn. Nhưng, để tránh trì hoãn và để tăng sự tập trung, nhìn qua công việc của bạn và tạo ra deadline của bạn cho từng dự án. Điều này sẽ cho bạn thời gian phong phú cho mỗi nhiệm vụ với thời gian được công thêm cho mỗi chặng. Bạn cũng có thể công thêm thời gian bù thêm nếu bạn lo lắng một dự án cụ thể có thể gặp vấn đề.

  • Ví dụ, sếp của bạn đặt ra deadline vào thứ năm, bạn có thể đặt deadline cá nhân để hoàn thành một phần ba dự án vào thứ hai, một phần ba vào thứ 3 và một phần ba vào thứ tư, sau đó sử dụng thứ năm để đọc lại và kiểm tra.
  • Bạn cũng có thể lập ra những danh sách phải làm vào đầu ngày làm việc hay cuối ngày làm việc (để sử dụng cho ngày hôm sau). Sắp xếp danh sách phải làm của bạn theo thứ tự quan trọng. Đặt những nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu danh sách và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn ở phía dưới. Thực hiện danh sách này từ trên xuống dưới. Giữ cho danh sách ngắn hợp lý cho bạn có thể hoàn thành những gì trên nó.
  • Bạn cũng có thể cam kết không đem công việc về nhà. Nếu bạn không thể mang công việc về nhà, bạn sẽ có khuynh hướng giữ tập trung và hoàn thành công việc để bạn có thể về nhà.

 

 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁC KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP

Đề ra những mục tiêu của bạn. Nghĩ về nơi mà bạn sẽ thấy chính mình trong 3 đến 5 năm tới. Mục tiêu của bạn có thể để tìm kiếm sự thăng chức, pháp triển sự nghiệp, kiếm việc làm tốt cho tương lai, bắt đầu công ty riêng của mình, chuyển đổi sang một sự nghiệp khác hay làm việc ít giờ hơn. Hãy chi tiết về những mục tiêu dài hạn, bao gồm tất cả những chi tiết về loại công việc cơ bản bạn muốn làm và những hoạt động hàng ngày của bạn.

Kết nối với tình trạng hiện tại của bạn. Xác định bạn đi được bao xa để đạt được mục tiêu cơ bản của mình. Nếu bạn muốn trở thành quản lý của cửa hàng của chính bạn, hãy nghĩ về những bước đi và kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Việc tăng kiến thức về sản phẩm, kỹ năng tuyệt vời hơn trong quản lý nhân viên hoặc khả năng bán hàng tốt hơn là những ví dụ của những năng lực cần thiết của bạn.

 Biết được những thế mạnh của bản thân và những kỹ năng được phát triển cao. Kỹ năng máy tính mạnh mẽ, khả năng phân tích và kiến thức marketing là những thế mạnh. Liệt kê những kỹ năng được phát triển cao của bạn, thậm chí nếu bạn không sử dụng chúng trong công việc hiện tại. Xem lại lịch sử công việc của bạn và xem lại những phản hồi từ những cấp trên và đồng nghiệp trong quá khứ để giúp bạn phát triển danh sách này.

 Nhận diện điểm yếu của bạn. Viết ra những lĩnh vực mà bạn cần phải trau dồi. Viết chúng như những phát biểu tích cực, như là “phát triển kỹ năng tổ chức” hay “tăng kiến thức của ứng dụng phần mềm XYZ”.

Nói với cấp trên, đồng nghiệp của bạn và những người quen về những thói quen làm việc của bạn. Yêu cầu họ chỉ ra những kỹ năng mà bạn có thể phát triển nhiều hơn để giúp bạn đạt được mục tiêu chuyên nghiệp của mình.

