LÀM THẾ NÀO ĐỂ MỞ RỘNG TRÁCH NHIỆM  

Làm thêm giờ khi thích hợp. Thậm chí khi có thứ gì đó mà bạn muốn làm, trong suốt thời gian bận rộn bạn có thể rèn luyện sự siêng năng và thể hiện cho đồng nghiệp sự cam kết của bạn bằng việc đưa vào khi cần thiết. Đối với các nhân viên vừa tìm việc làm muốn xây dựng một sự nghiệp thành công thì chăm chỉ là một việc làm cần thiết. Đánh giá mức độ bận rộn của nơi làm việc bằng cách kiểm tra với người quản lý và hỏi xem các dự án đang diễn ra như thế nào.

  • Hãy cẩn thận đừng lạm dụng nó. Làm việc quá sức có thể gây ra tác dụng phụ nghiêm trọng cho sức khỏe.

 Văn hóa trách nhiệm. Sẽ không thể giải quyết được vấn đề nếu bạn không sẵn sàng đối diện với nó. Có thể khó để chịu trách nhiệm cho hành động của bạn, nhưng việc giải quyết xung đột đầy đủ và kịp thời là không thể nếu bạn không thành thật giải quyết gốc rễ của vấn đề.

  • Tránh biện minh và giải thích không cần thiết. Những điều đó, nói chung là lãng phí thời gian, vì luôn có các yếu tố khác bạn có thể liệt kê ra để giải thích cho hành động của mình.

 Tối đa hóa tiềm năng và cải thiện điểm yếu. Tránh việc giảm khả năng thành công của bạn, cho dù nhỏ, và xác định các lĩnh vực mà bạn muốn cải thiện.

  • Cải thiện hơn nữa thế mạnh của bạn bằng cách tham gia các cuộc hội thảo, lớp học và đóng vai trò trong cộng đồng mà có thể phát huy khả năng của bạn, có khả năng thăng tiến trong sự nghiệp. Dễ dàng tìm kiếm một công việc tốt hơn trong tương lai
  • Điểm yếu có thể được giải quyết bằng cách loại bỏ những suy nghĩ tiêu cực bằng việc làm một việc khác, như đi bộ, thừa nhận tính cách của bạn và không thể hoàn thiện, và bằng cách tìm một người cố vấn để hướng dẫn và hỗ trợ.
  • Tạo ra các thay đổi cụ thể để tự giúp bản thân có trách nhiệm. Bạn có thể yêu cầu cấp trên nói chuyện về những vấn đề liên quan đến các vấn đề riêng tư trong trường hợp bạn thấy xấu hổ.

 Chủ động. Nhảy vào một cơ hội khi nó tới sẽ giúp bạn tự tin, và bạn có thể tự bản thân xây dựng điều này bằng việc bắt đầu với những mục tiêu nhỏ và làm theo cách của bạn đến một trách nhiệm lớn hơn.

  • Trước khi bạn đưa ra gợi ý, hãy tạm dừng và suy nghĩ xem ý tưởng đó thực hiện có hiệu quả hay không. Thật dễ dàng để bảo vệ quan điểm riêng của bạn, nhưng việc loại bỏ những đề xuất không khả thi có thể khiến bạn cảm thấy ít tự giác hơn.

 Xây dựng một hệ thống hỗ trợ lành mạnh. Con người là những sinh vật xã hội. Cho dù bạn tin tưởng bản thân như thế nào, một hệ thống hỗ trợ lành mạnh sẽ cải thiện hiệu quả trong công việc của người vừa có việc làm tốt.

Sử dụng hệ thống hỗ trợ của bạn cho các đề xuất khi thử một vị trí việc làm mới hoặc nếu bạn đang yêu cầu một sự thăng chức.

  • Hợp tác với đồng nghiệp của bạn. Bạn không bao giờ biết được khi nào bạn cần sự giúp đỡ của họ.
  • Cố gắng không cạnh tranh. Điều này có thể rất khó khăn, đặc biệt là vì nhiều vì nhiều người chủ sử dụng sự cạnh tranh để khuyến khích sự thể hiện, nhưng việc liên tục so sánh với các người làm khác có thể khiến bạn cảm thấy không hài lòng hoặc không đầy đủ.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ DUY TRÌ SỰ KIÊN TRÌ

Luyện tập tự nói những điều tích cực. Tự tập luyện bằng cách sử dụng những cụm từ mà có ảnh hưởng tới bạn. Tự nói chuyện nên khẳng định một cách tích cực những thành tựu và thành công của bạn trong tương lai khi tìm được việc làm giúp bạn thành công.

