Tìm các cách khác để xây dựng thái độ làm việc theo nhóm

 

 Tổ chức bữa ăn văn phòng.

Mua cho các nhân viên một bữa ăn ( như bữa tiệc pizza ) theo thời gian có thể giúp thúc đẩy tinh thần. Nhưng tổ chức một bữa ăn thậm chí có thể hiệu quả trong việc nâng cao thái độ làm việc nhóm và hợp tác. Mỗi nhân viên sẽ tham gia và làm việc cùng nhau để giúp các nhân viên khác với chuyên môn của mình, đó cũng là một hình thức ẩn dụ cho sự hợp tác văn phòng.

  • Thông báo về bữa ăn một hoặc hai tuần trước để nhân viên của bạn có thể mua và chuẩn bị mọi thứ họ cần.
  • Hỏi nhân viên của bạn nơi có thế mạnh ẩm thực của họ, và khuyến khích họ tạo ra những đóng góp lành mạnh, bổ ích của họ.

 Bắt đầu một giải đấu thể thao. Làm việc theo nhóm là một phần quan trọng của năng suất văn phòng. Đây cũng là một phần tự nhiên của các môn thể thao đồng đội, giải thích lý do tại sao có rất nhiều cơ quan đăng cai tổ chức sau giải đấu thể thao. Bắt đầu một giải bóng chuyền hoặc giải đấu bowling cho nhân viên của bạn một cơ hội để làm việc cùng nhau như một đội trong khi cũng thư giãn và thưởng thức một số thời gian nghỉ ngơi với nhau.

  • Nói chuyện với các văn phòng khác trong khu vực của bạn và xem liệu họ có quan tâm đến việc tham gia giải đấu thể thao giải trí thân thiện.
  • Nếu các văn phòng khác không quan tâm, hãy xem xét bắt đầu giải đấu nội bộ chỉ liên quan đến nhân viên của bạn.
  • Liên hệ địa điểm địa phương (như công viên bóng và các sân chơi bowling) để tìm hiểu làm thế nào để bắt đầu một giải đấu, và yêu cầu giảm giá cho các đội lớn hơn.

Hãy xem xét tổ chức một sự kiện từ thiện. Một cách tuyệt vời khác để làm cho nhân viên của bạn gắn bó trong khi làm việc theo mục tiêu chung là một sự kiện từ thiện. Bạn có thể tổ chức sự kiện của riêng mình hoặc đăng ký nhân viên của mình để tham gia vào một sự kiện hiện tại.

  • Nếu bạn đang bắt đầu sự kiện của riêng bạn, hãy tìm kiếm phản hồi từ nhóm của bạn. Nói chuyện với nhân viên của bạn và yêu cầu họ bỏ phiếu cho một sự kiện tham gia, cũng như tổ chức từ thiện để hưởng lợi từ sự kiện đó.
  • Có những nhân viên quan tâm đến việc tham gia kiếm tiền hoặc thu thập tài trợ. Đừng làm cho việc quyên góp là bắt buộc, nhưng hãy nhắc nhở nhân viên của bạn về tầm quan trọng của việc giúp đỡ tổ chức từ thiện mà họ chọn.
  • Ví dụ bạn có thể tham gia walkathon hoặc chỉ đơn giản cung cấp nhân viên của mình cơ hội làm tình nguyện với tổ chức từ thiện hiện có.

Làm cách nào để sử dụng các hoạt động nhóm

Có một sự tập trung rõ ràng. Trước khi hướng nhân viên của bạn vào một vòng tròn của những bài tập xây dựng nhóm, rất quan trọng để tạo ra mục tiêu của mỗi hoạt động là gì và bạn hy vọng đạt được điều gì với nó. Những hoạt động có thể và nên vui nhộn, nhưng chúng nên cuối cùng vẫn phục vụ mục đích và củng cố mối quan hệ giữa nhân viên của bạn.

  • Hãy đảm bảo rằng những mục tiêu của bạn xác định hoạt động mà bạn chọn,có giúp thăng tiến sự nghiệp, nâng cao chuyên môn không?. Đừng phí thời gian với những hoạt động không mục đích chỉ bởi vì chúng vui nhộn.
  • Giao tiếp với nhân viên của bạn trước về mục đích mà mỗi hoạt động mang lại.

Tăng cường các kỹ năng giao tiếp. Một cách để thúc đẩy giao tiếp tốt hơn giữa các đồng nghiệp là sử dụng khối xây dựng của trẻ để thiết kế tác phẩm điêu khắc nhỏ. Điều này yêu cầu kỹ năng quan sát, khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và sự giao tiếp nhóm.

Chia nhân viên thành những nhóm nhỏ (không nhiều hơn 4 người mỗi nhóm)

Xây dựng lòng tin. Một cách hay để xây dựng lòng tin giữa đồng nghiệp là bằng cách có một nhân viên lãnh đạo một người khác. Đây là một cơ hội tuyệt với để ghép đôi những người mà không hòa đồng và không tin tưởng vào người khác.

