Làm thế nào để tăng khả năng tập trung chú ý

Nghe nhạc. Hãy để một chiếc tai nghe trên bàn làm việc và đeo nó vào giờ nghỉ ngơi. Khi bạn nghe nhạc, hãy cố gắng loại bỏ tất cả những suy nghĩ liên quan tới công việc ra khỏi tâm trí, hít một hơi thật sâu, và lắng nghe âm nhạc. Sau đó, khi giờ nghỉ kết thúc, hãy tập trung trở lại làm việc. Nghe nhạc ( bất kỳ thể loại nào ) sẽ giúp tăng cường kỹ năng tập trung, và cũng sẽ cho phép bạn quay lại làm việc với sự tập trung cao hơn.

  • Nếu văn phòng bạn ồn ào, bạn cũng có thể sử dụng tai nghe để loại bỏ các tiếng ồn. Đơn giản chỉ cần đeo nó vào và tiếp tục công việc.
  • Vấn đề không nằm ở thể loại âm nhạc gì, điều quan trọng là bạn cảm thấy thích bản nhạc bạn đang nghe. Sự yêu thích âm nhạc của bạn có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cách nó làm tăng hay giảm năng suất làm việc của bạn. Do đó, hãy chọn cái nào bạn thích!
  • Một số người cũng thấy rằng nghe nhạc không lời giúp họ tập trung trong khi làm việc. Hãy thử nghe một bản nhạc cổ điển, điện tử, nhạc thời kỳ mới hoặc thậm chí là tiếng ồn trắng khi làm việc.

 Ghi chép để tập trung vào nhiệm vụ. Khi vừa tim được việc làm, việc đầu tiên cần làm là thích nghi nhanh với công việc. Nếu bạn đang mất tập trung trong một cuộc họp hay cuộc trò chuyện, hãy ghi lại một số điểm trò chuyện của người nói để tăng sự tập trung. Bạn cũng có thể thu âm lại các cuộc họp và sau đó nghe lại để tham khảo.

  • Nếu bạn đang ở trong cuộc họp, lấy một mảnh giấy để ghi chú lại. Bằng cách này, bạn sẽ được chuẩn bị để ghi lại những suy nghĩ hoặc quan điểm trò chuyện khi bạn cần tập trung năng lượng.
  • Thậm chí việc vẽ tự phát cũng cải thiện nhận thức và sự tập trung. Nó giúp bạn tỉnh táo và ngăn bạn tránh rơi vào trạng thái chán nản.
  • Bạn thậm chí có thể cân nhắc làm việc với một đối tác đáng tin cậy để giúp bạn ghi chú lại và tiếp tục công việc nếu bạn nghĩ rằng điều đó sẽ giúp được bạn nhiều hơn. Tuy nhiên, nếu bạn nghĩ bạn có thể bị phân tâm hơn nếu làm việc với một người khác, thì hãy dán vào để giữ các ghi chú đó của riêng bạn.

 Tắt điện thoại khi làm việc. Khi bạn đến nơi làm việc, hãy để điện thoại vào ngăn kéo đóng. Hoặc là, tắt nó đi và đặt phía màn hình xuống bàn làm việc. Chỉ kiểm tra điện thoại vào giờ nghỉ ngơi. Thường xuyên kiểm tra điện thoại sẽ gây mất tập trung liên tục, và sẽ làm giảm năng suất và sự tập trung.

  • Nếu điện thoại ở văn phòng là tác nhân gây phân tâm, xem thử bạn cũng có thể để nó ở chế độ yên lặng. Kiểm tra thư thoại của bạn tại những thời điểm cụ thể và trả lời thư sau đó.
  • Nếu bạn dựa vào điện thoại như một cách để gia đình thông báo trong trường hợp khẩn cấp, bạn có thể muốn chỉ định một đồng nghiệp như một người mà gia đình bạn có thể liên lạc trong trường hợp khẩn cấp.