  • Những dụng những thông điệp ở thì hiện tại khi bạn luyện tập nói với chính mình để xóa bỏ lo lắng trong tương lai với những khẳng định tích cực. Ví dụ. Tôi sẽ kiếm việc làm có thu nhập cao, tôi sẽ phát triển được sự nghiệp của mình.
  • Nói với chính bạn thông qua những nỗi sợ bằng cách hỏi chính bạn nguyên nhân có thể là gì và bạn dự định sửa nó như thế nào.

Luyện tập ý chí của bạn. Bạn càng làm mạnh mẽ năng lượng ý chí của mình hơn bằng cách luyện tập nó, bạn sẽ trở nên mạnh mẽ hơn. Tiếp cận chủ đề về năng lượng ý chí với một tư duy tự tin; niền tin rằng năng lực ý chí thì có hạn sẽ làm cho bạn cảm thấy thiếu ý chí một cách thường xuyên hơn

  • Một cách để bạn có thể luyện tập ý chỉ của mình và nâng cao sức khỏe tổng quát của bạn là bằng cách tập thể dục. Những hoạt động tăng cường của cơ thể bạn cũng sẽ làm cho trí óc năng động hơn.

Tưởng tượng quá trình của bạn. Nghĩ về bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi bạn làm việc có mục đích và khi bạn hoàn thành nó. Hình dung chính bạn đang tham giá vào công việc của bạn và tìm ra sự cân bằng, sự hoàn thành và tự hào thông qua nó, một đặc tính chung của những người ở đẳng cấp thế giới.

Dành thời gian để thiền định. Nhiều nhà nghiên cứu tronh lãnh vực nhân sự việc làm về chủ đề năng lực ý chí và sự kiên trì đã nhận ra sự thiền định có ảnh hưởng tích cực tới sự bền bỉ, tập trung và học hỏi. Dành 10 phút để thư giãn đầu óc của bạn, thở sâu và tập trung vào hiện tại sẽ giúp bạn tái tập trung làm việc và cải thiện công việc theo một cách tốt nhất, giúp thành công trong chức vụ.

Xem xét lại quá trình của bạn.  Lập đồ thị những thành công trong quá khứ của bạn sẽ giúp bạn giữ liên lạc với việc bạn đã trưởng thành như thế nào khi là một công nhân. Tự xem xét lại bản thân cũng sẽ nâng cao chất lượng những cuộc thảo luận hơn về sự thể hiện, những ưu tiên và những thách thức.

Cố gắng lại khi bạn thất bại. Sự chua chat của thất bại thì rất khó khăn cho thậm chí những người thành công, vì vậy đừng cảm thấy tự giằng vặt nếu bạn tranh đấu trong khi quay quay lại một nhiệm vụ đã từng thất bại. Sử dụng tự nói chuyện để tối thiếu hóa những cảm giác tiêu cực và bắt đầu lên kế hoạch một cách khác để giải quyết mục tiêu của bạn

LÀM THẾ NÀO ĐỂ CẢI THIỆN VIỆC GIAO TIẾP PHI NGÔN NGỮ

 Học cách tạo ra giao tiếp phi ngôn ngữ. Giao tiếp phi ngôn ngữ bao gồm các biểu hiện trên khuôn mặt, cách sử dụng cảm xúc và giọng nói của bạn ( không phải ở những gì bạn nói, mà ở cách nó nghe như thế nào). Các tín hiệu hình ảnh thì quan trọng hơn để làm sáng tỏ và phân phát hơn tín hiệu âm thanh. Với những tín hiệu hình ảnh, mọi người có thể dễ dàng giải thích thành công các biểu hiện trên khuôn mặt so với ngôn ngữ cơ thể.

  • Ví dụ: nếu bạn muốn thể hiện bạn đang hạnh phúc, sẽ hiệu quả hơn khi bạn đưa ra những dấu hiệu biểu cảm trên khuôn mặt, như cười, hơn là việc tăng tốc độ nói chuyện hoặc thể hiện ngôn ngữ cơ thể hạnh phúc. Đôi khi có thể có lợi nếu giấu cảm xúc mà bạn đang cảm thấy ( như khi bạn sợ ) nhưng không muốn thể hiện nó.