 Tạo ra một kế hoạch hành động để phát triển những kỹ năng của bạn. Xem xét danh sách những điểm yếu của bạn và chỉ ra những kỹ năng mà hạn chế việc đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là quản lý đội của mình và bạn cảm thấy khó để giải quyết với những xung đột và căng thẳng, tập trung vào việc tăng cường kỹ năng này. Tìm một lớp học quản lý nhân viên mà có thể dạy bạn những kỹ thuật trong việc giải quyết xung đột.

Xác định liệu bạn thích tự học, tự thực hành hay một môi trường lớp học truyền thống để phát triển những kỹ năng của mình.

 Sắp xếp thời gian cho sự phát triển của từng kỹ năng. Hãy thực tế. Một vài kỹ năng đòi hỏi việc học tập và thực hành lâu dài trước khi trở thành thế mạnh. Tham vấn cấp trên của bạn, người hướng dẫn, đồng nghiệp và những người khác mà có thể có sự hiểu biết sâu sắc về một  thời gian biểu hợp lý để phát triển từng kỹ năng.

 Kiểm tra bản thân thường xuyên để đánh giá quá trình của bạn. Hỏi những người khác mà những sự quan sát của họ làm bạn tin tưởng khi đưa ra những sự phản hồi cho qua trình phát triển kỹ năng của bạn. Giữ tập trung và mục tiêu của bạn bằng việc đăng những lời nhắc nhở lên lịch của bạn. Đặt những hình ảnh truyển cảm hứng trên bàn của bạn hoặc tủ lạnh như là một bức tranh về cuộc sống sự nghiệp lý tưởng của bạn hay những biểu tượng về sự thành công mà những kỹ năng mới có thể đem lại cho bạn.

Làm cách nào để sử dụng các hoạt động nhóm

Có một sự tập trung rõ ràng. Trước khi hướng nhân viên của bạn vào một vòng tròn của những bài tập xây dựng nhóm, rất quan trọng để tạo ra mục tiêu của mỗi hoạt động là gì và bạn hy vọng đạt được điều gì với nó. Những hoạt động có thể và nên vui nhộn, nhưng chúng nên cuối cùng vẫn phục vụ mục đích và củng cố mối quan hệ giữa nhân viên của bạn.

  • Hãy đảm bảo rằng những mục tiêu của bạn xác định hoạt động mà bạn chọn,có giúp thăng tiến sự nghiệp, nâng cao chuyên môn không?. Đừng phí thời gian với những hoạt động không mục đích chỉ bởi vì chúng vui nhộn.
  • Giao tiếp với nhân viên của bạn trước về mục đích mà mỗi hoạt động mang lại.

Tăng cường các kỹ năng giao tiếp. Một cách để thúc đẩy giao tiếp tốt hơn giữa các đồng nghiệp là sử dụng khối xây dựng của trẻ để thiết kế tác phẩm điêu khắc nhỏ. Điều này yêu cầu kỹ năng quan sát, khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và sự giao tiếp nhóm.

Chia nhân viên thành những nhóm nhỏ (không nhiều hơn 4 người mỗi nhóm)

Xây dựng lòng tin. Một cách hay để xây dựng lòng tin giữa đồng nghiệp là bằng cách có một nhân viên lãnh đạo một người khác. Đây là một cơ hội tuyệt với để ghép đôi những người mà không hòa đồng và không tin tưởng vào người khác.

  • Thiết lập một khóa học đầy trở ngại
  • Thiết lập một khóa học khó khăn sử dụng ghế, hộp, nón và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể có ở văn phòng-chỉ cần đảm bảo không sử dụng bất kỳ đồ vật nào có thể làm đau ai đó.
  • Chia nhân viên của bạn thành từng cặp. Tập trung ghép cặp những người bình thường không thể làm việc tốt cùng nhau, bởi vì đây là cơ hội để cải thiện mối quan hệ của họ.
  • Bịt mắt một người và hướng dẫn anh ấy không được nói
  • Đồng đội anh ấy sẽ hướng dẫn anh ấy vượt qua những vật cản chỉ bằng hướng dẫn lời nói. Mục tiêu là để người bị bịt mắt có thể đi qua những chướng ngại.