 Tạo ra những giờ nghỉ ngơi năm phút. Hãy xem đồng hồ và nghỉ ngơi năm phút cho mỗi hai mươi lăm phút tập trung làm việc. Bạn có thể vào nhà tắm, đi bộ xung quanh văn phòng, lấy đồ ăn nhanh hoặc thậm chí chỉ cần đừng lên và căng người ra. Việc có được những khoảng thời gian nghỉ ngơi sẽ giữ cho thời gian nghỉ ngơi của bạn nằm dưới sự kiểm soát và cho phép bạn tập trung tốt hơn khi làm việc. Thời gian nghỉ giải lao cũng sẽ tạo ra cho bạn một thứ gì đó để mong đợi.

  • Một số người thấy có ích khi có một chiếc đồng hồ hẹn giờ hoặc đồng hồ cát trên bàn làm việc để theo dõi thời gian. Nếu bạn bỏ lỡ thời gian nghỉ ngơi, hãy chắc rằng bạn sẽ tăng thêm thời gian cho giờ nghỉ kế tiếp.

 Nhai kẹo cao su hoặc ăn bạc hà. Nếu bạn cảm thấy sự tập trung của mình bị mất khi làm việc, hãy bỏ một miếng kẹo cao su vào miệng. Nếu bạn không có kẹo cao su, hãy ăn một hoặc hai miếng kẹo bạc hà. Cả kẹo cao su và bạc hà đã được chứng minh có hiệu quả làm tăng nồng độ và mức độ năng lượng trong khi làm việc với những nhiệm vụ khó khăn. Nếu bạn nhai kẹo cao su bạc hà, bạn có thể tận dụng được cả lợi ích của kẹo cao su và bạc hà.

  • Hãy nhớ là lợi ích của kẹo cao su chỉ ngắn ngủi: hiệu suất và nồng độ chỉ tăng lên trong khoảng thời gian hai mươi phút.

Làm thế nào để tạo ra môi trường làm việc đúng

Giữ cho khu vực làm việc sạch sẽ. Thật khó để giữ tập trung và làm việc nếu không gian làm việc của bạn bừa bộn và lộn xộn. Dành 15 phút cuối của mỗi ngày để sắp xếp lại không gian làm việc của bạn. Xếp hoặc tập hợp những tài liệu linh tinh. Ném vào thùng rác. Xóa những cửa sổ mở trên máy tính của bạn. Bạn có thể thậm chí sắp xếp cho ngày làm việc kế tiếp, nếu bạn biết nó sẽ như thế nào. Điều này giúp cho bạn bắt đầu một ngày tươi mới với một không gian chào đón.

 

  • Nếu bạn cảm thấy cần phải thôi thúc để làm sạch giữa buổi thì hãy dành tối đa 5 phút để dọn dẹp mọi thứ. Đừng để những lần nghỉ này trở thành một sự phân tâm.
  • Đồng thời, đảm bảo rằng bạn có mọi thứ bạn cần tại khu vực làm việc của bạn, như khăn giấy, nước, cà phê, viết, giấy…

 

Ý niệm về một suy nghĩ hạnh phúc. Ngồi tại bàn của mình. Nhắm mắt lại và thở sâu. Tập trung vào suy nghĩ mà làm bạn hành phúc, như thư giãn tại bãi biển hay đọc một quyển sách hay. Giữ suy nghĩ này và loại bỏ bất kỳ lo lắng trong công việc. Lặp lại bài tập này chỉ 10 đến 20 phút mỗi ngày.

  • Sự ý niệm văn phòng được chỉ ra để nâng cao sự tập trung và để giảm bớt giấu hiệu của trầm cảm và lo âu.