 Hiểu được tầm quan trọng của giao tiếp phi ngôn ngữ. Người ta ước tính rằng giao tiếp phi ngôn ngữ chiếm tới 60% ý nghĩa giao tiếp của cá nhân giúp thăng tiến trong sự nghiệp. Để thành công trong việc giao tiếp phi ngôn ngữ, bạn cần thể hiện cảm xúc theo những cách mà người khác tiếp nhận và hiểu chính xác.

  • Bắt đầu suy nghĩ về những tín hiệu phi ngôn ngữ mà bạn vừa gửi đi khi giao tiếp. Cũng nên suy nghĩ về những giao tiếp phi ngôn ngữ mà bạn nhận được từ người khác.

 Học về ngôn ngữ cơ thể thoải mái. Nói chung trong văn hóa phương Tây nếu bạn muốn truyền đạt một quan hệ ấm áp với ai đó, hãy tập trung vào những hành vi sau: nghiêng người về phía trước và trực diện cả mặt và cơ thể vào người kia. Sử dụng cử chỉ và thay đổi mức độ giọng nói, tỷ lệ và âm lượng giọng nói của bạn. Tích cực lắng nghe bằng cách gật đầu, mỉm cười, và không làm gián đoạn. Hãy thư giãn – nhưng đừng quá thoải mái.

  • Nói cách khác, đừng sụt vai, nhưng tránh làm cứng cơ. Nếu bạn thấy mình quá tập trung quá nhiều vào ngôn ngữ cơ thể của mình, hãy hướng sự chú ý của bạn thay vì những gì người khác đang nói .

 Công nhận chuẩn mực văn hóa. Trong khi ngôn ngữ cơ thể có thể được sử dụng trong một số nền văn hóa, nó lại có thể không được sử dụng ở những nơi khác. Các kỹ năng giao tiếp phi ngôn ngữ tốt đến từ việc hiểu được các quy tắc văn hóa liên quan đến biểu đạt cảm xúc. Ví dụ, trong văn hóa Phần Lan, việc giao tiếp bằng mắt được xem là một biểu hiện của việc đang tiếp cận vấn đề, trong khi ở Nhật Bản, giao tiếp bằng mắt là biểu hiện của sự giận dữ.

  • Từ góc nhìn toàn cầu, nếu bạn thuộc về nơi có nền văn hóa đặc biệt, có nhiều chuẩn mực phi ngôn ngữ sẽ mang tính bản năng. Nếu bạn thấy mình đang giao tiếp trong một nền văn hóa mà không phải của riêng bạn, hãy chăm chú nhìn người khác để xem cách cư xử phi ngôn ngữ của họ.

 Hiểu được sự khác biệt về giới ảnh hưởng đến giao tiếp phi ngôn ngữ. Sẽ rất hữu ích nếu hiểu được sự khác biệt giới tính khi gửi và giải thích các thông điệp không lời và dễ dàng được yêu mến, tìm được việc làm thích hợp. Đàn ông và phụ nữ thể hiện bản thân không bằng lời nói theo những cách khác nhau. Nói chung, phụ nữ thường có xu hướng sử dụng mắt và nụ cười hơn nam giới. Họ cũng có thể nhận và tiếp xúc nhiều hơn về thể xác.

  • Phụ nữ cũng có khuynh hướng làm gián đoạn ít hơn đàn ông, lắng nghe nhiều hơn đàn ông, và giỏi giải thích chính xác các biểu hiện trên khuôn mặt hơn nam giới.

 Điều chỉnh cảm xúc của bạn. Đây là một phần quan trọng trong giao tiếp thành công. Khi bạn cảm thấy bị áp đảo bởi cảm xúc, bạn có thể cần hít thở sâu, tìm kiếm cảm giác bình tĩnh. Nhận thức được bất kỳ tín hiệu căng thẳng nào bạn đang gửi đi và làm thoải mái chúng: nới các ngón tay, không nghiến tay, và thả lỏng các cơ bắp khác.

  • Trong một nghiên cứu của các nhà quản lý Fortune 500, nhà tuyển dụng nhận ra rằng những người tìm viêc làm có khả năng điều tiết và diễn đạt một cách thích hợp cảm xúc ( như chống lại cảm giác muốn khóc khi nhận được chỉ trích ) có nhiều khả năng nhận được sự tin tưởng của người khác.

