LÀM THẾ NÀO ĐỂ DUY TRÌ SỰ KIÊN TRÌ

Luyện tập tự nói những điều tích cực. Tự tập luyện bằng cách sử dụng những cụm từ mà có ảnh hưởng tới bạn. Tự nói chuyện nên khẳng định một cách tích cực những thành tựu và thành công của bạn trong tương lai khi tìm được việc làm giúp bạn thành công.

  • Những dụng những thông điệp ở thì hiện tại khi bạn luyện tập nói với chính mình để xóa bỏ lo lắng trong tương lai với những khẳng định tích cực. Ví dụ. Tôi sẽ kiếm việc làm có thu nhập cao, tôi sẽ phát triển được sự nghiệp của mình.
  • Nói với chính bạn thông qua những nỗi sợ bằng cách hỏi chính bạn nguyên nhân có thể là gì và bạn dự định sửa nó như thế nào.

Luyện tập ý chí của bạn. Bạn càng làm mạnh mẽ năng lượng ý chí của mình hơn bằng cách luyện tập nó, bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Tiếp cận chủ đề về năng lượng ý chí với một tư duy tự tin; niền tin rằng năng lực ý chí thì có hạn sẽ làm cho bạn cảm thấy thiếu ý chí một cách thường xuyên hơn

  • Một cách để bạn có thể luyện tập ý chỉ của mình và nâng cao sức khỏe tổng quát của bạn là bằng cách tập thể dục. Những hoạt động tăng cường của cơ thể bạn cũng sẽ làm cho trí óc năng động hơn.

Tưởng tượng quá trình của bạn. Nghĩ về bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi bạn làm việc có mục đích và khi bạn hoàn thành nó. Hình dung chính bạn đang tham giá vào công việc của bạn và tìm ra sự cân bằng, sự hoàn thành và tự hào thông qua nó, một đặc tính chung của những người ở đẳng cấp thế giới.

Dành thời gian để thiền định. Nhiều nhà nghiên cứu tronh lãnh vực nhân sự việc làm về chủ đề năng lực ý chí và sự kiên trì đã nhận ra sự thiền định có ảnh hưởng tích cực tới sự bền bỉ, tập trung và học hỏi. Dành 10 phút để thư giãn đầu óc của bạn, thở sâu và tập trung vào hiện tại sẽ giúp bạn tái tập trung làm việc và cải thiện công việc theo một cách tốt nhất, giúp thành công trong chức vụ.

Xem xét lại quá trình của bạn.  Lập đồ thị những thành công trong quá khứ của bạn sẽ giúp bạn giữ liên lạc với việc bạn đã trưởng thành như thế nào khi là một công nhân. Tự xem xét lại bản thân cũng sẽ nâng cao chất lượng những cuộc thảo luận hơn về sự thể hiện, những ưu tiên và những thách thức.

Cố gắng lại khi bạn thất bại. Sự chua chat của thất bại thì rất khó khăn cho thậm chí những người thành công, vì vậy đừng cảm thấy tự giằng vặt nếu bạn tranh đấu trong khi quay quay lại một nhiệm vụ đã từng thất bại. Sử dụng tự nói chuyện để tối thiếu hóa những cảm giác tiêu cực và bắt đầu lên kế hoạch một cách khác để giải quyết mục tiêu của bạn

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN VIỆC GIAO TIẾP PHI NGÔN NGỮ

 Học cách tạo ra giao tiếp phi ngôn ngữ. Giao tiếp phi ngôn ngữ bao gồm các biểu hiện trên khuôn mặt, cách sử dụng cảm xúc và giọng nói của bạn ( không phải ở những gì bạn nói, mà ở cách nó nghe như thế nào). Các tín hiệu hình ảnh thì quan trọng hơn để làm sáng tỏ và phân phát hơn tín hiệu âm thanh. Với những tín hiệu hình ảnh, mọi người có thể dễ dàng giải thích thành công các biểu hiện trên khuôn mặt so với ngôn ngữ cơ thể.