Phát triển sự kiên nhẫn và làm việc nhóm. Một hoạt động nhóm tốt cho nhân viên là hoạt động “nhìn lưng của bạn”. Hoạt động này bắt buộc nhân viên của bạn phải làm việc cùng nhau, có được sự kiên nhẫn với người khác và phối hợp các chuyển động của họ để làm việc như là một nhóm. Bạn có thể hướng dẫn nhân viên của mình mang theo sự kiên nhẫn và phối hợp mà họ có với người khác trong suốt hoạt động này tới cuộc sống làm việc hằng ngày của họ. Ngoài ra còn giúp bản thân có nhiều kinh nghiệm khi tìm việc làm sau này.

  • Xếp thành hàng bắt đầu và kết thúc
  • Hướng dẫn mỗi người đứng cạnh nhau với cánh tay của họ nối với cùi chỏ.
  • Trong khi giữ cánh tay kết nối, nhân viên của bạn di chuyển cùng nhau như là một khối hướng về vạch đích mà không mất người nào.
  • Để thật sự xây dựng được sự kiên nhẫn, bạn có thể tính giờ và yêu cầu nhân viên làm lại cho tới khi họ có thể đến được vạch đích trước thời gian quy định. Đưa ra thời gian mà thách thức nhưng thực tế đối với khoảng cách mà bạn mong muốn họ hoàn thành.

 

Làm thế nào để nuôi dưỡng các mối quan hệ

Bày tỏ giá trị của sự hợp tác. Nếu nhóm của bạn không thấy được giá trị hoặc tin tưởng rằng làm việc cùng nhau một cách hợp tác là một lực chọn thông minh nếu không nhóm của bạn sẽ thất bại. Bất cứ khi nào bạn đang lắp ráp một đội, mỗi thành viên phải tin tưởng một cách đầy đủ và được cam kết làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu của nhóm của mình.

Bất kỳ thành viên hay các thành viên mà không bị thuyết phục rằng làm việc nhóm là một ý tưởng tốt sẽ làm hại nỗ lực của toàn nhóm.

Hãy đảm bảo rằng mỗi thành viên luôn sẵn sàng làm việc cùng nhau để hướng tới những mục tiêu của nhóm.

Chia sẻ những điểm mạnh của các thành viên trong nhóm. Những có hội để một thành viên của nhóm sẽ biết được vai trò của họ và những kỹ năng mà họ sẽ mang lại cho nhóm. Tuy nhiên, có một điều rất quan trọng rằng mỗi thành viên nhóm sẽ biết về những thế mạnh và kĩ năng của những thành viên còn lại trong nhóm của mình. Điều này cho phép mỗi thành viên trong nhóm giúp đỡ những người còn lại hoặc hoàn thành những vai trò khác nhau một cách hiệu quả

  • Trong suốt bất kỳ sự kiện xã hội hóa hoặc liên kết nào, hãy đảm bảo chắc chắn bao gồm một tỉ lệ thích hợp nơi mà mỗi người có một cơ hội để trình bày những kỹ năng và thế mạnh của họ.
  • Khi mỗi thành viên biết được những gì mà những người khác có khả năng thực hiện hiệu quả cho nhóm thì sẽ có rất nhiều lợi ích.

Quản lý những xung đột một cách hiệu quả. Một lợi ích của làm việc cùng nhau là giới thiệu về những ý tưởng và quan điểm, điều này cho phép nhóm tìm ra những giải pháp mà một cá nhân có thể bỏ lỡ. Không may, làm việc nhóm cũng có thể gây ra xung đột mà phát sinh khi những ý tưởng hoặc những cuộc thảo luận xung đột với nhau. Đã bao giờ nhóm của bạn có những xung đột, mà sử dụng nó cho mục đích của họ.

Xung đột có thể gây ra thất bại cho sự hiệu quả của nhóm. Vì vậy, hãy cố gắng giải quyết xung đột trước khi nó phát triển thành những vấn đề nghiêm trọng hơn.