 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ PHÁT TRIỂN NHỮNG THÓI QUEN TỐT

Tập tính luôn giữ mình lạc quan. Bằng cách học hỏi để lạc quan, những nỗ lực người tìm việc làm cần để phấn đấu trở thành một nhân viên chăm chỉ sẽ ít cấp thiết hơn, những người lạc quan xem những sự xuất hiện tiêu cực như là những sự kiện ngắn và thu hẹp. Thông qua phong cách giải thích của những người lạc quan để giúp mình xem cả hai sự kiện tốt và xấu trong một ánh sáng lạc quan hơn

  • Miêu tả những sự kiện tiêu cực như là một buổi trình diễn khó, trong cái nhìn tích cực. Ví dụ, thay vì phàn nàn về trách nhiệm, bạn có thể ăn mừng nó như là một cơ hội để bạn bày tỏ sự cống hiến và đạo đức làm việc của bạn với sếp của mình.
  • Miêu tả những điều tích cực trong cuộc sống như cố định và mỗi ngày. Điều này sẽ giúp bạn cảm thấy được khuyến khích khi bạn cố gắng đẩy mạnh công việc của mình.
  • Những người lạc quan cũng tìm kiếm để đạt được những điểm số cao hơn trong những bài kiểm tra được thiết kế để đánh giá sự may mắn và tự nhận thức của mình. Sự tự nhận thức của bạn càng cao, càng có nhiều khả năng bạn sẽ có thể chống lại những điểm yếu trong cuộc sống của bạn.

Xác định và phản đối những suy nghĩ không hợp lý. Chú ý khi bạn chỉ nhận thấy những kết quả tồi tệ nhất, tối thiểu hóa những đặc tính tốt và đóng góp của riêng bạn hay bất kỳ suy nghĩ “tất cả hay không có gì” Những thành công nhỏ thì không ít hơn một sự thành công, và bạn nên cho phép bản thân cảm thấy tự hào về thành tựu của bạn.

Khắc phục lại những vấn đề như những bài học. Sự khắc phục tích cực sẽ củng cố lại những khía cạnh tích cực của tình trạng của bạn và ngăn bạn cảm thấy bị quá tải. Điều này sẽ khuyến khích bạn tiếp cận những tình huống với một quan điểm cởi mở hơn. Sự cởi mở sẽ đẩy nhanh việc giải quyết các vấn đề và cảm giác nắm được tình hình công việc trong tay sẽ góp phần làm đầu óc thanh thản, làm cho công việc của bạn sẽ dễ dàng hơn trong một chặng đường dài.

 Đừng thực hiện nhiều việc một lúc. Nhiều cuộc nghiên cứu đã chỉ ra rằng dù bạn nghĩ bạn là một người thực hiện nhiều việc một lúc tốt như thế nào, vẫn có những hạn chế nghiêm trọng khi thực hiện nhiều việc một lúc.

  • Làm nhiều việc cùng lúc làm giảm hiệu suất tổng thể của bạn, vì vậy thậm chí nếu bạn nghĩ bạn làm được nhiều thứ, bạn thực sự có thể bỏ lỡ những thông tin và tín hiệu quan trọng.
  • Thường xuyên bị phân tâm với những nhiệm vụ có thể làm cho việc giải quyết vấn đề và những bộ phận sáng tạo của bộ não không thể hoạt động tối ưu được.

Đừng phàn nàn. Phàn nàn là một phần tự nhiên của con người, và nó dường như bạn không thể xóa bỏ nó hoàn toàn khỏi cuộc sống của bạn. Nó có thể rằng, phàn nàn mà không có mục đích và cách giải quyết trong đầu có thể dẫn tới những chu kỳ tiêu cực mà góp phần làm nên sự chán nản, nghèo ý kiến cá nhân và căng thẳng. Những điều này sẽ chỉ làm bạn khó khăn hơn để tập trung vào thời gian và nỗ được yêu cầu để trở thành một nhân viên siêng năng hơn và tốt hơn.

Nâng cao nhận thức xã hội của bạn. Bằng cách cố ý tiếp cận và cố gắng kết nối với những người mà bạn làm việc, bạn sẽ phát triển thêm sự đồng cảm của bạn. Sự đồng cảm nhân tố chính của giải quyết xung đột, hợp tác, thỏa hiệp, lắng nghe hiệu quả, và ra quyết định. Nâng cao nhận thức xã hội và phát triển sự đồng cảm của bạn sẽ cho phép bạn làm việc thậm chí chăm chỉ hơn với những đồng nghiệp và giúp bạn có trách nhiệm hơn với các mục tiêu của mình.