  • Ví dụ: nếu bạn muốn thể hiện bạn đang hạnh phúc, sẽ hiệu quả hơn khi bạn đưa ra những dấu hiệu biểu cảm trên khuôn mặt, như cười, hơn là việc tăng tốc độ nói chuyện hoặc thể hiện ngôn ngữ cơ thể hạnh phúc. Đôi khi có thể có lợi nếu giấu cảm xúc mà bạn đang cảm thấy ( như khi bạn sợ ) nhưng không muốn thể hiện nó.

 Hiểu được tầm quan trọng của giao tiếp phi ngôn ngữ. Người ta ước tính rằng giao tiếp phi ngôn ngữ chiếm tới 60% ý nghĩa giao tiếp của cá nhân giúp thăng tiến trong sự nghiệp. Để thành công trong việc giao tiếp phi ngôn ngữ, bạn cần thể hiện cảm xúc theo những cách mà người khác tiếp nhận và hiểu chính xác.

  • Bắt đầu suy nghĩ về những tín hiệu phi ngôn ngữ mà bạn vừa gửi đi khi giao tiếp. Cũng nên suy nghĩ về những giao tiếp phi ngôn ngữ mà bạn nhận được từ người khác.

 Học về ngôn ngữ cơ thể thoải mái. Nói chung trong văn hóa phương Tây nếu bạn muốn truyền đạt một quan hệ ấm áp với ai đó, hãy tập trung vào những hành vi sau: nghiêng người về phía trước và trực diện cả mặt và cơ thể vào người kia. Sử dụng cử chỉ và thay đổi mức độ giọng nói, tỷ lệ và âm lượng giọng nói của bạn. Tích cực lắng nghe bằng cách gật đầu, mỉm cười, và không làm gián đoạn. Hãy thư giãn – nhưng đừng quá thoải mái.

  • Nói cách khác, đừng sụt vai, nhưng tránh làm cứng cơ. Nếu bạn thấy mình quá tập trung quá nhiều vào ngôn ngữ cơ thể của mình, hãy hướng sự chú ý của bạn thay vì những gì người khác đang nói .

 Công nhận chuẩn mực văn hóa. Trong khi ngôn ngữ cơ thể có thể được sử dụng trong một số nền văn hóa, nó lại có thể không được sử dụng ở những nơi khác. Các kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ tốt đến từ việc hiểu được các quy tắc văn hóa liên quan đến biểu đạt cảm xúc. Ví dụ, trong văn hóa Phần Lan, việc giao tiếp bằng mắt được xem là một biểu hiện của việc đang tiếp cận vấn đề, trong khi ở Nhật Bản, giao tiếp bằng mắt là biểu hiện của sự giận dữ.

  • Từ góc nhìn toàn cầu, nếu bạn thuộc về nơi có nền văn hóa đặc biệt, có nhiều chuẩn mực phi ngôn ngữ sẽ mang tính bản năng. Nếu bạn thấy mình đang giao tiếp trong một nền văn hóa mà không phải của riêng bạn, hãy chăm chú nhìn người khác để xem cách cư xử phi ngôn ngữ của họ.

 Hiểu được sự khác biệt về giới ảnh hưởng đến giao tiếp phi ngôn ngữ. Sẽ rất hữu ích nếu hiểu được sự khác biệt giới tính khi gửi và giải thích các thông điệp không lời và dễ dàng được yêu mến, tìm được việc làm thích hợp. Đàn ông và phụ nữ thể hiện bản thân không bằng lời nói theo những cách khác nhau. Nói chung, phụ nữ thường có xu hướng sử dụng mắt và nụ cười hơn nam giới. Họ cũng có thể nhận và tiếp xúc nhiều hơn về thể xác.

  • Phụ nữ cũng có khuynh hướng làm gián đoạn ít hơn đàn ông, lắng nghe nhiều hơn đàn ông, và giỏi giải thích chính xác các biểu hiện trên khuôn mặt hơn nam giới.