  • Thiết lập một khóa học đầy trở ngại
  • Thiết lập một khóa học khó khăn sử dụng ghế, hộp, nón và bất kỳ thứ gì khác mà bạn có thể có ở văn phòng-chỉ cần đảm bảo không sử dụng bất kỳ đồ vật nào có thể làm đau ai đó.
  • Chia nhân viên của bạn thành từng cặp. Tập trung ghép cặp những người bình thường không thể làm việc tốt cùng nhau, bởi vì đây là cơ hội để cải thiện mối quan hệ của họ.
  • Bịt mắt một người và hướng dẫn anh ấy không được nói
  • Đồng đội anh ấy sẽ hướng dẫn anh ấy vượt qua những vật cản chỉ bằng hướng dẫn lời nói. Mục tiêu là để người bị bịt mắt có thể đi qua những chướng ngại.

Phát triển sự kiên nhẫn và làm việc nhóm. Một hoạt động nhóm tốt cho nhân viên là hoạt động “nhìn lưng của bạn”. Hoạt động này bắt buộc nhân viên của bạn phải làm việc cùng nhau, có được sự kiên nhẫn với người khác và phối hợp các chuyển động của họ để làm việc như là một nhóm. Bạn có thể hướng dẫn nhân viên của mình mang theo sự kiên nhẫn và phối hợp mà họ có với người khác trong suốt hoạt động này tới cuộc sống làm việc hằng ngày của họ. Ngoài ra còn giúp bản thân có nhiều kinh nghiệm khi tìm việc làm sau này.

  • Xếp thành hàng bắt đầu và kết thúc
  • Hướng dẫn mỗi người đứng cạnh nhau với cánh tay của họ nối với cùi chỏ.
  • Trong khi giữ cánh tay kết nối, nhân viên của bạn di chuyển cùng nhau như là một khối hướng về vạch đích mà không mất người nào.
  • Để thật sự xây dựng được sự kiên nhẫn, bạn có thể tính giờ và yêu cầu nhân viên làm lại cho tới khi họ có thể đến được vạch đích trước thời gian quy định. Đưa ra thời gian mà thách thức nhưng thực tế đối với khoảng cách mà bạn mong muốn họ hoàn thành.

 

LÀM CÁCH NÀO ĐỂ XÂY DỰNG ĐỘI NGŨ CỦA BẠN

Thảo luận những công việc nhóm với đội của mình. Trước khi có thể làm việc cùng nhau như là một đội, đội của bạn sẽ cần biết được những lợi ích đến từ làm việc nhóm. Có khả năng rằng mỗi người sẽ không mong muốn làm việc như là một đơn vị và sự giám sát cẩn thận; việc giải thích những lợi ích của làm việc nhóm có thể mang lại sự thay đổi về nhận thức và xây dựng một đội ngũ mạnh hơn, có nhiều cơ hội thăng tiến hơn trong nghề nghiệp.

Hiểu được phong cách của thành viên trong nhóm. Mọi người nghĩ rằng có một số kiểu phong cách thành viên nhóm mà có thể dễ dàng được tìm thầy trong bất kỳ nhóm nào. Những phong cách này mô tả cách một cá nhân hoạt động trong một nhóm và có thể đề nghị vai trò nào mà họ có thể làm tốt nhất trong nhóm cũng như cho phép bạn tạo ra một nhóm có sự cân bằng tốt. Dành một ít thời gian để xem lại 4 kiểu thành viên trong nhóm chủ yếu sau đây:

  • Những người đóng góp có xu hướng tập trung vào nhóm về những nhiệm vụ tức thì và cụ thể.
  • Những người cộng tác thường tập trung vào nhóm và tổng thể của dự án.
  • Những người giao tiếp cố gắng để tạo ra mộ trường giao tiếp xây dựng, tích cực và cởi mở giữa các thành viên nhóm
  • Những người thách thức thích nhấn mạnh những khó khăn và đẩy đội vào những mức độ chất lượng và hiệu năng làm việc cao hơn

Luyện tập tài lãnh đạo hiệu quả. Có một vài kiểu lãnh đạo khác nhau và những nghiên cứu đã chỉ ra rằng một vài kiểu lãnh đạo thì hiệu quả hơn những kiểu khác. Quan trọng hơn một số kiểu lãnh đạo có thể thực tế dẫn đến kết quả những biểu hiện tiêu cực từ nhóm của mình dưới sự lãnh đạo như vậy. Nếu bạn đang dẫn dắt một đội thì hãy thể hiện một trong những phong cách lãnh đạo sau

  • Người lãnh đạo chuyển đổi truyền cảm hứng cho đội bằng cách tạo ra và chia sẻ tầm nhìn cho những nhiệm vụ của nhóm. Họ kêu gọi các thành viên trong nhóm thách thức các tiêu chuẩn và suy nghĩ ra ngoài những giới hạn để đạt được mục tiêu.
  • Người lãnh đạo nâng cao năng lực sẽ thúc giục các thành viên của nhóm thực hiện việc tự lãnh đạo và để họ và những lựa chọn của họ thông báo hướng đi của đội.