  • Nghiên cứu những sự hỗ trợ mà các nhà khoa học gọi là “sự đồng cảm ý chí” hay tưởng tượng ra nỗi đau của những người khác, kích hoạt sự phản hồi nỗi đau trong não bộ của bạn tương tự như sự đồng cảm diễn ra một cách tự nhiên.
  • Thừa nhận những giới hạn của sự hiểu biết của bạn và đặt câu hỏi để tạo ra những điều kiện mà bạn có thể cảm nhận, và thực hành, đồng cảm.

LÀM THẾ NÀO ĐỂ TẠO KẾ HOẠCH PHÁT TRIỂN CÁC KỸ NĂNG NGHỀ NGHIỆP

Đề ra những mục tiêu của bạn. Nghĩ về nơi mà bạn sẽ thấy chính mình trong 3 đến 5 năm tới. Mục tiêu của bạn có thể để tìm kiếm sự thăng chức, pháp triển sự nghiệp, kiếm việc làm tốt cho tương lai, bắt đầu công ty riêng của mình, chuyển đổi sang một sự nghiệp khác hay làm việc ít giờ hơn. Hãy chi tiết về những mục tiêu dài hạn, bao gồm tất cả những chi tiết về loại công việc cơ bản bạn muốn làm và những hoạt động hàng ngày của bạn.

Kết nối với tình trạng hiện tại của bạn. Xác định bạn đi được bao xa để đạt được mục tiêu cơ bản của mình. Nếu bạn muốn trở thành quản lý của cửa hàng của chính bạn, hãy nghĩ về những bước đi và kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu của mình. Việc tăng kiến thức về sản phẩm, kỹ năng tuyệt vời hơn trong quản lý nhân viên hoặc khả năng bán hàng tốt hơn là những ví dụ của những năng lực cần thiết của bạn.

 Biết được những thế mạnh của bản thân và những kỹ năng được phát triển cao. Kỹ năng máy tính mạnh mẽ, khả năng phân tích và kiến thức marketing là những thế mạnh. Liệt kê những kỹ năng được phát triển cao của bạn, thậm chí nếu bạn không sử dụng chúng trong công việc hiện tại. Xem lại lịch sử công việc của bạn và xem lại những phản hồi từ những cấp trên và đồng nghiệp trong quá khứ để giúp bạn phát triển danh sách này.

 Nhận diện điểm yếu của bạn. Viết ra những lĩnh vực mà bạn cần phải trau dồi. Viết chúng như những phát biểu tích cực, như là “phát triển kỹ năng tổ chức” hay “tăng kiến thức của ứng dụng phần mềm XYZ”.

Nói với cấp trên, đồng nghiệp của bạn và những người quen về những thói quen làm việc của bạn. Yêu cầu họ chỉ ra những kỹ năng mà bạn có thể phát triển nhiều hơn để giúp bạn đạt được mục tiêu chuyên nghiệp của mình.

 Tạo ra một kế hoạch hành động để phát triển những kỹ năng của bạn. Xem xét danh sách những điểm yếu của bạn và chỉ ra những kỹ năng mà hạn chế việc đạt được mục tiêu dài hạn của bạn. Nếu mục tiêu của bạn là quản lý đội của mình và bạn cảm thấy khó để giải quyết với những xung đột và căng thẳng, tập trung vào việc tăng cường kỹ năng này. Tìm một lớp học quản lý nhân viên mà có thể dạy bạn những kỹ thuật trong việc giải quyết xung đột.

Xác định liệu bạn thích tự học, tự thực hành hay một môi trường lớp học truyền thống để phát triển những kỹ năng của mình.

 Sắp xếp thời gian cho sự phát triển của từng kỹ năng. Hãy thực tế. Một vài kỹ năng đòi hỏi việc học tập và thực hành lâu dài trước khi trở thành thế mạnh. Tham vấn cấp trên của bạn, người hướng dẫn, đồng nghiệp và những người khác mà có thể có sự hiểu biết sâu sắc về một  thời gian biểu hợp lý để phát triển từng kỹ năng.

 Kiểm tra bản thân thường xuyên để đánh giá quá trình của bạn. Hỏi những người khác mà những sự quan sát của họ làm bạn tin tưởng khi đưa ra những sự phản hồi cho qua trình phát triển kỹ năng của bạn. Giữ tập trung và mục tiêu của bạn bằng việc đăng những lời nhắc nhở lên lịch của bạn. Đặt những hình ảnh truyển cảm hứng trên bàn của bạn hoặc tủ lạnh như là một bức tranh về cuộc sống sự nghiệp lý tưởng của bạn hay những biểu tượng về sự thành công mà những kỹ năng mới có thể đem lại cho bạn.