 Điều chỉnh cảm xúc của bạn. Đây là một phần quan trọng trong giao tiếp thành công. Khi bạn cảm thấy bị áp đảo bởi cảm xúc, bạn có thể cần hít thở sâu, tìm kiếm cảm giác bình tĩnh. Nhận thức được bất kỳ tín hiệu căng thẳng nào bạn đang gửi đi và làm thoải mái chúng: nới các ngón tay, không nghiến tay, và thả lỏng các cơ bắp khác.

  • Trong một nghiên cứu của các nhà quản lý Fortune 500, nhà tuyển dụng nhận ra rằng những người tìm viêc làm có khả năng điều tiết và diễn đạt một cách thích hợp cảm xúc ( như chống lại cảm giác muốn khóc khi nhận được chỉ trích ) có nhiều khả năng nhận được sự tin tưởng của người khác.

 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN NHỮNG THÓI QUEN TỐT

Tập tính luôn giữ mình lạc quan. Bằng cách học hỏi để lạc quan, những nỗ lực người tìm việc làm cần để phấn đấu trở thành một nhân viên chăm chỉ sẽ ít cấp thiết hơn, những người lạc quan xem những sự xuất hiện tiêu cực như là những sự kiện ngắn và thu hẹp. Thông qua phong cách giải thích của những người lạc quan để giúp mình xem cả hai sự kiện tốt và xấu trong một ánh sáng lạc quan hơn

  • Miêu tả những sự kiện tiêu cực như là một buổi trình diễn khó, trong cái nhìn tích cực. Ví dụ, thay vì phàn nàn về trách nhiệm, bạn có thể ăn mừng nó như là một cơ hội để bạn bày tỏ sự cống hiến và đạo đức làm việc của bạn với sếp của mình.
  • Miêu tả những điều tích cực trong cuộc sống như cố định và mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy được khuyến khích khi bạn cố gắng đẩy mạnh công việc của mình.
  • Những người lạc quan cũng tìm kiếm để đạt được những điểm số cao hơn trong những bài kiểm tra được thiết kế để đánh giá sự may mắn và tự nhận thức của mình. Sự tự nhận thức của bạn càng cao, càng có nhiều khả năng bạn sẽ có thể chống lại những điểm yếu trong cuộc sống của bạn.

Xác định và phản đối những suy nghĩ không hợp lý. Chú ý khi bạn chỉ nhận thấy những kết quả tồi tệ nhất, tối thiểu hóa những đặc tính tốt và đóng góp của riêng bạn hay bất kỳ suy nghĩ “tất cả hay không có gì” Những thành công nhỏ thì không ít hơn một sự thành công, và bạn nên cho phép bản thân cảm thấy tự hào về thành tựu của bạn.

Khắc phục lại những vấn đề như những bài học. Sự khắc phục tích cực sẽ củng cố lại những khía cạnh tích cực của tình trạng của bạn và ngăn bạn cảm thấy bị quá tải. Điều này sẽ khuyến khích bạn tiếp cận những tình huống với một quan điểm cởi mở hơn. Sự cởi mở sẽ đẩy nhanh việc giải quyết các vấn đề và cảm giác nắm được tình hình công việc trong tay sẽ góp phần làm đầu óc thanh thản, làm cho công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn trong một chặng đường dài.

 Đừng thực hiện nhiều việc một lúc. Nhiều cuộc nghiên cứu đã chỉ ra rằng dù bạn nghĩ bạn là một người thực hiện nhiều việc một lúc tốt như thế nào, vẫn có những hạn chế nghiêm trọng khi thực hiện nhiều việc một lúc.

  • Làm nhiều việc cùng lúc làm giảm hiệu suất tổng thể của bạn, vì vậy thậm chí nếu bạn nghĩ bạn làm được nhiều thứ, bạn thực sự có thể bỏ lỡ những thông tin và tín hiệu quan trọng.
  • Thường xuyên bị phân tâm với những nhiệm vụ có thể làm cho việc giải quyết vấn đề và những bộ phận sáng tạo của bộ não không thể hoạt động tối ưu được.