Nuôi dưỡng nhận thức về tình cảm trong nhóm của bạn. Một phần trong con người là có và cảm nhận về các cảm. Trong khi nhiều cảm xúc có thể dẫn tới một nhóm khỏe mạnh và tích cực, thì có một vài cái lại có thể đặt ra một mối đe dọa cho sự gắn kết của một nhóm. Bằng cách đào tạo nhóm của bạn trong những vấn đề về trí tuệ cảm xúc, bạn có thể giúp tránh khỏi bất kỳ những khó khăn về cảm xúc hay sự bùng nổ mà có thể làm hại đến nỗ lực của nhóm.

Bước đầu tiên trong nhận thức cảm xúc là biết được và quản lý được cảm xúc của chính mình. Tự tạo động lực cho chính mình để làm việc như là một đội là rất quan trọng với những nỗ lực tổng thế. Biết được những trạng thái cảm xúc của người khác cũng rất quan trọng khi làm việc với những người khác một cách đầy xây dựng.

LÀM CÁCH NÀO ĐỂ XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ CỦA BẠN

Thảo luận những công việc nhóm với đội của mình. Trước khi có thể làm việc cùng nhau như là một đội, đội của bạn sẽ cần biết được những lợi ích đến từ làm việc nhóm. Có khả năng rằng mỗi người sẽ không mong muốn làm việc như là một đơn vị và sự giám sát cẩn thận; việc giải thích những lợi ích của làm việc nhóm có thể mang lại sự thay đổi về nhận thức và xây dựng một đội ngũ mạnh hơn, có nhiều cơ hội thăng tiến hơn trong nghề nghiệp.

Hiểu được phong cách của thành viên trong nhóm. Mọi người nghĩ rằng có một số kiểu phong cách thành viên nhóm mà có thể dễ dàng được tìm thầy trong bất kỳ nhóm nào. Những phong cách này mô tả cách một cá nhân hoạt động trong một nhóm và có thể đề nghị vai trò nào mà họ có thể làm tốt nhất trong nhóm cũng như cho phép bạn tạo ra một nhóm có sự cân bằng tốt. Dành một ít thời gian để xem lại 4 kiểu thành viên trong nhóm chủ yếu sau đây:

  • Những người đóng góp có xu hướng tập trung vào nhóm về những nhiệm vụ tức thì và cụ thể.
  • Những người cộng tác thường tập trung vào nhóm và tổng thể của dự án.
  • Những người giao tiếp cố gắng để tạo ra mộ trường giao tiếp xây dựng, tích cực và cởi mở giữa các thành viên nhóm
  • Những người thách thức thích nhấn mạnh những khó khăn và đẩy đội vào những mức độ chất lượng và hiệu năng làm việc cao hơn

Luyện tập tài lãnh đạo hiệu quả. Có một vài kiểu lãnh đạo khác nhau và những nghiên cứu đã chỉ ra rằng một vài kiểu lãnh đạo thì hiệu quả hơn những kiểu khác. Quan trọng hơn một số kiểu lãnh đạo có thể thực tế dẫn đến kết quả những biểu hiện tiêu cực từ nhóm của mình dưới sự lãnh đạo như vậy. Nếu bạn đang dẫn dắt một đội thì hãy thể hiện một trong những phong cách lãnh đạo sau

  • Người lãnh đạo chuyển đổi truyền cảm hứng cho đội bằng cách tạo ra và chia sẻ tầm nhìn cho những nhiệm vụ của nhóm. Họ kêu gọi các thành viên trong nhóm thách thức các tiêu chuẩn và suy nghĩ ra ngoài những giới hạn để đạt được mục tiêu.
  • Người lãnh đạo nâng cao năng lực sẽ thúc giục các thành viên của nhóm thực hiện việc tự lãnh đạo và để họ và những lựa chọn của họ thông báo hướng đi của đội.