 

Giữ nhiệt độ vừa phải. Nhiệt độ lý tưởng đối với môi trường làm việc là 71 độ F (21 độ C). Nếu bạn không thể duy trì điều này một cách chính xác, cố gắng để giữ tầm nhiệt từ 68-77 độ F (20 đến 25 độ C). Nếu nhiệt độ quá cao, bạn cố thể bị quá nóng hoặc trở nên chậm chạm. Nếu nhiệt độ quá thấp, bạn có thể bồn chồn hoặc bị bệnh.

 

Ngồi tại một chiếc ghế thoải mái. Một chiếc ghế thoải mái có thể giúp bạn dễ dàng tập trung hơn. Đảm bảo rằng ghế của bạn cho phép bạn ngồi thẳng đứng và có bộ hỡ trợ lưng tốt. Đồng thời, đảm bảo rằng nó có chiều cao thích hợp với bàn của bạn.

 

Khóa máy tính khi bạn không sử dụng. Nếu bạn đang làm nhiệm vụ mà không cần máy tính, hãy đi và tắt màn hình. Chỉ bật nó lên lại khi bạn cần sử dụng nó. Khi bạn đang ngồi trước máy tính, hạn chế sự phân tâm bằng cách sử dụng giới hạn trình duyệt web và mạng xã hội và cố gắng có một vài trình duyệt liên quan được mở đầu tiên.

  • Bạn cũng có thể muốn tắt cài đặt thông báo. Email có thể làm bạn phân tâm và khó để chống lại sự thôi thúc việc kiểm tra và hồi đáp liên tục.

 

Trang trí với hoa tươi và cây cỏ. Đặt một chậu cây nhỏ tại bàn làm việc hay một cây lớn hơn tại khuôn viên làm việc. Tìm kiếm một cây chỉ cần ít ánh sáng nếu bạn không có một cửa sổ rộng. Thực vậy sẽ giúp bạn cung cấp không khí trong lành, điều này có thể giúp tâm trí bạn sảng khoái.

 

10 Lời khuyên để luôn hài lòng trong công việc

Trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm những công việc làm tốt hơn, hãy thử những lời khuyên này để duy trì cái nhìn hài lòng về công việc.

Nếu bạn thấy mình đang mong muốn tìm kiếm công việc tốt hơn, đừng ngay lập tức đi tìm lối thoát ra khỏi con đường sự nghiệp đã chọn của bạn. Nhóm Cân bằng, chuyên về các chuyên đề phát triển cá nhân và chuyên môn cho các trợ lý hành chính và điều hành trong các công ty Fortune 1000, gợi ý 10 mẹo này để giữ được sự hài lòng trong công việc:

1 Giữ các vấn đề cá nhân là của cá nhân
Alison Rhodes, một thành viên sáng lập của Nhóm Cân Bằng cho biết: “Khi bạn đang bận tâm về các vấn đề cá nhân, rất khó để tập trung hoặc vui vẻ trong công việc. Bằng mọi cách, hãy chắc rằng bạn đã mua bảo hiểm cho những đứa trẻ trong trường hợp khẩn cấp, nhưng phải biết rằng không phải cuộc sống của bất kỳ ai đều chưa từng có vấn đề gì xảy ra. Như bạn cần bỏ công việc để tận hưởng thời gian ở nhà, điều quan trọng là để những lo lắng cá nhân ở nhà để bạn có thể tập trung và làm việc hiệu quả.

2.Tạo một Nest Office
Jennifer Star, một thành viên sáng lập của Nhóm Cân Bằng cho biết: “Bạn đang làm việc ít nhất 8 tiếng một ngày, nhiều hơn thời gian bạn có thể ngủ trên giường. “Hãy tạo không gian của riêng bạn, trang trí khu vực của bạn như chính sách công ty cho phép, và khiến mình thoải mái và giải trí như đã có được trong văn phòng làm việc.