Đừng phàn nàn. Phàn nàn là một phần tự nhiên của con người, và nó dường như bạn không thể xóa bỏ nó hoàn toàn khỏi cuộc sống của bạn. Nó có thể rằng, phàn nàn mà không có mục đích và cách giải quyết trong đầu có thể dẫn tới những chu kỳ tiêu cực mà góp phần làm nên sự chán nản, nghèo ý kiến cá nhân và căng thẳng. Những điều này sẽ chỉ làm bạn khó khăn hơn để tập trung vào thời gian và nỗ được yêu cầu để trở thành một nhân viên siêng năng hơn và tốt hơn.

Nâng cao nhận thức xã hội của bạn. Bằng cách cố ý tiếp cận và cố gắng kết nối với những người mà bạn làm việc, bạn sẽ phát triển thêm sự đồng cảm của bạn. Sự đồng cảm nhân tố chính của giải quyết xung đột, hợp tác, thỏa hiệp, lắng nghe hiệu quả, và ra quyết định. Nâng cao nhận thức xã hội và phát triển sự đồng cảm của bạn sẽ cho phép bạn làm việc thậm chí chăm chỉ hơn với những đồng nghiệp và giúp bạn có trách nhiệm hơn với các mục tiêu của mình.

  • Nghiên cứu những sự hỗ trợ mà các nhà khoa học gọi là “sự đồng cảm ý chí” hay tưởng tượng ra nỗi đau của những người khác, kích hoạt sự phản hồi nỗi đau trong não bộ của bạn tương tự như sự đồng cảm diễn ra một cách tự nhiên.
  • Thừa nhận những giới hạn của sự hiểu biết của bạn và đặt câu hỏi để tạo ra những điều kiện mà bạn có thể cảm nhận, và thực hành, đồng cảm.

Làm thế nào để làm chủ khả năng quản lý thời gian

Bắt đầu với những công việc khó khăn. Bạn dường như có đầy năng lượng lúc bắt đầu ngày làm việc, vì vậy nhảy ngay đến những công việc đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn. Tập trung vào những công việc mới mẻ với bạn hay cần một trình độ sáng tạo cao. Để những công việc không cần suy nghĩ hoặc những việc cơ bản vào cuối ngày hoặc khi bạn cảm thấy cứ như là mình đang lắc lư.

Tránh trì hoãn hay bỏ qua những công việc khó khăn. Sự tập trung của bạn suốt ngày sẽ giảm bớt nếu bạn đang lo lắng về những công việc đầy thử thách mà bạn để lại cho tới buổi chiều.

Làm một công việc đơn lẻ một lần. Làm nhiều công việc hay nhảy từ việc này sang việc khác và cố gắng thực hiện nhiều công việc cùng lúc sẽ nhanh chóng làm cạn kiệt nguồn năng lượng của bạn. Thay vào đó, chọn một công việc cụ thể cà tập trung hoàn thành nó. Đừng nghĩ tới việc làm nó hoàn hảo; chỉ hướng tới hoàn thành nó và chăm chút nó sau. Công việc cụ thể sẽ giúp bạn đặt ra những mục tiêu hợp lý và tiếp tục làm việc mặc những sự làm phiền.

  • Trong khi làm việc cụ thể, bạn cũng có thể chia một công việc lớn thành những phần nhỏ hơn. Nếu bạn có một nhiệm vụ lớn cần sự chú ý, dành thời gian nghĩ về làm thế nào công việc này có thể được phân ra một chuỗi những dự án nhỏ hơn. Sau đó, quyết định công việc nào để hoàn thành trước và bắt đầu làm việc.

 

Nhận biết khi bạn làm việc tốt nhất. Mỗi người có một vài giờ mà họ có thể làm việc tốt nhất. Trong một tuần, giữ một bảng nơi bạn viết ra mức độ năng lượng từ 1 đến 10 mỗi giờ. Sau đó, nhìn qua những con số để xem những đỉnh năng lượng và năng suất nằm ở đâu. Trong tương lai, dành những giờ này vào những nhiệm vụ thách thức nhất của bạn.

  • Ví dụ, nhiều người tìm ra rằng họ làm việc tốt nhất từ 9 đến 11 giờ sáng, và tệ nhất là ngay sau bữa trưa. Lợi thế của việc này là tiết kiệm những nhiệm vụ không cần suy nghĩ vào ngay sau bữa trưa và bắt đầu những công việc khó khăn hơn vào buổi sáng.
  • Hãy rõ ràng với đồng nghiệp của bạn rằng bạn không muốn bị làm phiền trong suốt thời gian này nếu không có gì khẩn cấp.

 

Đặt ra deadline của riêng bạn. Nó dường như rằng sếp của bạn hay nhà tuyển dụng sẽ tạo ra những deadline tổng quát cho bạn. Nhưng, để tránh trì hoãn và để tăng sự tập trung, nhìn qua công việc của bạn và tạo ra deadline của bạn cho từng dự án. Điều này sẽ cho bạn thời gian phong phú cho mỗi nhiệm vụ với thời gian được công thêm cho mỗi chặng. Bạn cũng có thể công thêm thời gian bù thêm nếu bạn lo lắng một dự án cụ thể có thể gặp vấn đề.

  • Ví dụ, sếp của bạn đặt ra deadline vào thứ năm, bạn có thể đặt deadline cá nhân để hoàn thành một phần ba dự án vào thứ hai, một phần ba vào thứ 3 và một phần ba vào thứ tư, sau đó sử dụng thứ năm để đọc lại và kiểm tra.
  • Bạn cũng có thể lập ra những danh sách phải làm vào đầu ngày làm việc hay cuối ngày làm việc (để sử dụng cho ngày hôm sau). Sắp xếp danh sách phải làm của bạn theo thứ tự quan trọng. Đặt những nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu danh sách và những nhiệm vụ ít quan trọng hơn ở phía dưới. Thực hiện danh sách này từ trên xuống dưới. Giữ cho danh sách ngắn hợp lý cho bạn có thể hoàn thành những gì trên nó.
  • Bạn cũng có thể cam kết không đem công việc về nhà. Nếu bạn không thể mang công việc về nhà, bạn sẽ có khuynh hướng giữ tập trung và hoàn thành công việc để bạn có thể về nhà.

 

 

10 Lời khuyên để luôn hài lòng trong công việc

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm những công việc làm tốt hơn, hãy thử những lời khuyên này để duy trì cái nhìn hài lòng về công việc.

Nếu bạn thấy mình đang mong muốn tìm kiếm công việc tốt hơn, đừng ngay lập tức đi tìm lối thoát ra khỏi con đường sự nghiệp đã chọn của bạn. Nhóm Cân bằng, chuyên về các chuyên đề phát triển cá nhân và chuyên môn cho các trợ lý hành chính và điều hành trong các công ty Fortune 1000, gợi ý 10 mẹo này để giữ được sự hài lòng trong công việc:

1 Giữ các vấn đề cá nhân là của cá nhân
Alison Rhodes, một thành viên sáng lập của Nhóm Cân Bằng cho biết: “Khi bạn đang bận tâm về các vấn đề cá nhân, rất khó để tập trung hoặc vui vẻ trong công việc. Bằng mọi cách, hãy chắc rằng bạn đã mua bảo hiểm cho những đứa trẻ trong trường hợp khẩn cấp, nhưng phải biết rằng không phải cuộc sống của bất kỳ ai đều chưa từng có vấn đề gì xảy ra. Như bạn cần bỏ công việc để tận hưởng thời gian ở nhà, điều quan trọng là để những lo lắng cá nhân ở nhà để bạn có thể tập trung và làm việc hiệu quả.

2.Tạo một Nest Office
Jennifer Star, một thành viên sáng lập của Nhóm Cân Bằng cho biết: “Bạn đang làm việc ít nhất 8 tiếng một ngày, nhiều hơn thời gian bạn có thể ngủ trên giường. “Hãy tạo không gian của riêng bạn, trang trí khu vực của bạn như chính sách công ty cho phép, và khiến mình thoải mái và giải trí như đã có được trong văn phòng làm việc.