Xem thêm 2 lời khuyên hữu ích:

4 Bí quyết phân công công việc hiệu quả – TRG International

21 nguyên tắc để hoàn thành công việc hiệu quả – doanhnhansaigon.vn

3. Phát triển một hệ thống hỗ trợ văn phòng
“Tập hợp một nhóm các đồng nghiệp có cùng lĩnh vực hoặc lối sống có thể giảm bớt rất nhiều áp lực trong công việc”, Rhodes nói. “Khi bạn có thể nói lên cảm xúc của mình với những người hiểu, nó thực sự có thể giúp giảm thiểu căng thẳng.”

4. Ăn uống lành mạnh và uống nhiều nước
“Duy trì chế độ ăn uống tốt và duy trì độ ẩm trong suốt ngày làm việc của bạn có thể thực sự tạo ra sự khác biệt lớn về mức độ năng lượng và thái độ của bạn”, Shirly Weiss, chuyên gia tư vấn về sức khoẻ và dinh dưỡng toàn diện, chuyên gia tư vấn cho nhóm The Balance. “Và nếu bạn có thể cố gắng duy trì chế độ ăn kiêng toàn bộ thực phẩm, tránh các thực phẩm tinh chế như đường và bánh mì, thì bạn sẽ thực sự dẫn đầu cuộc chơi.

5. Tổ chức
Stacy Raden, một đối tác sáng lập của Nhóm Cân Bằng đề nghị “Tạo ra một lịch trình để xử lý công việc của bạn,” “Một cảm giác trao quyền xuất phát từ các thành tựu đạt được”, cô nói. “Khi bạn cảm thấy quá sức, nó có xu hướng tăng sự không hài lòng. Bằng cách chủ động và kiểm soát, nhân viên có thể cảm thấy hài lòng, tăng cường sự tự tin và động lực.

6. Di chuyển xung quanh
Jason Bergund, giám đốc sáng lập của Dancetherapy, một lớp nhảy múa, và một chuyên gia tư vấn cho Nhóm Cân Bằng đã nói: “Làm việc trong một văn phòng có thể là một công việc rất tĩnh tại, vì vậy điều đặc biệt quan trọng đối với sức khỏe và hạnh phúc của bạn là dành vài phút trong ngày làm việc đứng dậy và di chuyển một chút”

7. Đừng cố thay đổi đồng nghiệp của bạn
Star nói: “Bạn không thể thay đổi bất cứ ai, bạn chỉ có thể thay đổi cách bạn phản ứng với họ. “Đừng để hành động của người khác ảnh hưởng đến bạn. Chỉ cần tìm ra cách để giải quyết xung đột và tránh những tình huống không thoải mái.”

8. Tự thưởng
Xác định một hình thức phần ngoài giờ làm của bạn và tận hưởng bản thân, Raden nói. Cho dù là ăn tối với bạn bè, một bộ phim, tập thể dục hoặc làm móng, thỉnh thoảng hãy đối xử tốt với bản thân. Cũng như căng thẳng ở nhà có thể cản trở công việc, những khía cạnh tích cực trong cuộc sống của bạn cũng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng trong công việc.

9. Thở
Sarah Schain, giám đốc sáng lập của phòng tập Yoga Tales cho trẻ em và là chuyên gia tư vấn cho Nhóm Cân Bằng cho biết: “Trong yoga, chúng tôi luyện tập hơi thở của niềm vui, trong đó chúng ta hít một hơi dài và sau đó thở ra tiếng cười. Đứng với đôi chân của bạn và hai cánh tay ở hai bên. Hít sâu, sau đó thở ra tiếng cười và uốn cong về phía trước. Cố gắng làm việc này 10 lần.”

10. Tập trung tích cực
Raden nói: “Hãy xác định những thứ mà bạn yêu thích trong công việc, thậm chí có thể là những người đồng nghiệp của bạn hay những cảnh đẹp từ cửa sổ văn phòng. Nếu bạn nhấn mạnh vào các điểm tích cực, bạn sẽ làm cho công việc của bạn thú vị hơn. Lo lắng về các tiêu cực có thể làm cho bạn trở nên quá tải.”