Xem thêm 2 lời khuyên hữu ích:

4 Bí quyết phân công công việc hiệu quả – TRG International

21 nguyên tắc để hoàn thành công việc hiệu quả – doanhnhansaigon.vn

3. Phát triển một hệ thống hỗ trợ văn phòng
“Tập hợp một nhóm các đồng nghiệp có cùng lĩnh vực hoặc lối sống có thể giảm bớt rất nhiều áp lực trong công việc”, Rhodes nói. “Khi bạn có thể nói lên cảm xúc của mình với những người hiểu, nó thực sự có thể giúp giảm thiểu căng thẳng.”

4. Ăn uống lành mạnh và uống nhiều nước
“Duy trì chế độ ăn uống tốt và duy trì độ ẩm trong suốt ngày làm việc của bạn có thể thực sự tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ năng lượng và thái độ của bạn”, Shirly Weiss, chuyên gia tư vấn về sức khoẻ và dinh dưỡng toàn diện, chuyên gia tư vấn cho nhóm The Balance. “Và nếu bạn có thể cố gắng duy trì chế độ ăn kiêng toàn bộ thực phẩm, tránh các thực phẩm tinh chế như đường và bánh mì, thì bạn sẽ thực sự dẫn đầu cuộc chơi.

5. Tổ chức
Stacy Raden, một đối tác sáng lập của Nhóm Cân Bằng đề nghị “Tạo ra một lịch trình để xử lý công việc của bạn,” “Một cảm giác trao quyền xuất phát từ các thành tựu đạt được”, cô nói. “Khi bạn cảm thấy quá sức, nó có xu hướng tăng sự không hài lòng. Bằng cách chủ động và kiểm soát, nhân viên có thể cảm thấy hài lòng, tăng cường sự tự tin và động lực.

6. Di chuyển xung quanh
Jason Bergund, giám đốc sáng lập của Dancetherapy, một lớp nhảy múa, và một chuyên gia tư vấn cho Nhóm Cân Bằng đã nói: “Làm việc trong một văn phòng có thể là một công việc rất tĩnh tại, vì vậy điều đặc biệt quan trọng đối với sức khỏe và hạnh phúc của bạn là dành vài phút trong ngày làm việc đứng dậy và di chuyển một chút”

7. Đừng cố thay đổi đồng nghiệp của bạn
Star nói: “Bạn không thể thay đổi bất cứ ai, bạn chỉ có thể thay đổi cách bạn phản ứng với họ. “Đừng để hành động của người khác ảnh hưởng đến bạn. Chỉ cần tìm ra cách để giải quyết xung đột và tránh những tình huống không thoải mái.”

8. Tự thưởng
Xác định một hình thức phần ngoài giờ làm của bạn và tận hưởng bản thân, Raden nói. Cho dù là ăn tối với bạn bè, một bộ phim, tập thể dục hoặc làm móng, thỉnh thoảng hãy đối xử tốt với bản thân. Cũng như căng thẳng ở nhà có thể cản trở công việc, những khía cạnh tích cực trong cuộc sống của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng trong công việc.

9. Thở
Sarah Schain, giám đốc sáng lập của phòng tập Yoga Tales cho trẻ em và là chuyên gia tư vấn cho Nhóm Cân Bằng cho biết: “Trong yoga, chúng tôi luyện tập hơi thở của niềm vui, trong đó chúng ta hít một hơi dài và sau đó thở ra tiếng cười. Đứng với đôi chân của bạn và hai cánh tay ở hai bên. Hít sâu, sau đó thở ra tiếng cười và uốn cong về phía trước. Cố gắng làm việc này 10 lần.”

10. Tập trung tích cực
Raden nói: “Hãy xác định những thứ mà bạn yêu thích trong công việc, thậm chí có thể là những người đồng nghiệp của bạn hay những cảnh đẹp từ cửa sổ văn phòng. Nếu bạn nhấn mạnh vào các điểm tích cực, bạn sẽ làm cho công việc của bạn thú vị hơn. Lo lắng về các tiêu cực có thể làm cho bạn trở nên quá tải.”